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傳真公函格式

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  傳真將會(huì)被永久留存,甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù)。那你知道傳真公函是什么嗎?它的格式又是怎樣的呢?下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了一些有關(guān)傳真公函格式的內(nèi)容,供大家參考學(xué)習(xí),希望對(duì)大家有所幫助。

  傳真公函格式范文一

  公務(wù)類傳真規(guī)范

  一、發(fā)送傳真

  1. 每一份傳真,都要標(biāo)明一個(gè)主題,主題要明確;

  2. 對(duì)于正式的、需存檔的信息,必須使用傳真而非電話進(jìn)行溝通;

  3. 傳真內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,但不要因?yàn)樾畔⒌倪^(guò)于簡(jiǎn)短或表達(dá)不夠清楚,而造成不必要的誤解或行動(dòng);

  4. 由于發(fā)出的傳真將會(huì)被永久留存,甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù),因此,在發(fā)出傳真應(yīng)謹(jǐn)慎地評(píng)閱所撰寫的每個(gè)字句,傳真格式和版面應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;

  5. 對(duì)于要求對(duì)方回復(fù)的傳真,應(yīng)在傳真中注明“請(qǐng)回復(fù)”。

  二、注意事項(xiàng)

  1. 收到傳真后,如需回復(fù)的,應(yīng)盡快回復(fù);

  2. 收到的傳真應(yīng)分類妥善保存或處理;

  3. 對(duì)于特別重要的傳真,應(yīng)在收到或發(fā)出后給對(duì)方打電話確認(rèn);

  4. 涉及公司機(jī)密的傳真,發(fā)出或收到后均應(yīng)及時(shí)銷毀或妥善保管,不得泄露。

  三、傳真格式及模板

  1. 頁(yè)眉為公司名稱或標(biāo)志,頁(yè)角為公司地址、電話、傳真等;

  2. 上方為收件人姓名、單位、傳真號(hào)碼、電話號(hào)碼、發(fā)件人姓名、頁(yè)數(shù)、主題等;

  3. 正下方為正文;

  4. 正文應(yīng)有標(biāo)題,表明本傳真的主題;

  5. 應(yīng)有收件人尊稱和問(wèn)候語(yǔ);

  6. 正文結(jié)束后應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ);

  7. 落款應(yīng)包括完整的發(fā)件人姓名、日期、所屬部門等;

  8. 傳真模板見(jiàn)附件一。

  傳真公函格式范文二

  西安萬(wàn)洪房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

  FAX傳真

  收件人:

  發(fā)件人: 總頁(yè)數(shù): 抄送: 主題詞:

  收件單位: 傳真: 電話:

  □緊 急 □請(qǐng)審閱 □請(qǐng)批注 □請(qǐng)答復(fù)

  收件人(單位)尊稱:

  (正文) 標(biāo)題

  結(jié)束問(wèn)候語(yǔ)

  落款:發(fā)件人,日期,部門

  地址:西安市西大街唐人街B座7層

  TEL:029-8761----

  FAX:029-8761----

  傳真公函格式范文三

  傳真公函規(guī)范

  一、發(fā)送公函

  1. 作為公司對(duì)外聯(lián)系事務(wù)、發(fā)表聲明的公函,都應(yīng)標(biāo)明一個(gè)主題,主題要明確;

  2. 公函內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,觀點(diǎn)清晰,但不要因?yàn)樾畔⒌倪^(guò)于簡(jiǎn)短或表達(dá)不夠清楚,而造成不必要的誤解或行動(dòng);

  3. 公函措詞應(yīng)充分斟酌,做到有理有據(jù),有禮有節(jié);

  4. 由于發(fā)出的公函將會(huì)被永久留存,甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù),因此,在發(fā)出公函應(yīng)謹(jǐn)慎地評(píng)閱所撰寫的每個(gè)字句;

  5. 公函發(fā)出前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)并加蓋公章后方可發(fā)出; 6. 公函可用傳真或信件發(fā)出,發(fā)出后應(yīng)給對(duì)方打電話確認(rèn);

  7. 公函應(yīng)妥善保管,一般應(yīng)交專人負(fù)責(zé)公函存檔,不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內(nèi)容。

  二、接收公函

  1. 接收到對(duì)方公函,應(yīng)根據(jù)事情原由向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)于要求回復(fù)的公函,應(yīng)及時(shí)做出回復(fù);

  2. 接收到的公函,應(yīng)分類安排存檔,不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內(nèi)容。

  三、公函格式及模板

  1. 頁(yè)眉為公司標(biāo)志,頁(yè)角為公司地址、電話、傳真等;

  2. 標(biāo)題為公函主題,標(biāo)題下需注明往來(lái)函號(hào);

  3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;

  4. 正下方為正文;

  5. 應(yīng)有收件人尊稱和問(wèn)候語(yǔ);

  6. 正文結(jié)束后應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ);

  7. 落款應(yīng)包括完整的公司名稱、日期等。

傳真公函格式

傳真將會(huì)被永久留存,甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù)。那你知道傳真公函是什么嗎?它的格式又是怎樣的呢?下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了一些有關(guān)傳真公函格式的內(nèi)容,供大家參考學(xué)習(xí),希望對(duì)大家有所幫助。 傳真公函格式范文一 公務(wù)類傳真規(guī)范 一、
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