申請財務審計報告范文3篇
財務審計報告是具有審計資格的會計師事務所的注冊會計師出具的關于企業(yè)會計的基礎工作即計量,記賬,核算,會計檔案等會計工作是否符合會計制度,企業(yè)的內(nèi)控制度是否健全等事項的報告,是對財務收支、經(jīng)營成果和經(jīng)濟活動全面審查后作出的客觀評價。本文是學習啦小編為大家整理的申請財務審計報告范文,僅供參考。
申請財務審計報告范文篇一:
一、 基本情況
公司是我集團水泥及熟料綜合型生產(chǎn)企業(yè),擁有年產(chǎn)100萬噸的熟料生產(chǎn)線一條,年產(chǎn)50萬噸的水泥磨各一臺。廠區(qū)占地面積200余畝,擁有從業(yè)人員近200人。
公司實收資本4146萬元,其中山東山水水泥集團有限公司投入資本3946萬元,占95.18%;雙鴨山新時代水泥公司投入資本200萬元,占4.82%。 此次內(nèi)部審計的依據(jù)是《山東山水水泥集團有限公司會計政策、財務管理制度及財務核算管理規(guī)范》(報批稿)及集團相關制度規(guī)定,并參照xx年1月1日起執(zhí)行的企業(yè)會計準則、《企業(yè)財務通則》,以及相關法規(guī)制度等進行的。
二、 審計中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)貨幣資金循環(huán)
1、xx年5月17日進點并立即進行現(xiàn)金盤點。盤點時,現(xiàn)金賬面余額11,306.94元,未入賬收入單據(jù)318,772.16元,未入賬支出單據(jù)289,490元,經(jīng)調整后賬面應存余額40,589.10元。盤點實有現(xiàn)金19,090.70元,與賬面數(shù)差額21,498.4元,其中,白條抵庫21,500元。盤盈現(xiàn)金1.6元,經(jīng)詢問系出納人員換崗交接時遺留差額及平時現(xiàn)金收付零頭所致。
2、在貨幣資金控制流程方面存有不相容崗位職務未分離的情況,出納人員負責收付款、制單、記賬。
3、銀行印鑒與支票未分離,或分離形同虛設。審計中發(fā)現(xiàn),出納人員填制好銀行支票后直接在主管會計的抽屜中提取并加蓋銀行印鑒。支票未經(jīng)主管會計審核程序,印鑒分離形同虛設。
4、銀行余額調節(jié)表編制人為出納人員本身,形成“自賬自調”,不符合內(nèi)部控制規(guī)范。
5、在現(xiàn)金管理方面不規(guī)范,存在白條抵庫現(xiàn)象,如貨款退票未及時進行賬務處理等。
6、部分付現(xiàn)業(yè)務未及時進行賬務處理,借款用途不清晰。
7、現(xiàn)金賬實不符,且原因可追溯至出納人員崗位交接時,現(xiàn)金長短款未及時進行相應處理。
(二)銷售與收款循環(huán)
1、從隨機抽查的21份水泥買賣合同中發(fā)現(xiàn),有合同簽訂不規(guī)范的情況:
(1)均沒有填寫合同編號;
(2)有17份合同沒有填寫數(shù)量;
(3)按集團規(guī)定水泥銷售不得賒欠,但在簽訂的銷售合同上有“貨到付款”或“延期付款”的條款。經(jīng)詢問,系業(yè)務員為拓展業(yè)務先墊資,再收款。表面上將風險轉嫁到業(yè)務員身上,其實不然。因合同主體仍為公司本身,且業(yè)務員與客戶形成單線聯(lián)系,大筆貨款資金經(jīng)轉個人之手,很容易牽涉訴訟事項,形成潛在風險,并在財務對賬環(huán)節(jié)造成混亂。
(三)采購與付款循環(huán)
由不良資產(chǎn)中“預付賬款”審計內(nèi)容可以看出,公司采購業(yè)務員與供應商單線聯(lián)系,采購部門對供應商信息沒有建立相應信息臺賬,導致業(yè)務員離職后,與供應商無法聯(lián)系,已付款或發(fā)票無法取得。同時,容易形成糾紛,構成潛在訴訟風險。
(四)生產(chǎn)循環(huán)
公司成本核算方法采用分步法與品種法相結合。共分碎石、生料、熟料、水泥、包裝五個工段。產(chǎn)品主要有熟料、水泥。
經(jīng)審核,輔助生產(chǎn)成本主要有供料和電修,其成本費用通過“生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本”歸集,化驗室費用通過“制造費用”歸集。上述費用均按固定比例(熟料60%,水泥40%)分配計入熟料及水泥工段基本生產(chǎn)成本。電耗成本按各車間抄表數(shù)分配,供電局與抄表總數(shù)之間差異,在“管理費用”中核算,不再進行分配。
關于輔助生產(chǎn)、化驗費用及電費的分配,集團各子公司所采用的分配方法不盡一致,缺乏科學且令人信服的依據(jù),同時也造成集團內(nèi)部各子公司之間成本費用不是在一條起跑線上的對比,從而失去合理性。
材料核算,目前采用實際成本法。月底材料進行暫估入庫核算,下月紅字沖回。大宗材料基本按固定單價計算暫估金額。經(jīng)抽查5種單價較高或耗用量較大的大宗材料,其暫估核算基本遵循一貫性,但暫估單價的確定依據(jù)為固定單價,未按合同價或采購價等進行調整,暫估產(chǎn)生的不合理價差因素由當期成本承擔。
經(jīng)抽查盤點xx年5月22日消耗性材料,存在倉庫部門與財務部門賬面金額不一致現(xiàn)象。差異的原因主要系暫估單價有誤、材料串庫或憑據(jù)傳遞失誤等。經(jīng)詢問,目前倉庫并行兩套系統(tǒng)和一套手工賬,倉庫工作人員過少(僅三人),工作量較大,加上為集團上市準備審計用資料,所以對賬環(huán)節(jié)被忽視。
從xx年度大宗材料平均采購價格看,總體呈漲價趨勢,粉煤灰、礦渣、石灰石、原煤等幾種材料尤為明顯,其中:粉煤灰上漲80%、礦渣上漲14.2%、石灰石上漲25.68%、原煤上漲5.1%。其次,xx年度的大修費用增多,也是成本上升的一方面原因。而從xx年與xx年的水泥及熟料的銷售價格對比看,整體上略有下降。
大宗原燃材料的消耗量確定,采用實地盤存制 “以存擠耗”,盤點方法采用目測尺量等,盤點結果參考化驗室提供的配比結果做相應調整。經(jīng)抽查7月和12月的配比化驗結果并測算,與相應料耗核對一致。
采用實地盤存制以存擠耗,計量準確性較低,數(shù)據(jù)可調,成本控制不嚴,掩蓋了生產(chǎn)及管理中存在的問題,使成本分析和考核數(shù)據(jù)失真。此次“畢馬威”審計質疑的重點,并且為之付出了極大的成本。
這個問題擬在今后審計工作中做進一步研究。
(五)長期投資
截至xx年12月31日,長期投資余額為2900萬元。經(jīng)了解,該投資系集團公司的直接劃款與調整安排行為,xx年分別以投資濰坊山水公司500萬元和投資青島黃島山水公司2400萬元的名義劃款2900萬元,創(chuàng)新公司未見相關投資協(xié)議及合同,對該投資不清楚,造成創(chuàng)新公司長期投資“名存實無”的虛賬。
在集團即將上市的大環(huán)境下,應理清各項資產(chǎn)權益關系,避免不必要的外部審計的質疑。
(六)固定資產(chǎn)
1、管理和使用該項資產(chǎn)的部門未建立固定資產(chǎn)臺賬,無固定資產(chǎn)卡片,未對資產(chǎn)進行編號管理。
2、資產(chǎn)使用部門未明確固定資產(chǎn)責任人。
3、未按規(guī)定進行固定資產(chǎn)年度盤點,無年度固定資產(chǎn)盤點記錄,無月度固定資產(chǎn)抽盤記錄。
4、部分固定資產(chǎn)分類不合理,并影響計提折舊的合理性。按照集團規(guī)定辦公設備應按5年計提折舊,創(chuàng)新公司卻有部分辦公設備歸屬于電氣設備,并按電氣設備類的折舊年限10年計提折舊。公司擬在xx年進行相應調整。
(七)財務收支
1. 經(jīng)審核,企業(yè)的財務收支控制較好,費用報銷由申請人寫明事由,部門負責人、公司總經(jīng)理及財務負責人簽字認可后,財務付款。
2. xx年度收到“長清財政局就業(yè)補助”189.4萬元,系地方財政獎勵性撥款,應計入補貼收入,調增xx年度利潤總額189.4萬元。以前年度也有類似事項,涉及金額1,116,300元。公司于xx年將上述金額共計3,010,300元轉入“補貼收入”。
3. 公司有報銷單據(jù)不合規(guī)現(xiàn)象,如個別月份有“樊忠欽”報電話費,后附發(fā)票臺頭為“濟南靈巖水泥有限公司”。費用單據(jù)臺頭與本公司名稱不一致,其費用不允許所得稅前抵扣,形成潛在補稅義務,建議公司盡快辦理名稱變更手續(xù)。
4. 審計中發(fā)現(xiàn)有外部單位領用本公司材料用于工程項目等,公司未做材料銷售處理,未計提相應增值稅和企業(yè)所得稅,形成潛在納稅與波及罰款。公司以前年度也有此種情況。僅xx年度,余熱發(fā)電項目領用材料46,338.69元,增加“其他應收款”,未計提相應稅金。
5. 公司按規(guī)定比例計提職工教育經(jīng)費,但有職工培訓費用未在經(jīng)費中列支,直接計入當期成本費用的現(xiàn)象,導致成本重復負擔。
6. xx年11月購入靈巖水泥廠的土地使用權,財產(chǎn)手續(xù)未辦理完畢就確認為無形資產(chǎn)。根據(jù)規(guī)定,資產(chǎn)轉移手續(xù)辦理完畢后方可確認資產(chǎn)及進行相應攤銷處理。
7. 公司未計提工會經(jīng)費,按xx年計提工資額計算,應補提工會經(jīng)費59,007.69元。
8. xx年度公司按工資總額14%計提職工福利費,從xx年起施行的會計準則規(guī)定,應付福利費已不要求計提,發(fā)生的職工福利性開支計入當期損益。
(八)稅務風險
公司稅務風險意識不強,審計中發(fā)現(xiàn)xx年度多項潛在稅務風險。如: 1、 以頂賬形式銷售,有頂賬單位與發(fā)票臺頭不一致現(xiàn)象,應附有相應協(xié)議。
2、 原材料視同銷售業(yè)務,未計提增值稅。
3、 財政獎勵性撥款掛其他應付款,未計補貼收入,形成企業(yè)所得稅納稅風險。該項撥款在xx年度轉作補貼收入處理。
4、 資源綜合利用項目規(guī)定的材料有一定的配比標準,創(chuàng)新公司在搭配上達不到規(guī)定標準,公司修改了賬務數(shù)據(jù)。但相關生產(chǎn)及化驗等基礎數(shù)據(jù)不會隨之更改,形成潛在的稅務風險。
6、xx年度公司因運輸發(fā)票不能抵扣事項查補xx年至xx年稅款,僅補稅部分涉及金額65.7萬元,其中,增值稅59.2萬元,城建稅4.14萬元,教育費附加2.37萬元。
xx年度有關運輸發(fā)票實行認證程序,會相應減少上述損失。
7、公司存在計繳印花稅不足的現(xiàn)象。 (九)不良資產(chǎn) 1、其他應收款
截止xx年底,其他應收款余額為11,75.58萬元。經(jīng)了解,其中應收“長清縣經(jīng)委”款項28萬元,系xx年支付的租賃費未開具發(fā)票掛賬所致(共支付100萬元,已開具發(fā)票72萬元)。此筆應收款項已不屬于真正的債權,形成“虛資產(chǎn)”。
上述事項另涉及水電費14,924.28元,系山體綠化工程施工期間的水電費,掛賬“其他應收款”,按合同條款不應由施工單位承擔,應做轉銷處理。
2、預付賬款
(1)“平陰金通物流”余額7,434元,xx年付款,因發(fā)票未取得而掛賬,已不符合債權性質;
(2)“青島仁濤工貿(mào)”余額4,200元,xx年付款;“南京建安機械廠”余額96,000元,xx年付款;大連中環(huán)噴霧公司”余額11,800元,xx年付款;“鹽城科寶建材公司”余額13,000元,xx年付款。上述預付款均因業(yè)務員辭職,無法與對方公司聯(lián)系,發(fā)票無法取得而掛賬,已不符合債權性質;
(3)“山東三川機械”余額10,000元,xx年付款,設備已到,但因質量問題要求退貨未果。建議對相關設備清理調賬;
(4)“承德實統(tǒng)計量公司”余額33,400元,系xx年購買“計量稱”款項,因供應商與集團水泥事業(yè)部發(fā)生糾紛,未達成采購協(xié)議,應將該款項轉入“其他應收款”科目,并按規(guī)定程序確認壞賬;
(5)“兗州建筑公司濟南公司”余額30,000元,xx付款,工程已完工,因工程建設過程中更換建筑公司未取得發(fā)票而掛賬,已不符合債權性質,應轉增固定資產(chǎn),并補提相應折舊。
3、在建工程
xx年度期初余額為386,383元。系購入的未安裝未使用設備,建議公司進行轉資或相關清理處臵。
4、固定資產(chǎn)清理
截至xx年底,固定資產(chǎn)清理科目余額14.83萬元,xx年度無發(fā)生額。經(jīng)查,系以前年度處理報廢資產(chǎn)掛賬余額,已不屬于資產(chǎn)性質。
按相關規(guī)定,“固定資產(chǎn)清理”科目年末如有余額不應掛賬,應按相應規(guī)定作轉銷處理,待報批后按差額再做調整,建議公司按規(guī)定進行處理。
(十)未分配利潤
xx年度,公司實現(xiàn)賬面凈利潤1468.53萬元,經(jīng)營活動產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量為2895.46萬元,經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流入量與凈利潤的比值達197.17%,凈利潤質量較好,主要得益于銷售回款率較高,達105.23%。
xx年度期初未分配利潤5260.86萬元,實現(xiàn)凈利潤1468.53萬元,調減以前年度損益(補交以前年度電費及調整以前年度壞賬準備)72.44萬元,調整后可供分配利潤6656.95萬元。提取法定盈余公積146.85萬元后,可供投資者分配利潤6510.10萬元。
xx年度公司賬面利潤總額1929.39萬元,審計調增成本費用22.34萬元,調增補貼收入189.4萬元;xx年度收到應歸屬于xx年度的增值稅返還430.66萬元;調整xx年度寄存未實現(xiàn)利潤333.66萬元;據(jù)財務負責人提供情況,xx年度額外負擔集團貸款利息80萬元,負擔集團保安培訓費用20萬元??紤]上述因素后,利潤總額2099.45萬元,計劃目標1800萬元,完成116.64%。
三、 公司xx年度財務指標與集團水泥企業(yè)對比
四、審計建議
(一)規(guī)范現(xiàn)金管理,加強控制,實行有效的職責分離,嚴格借款手續(xù)和支票手續(xù),嚴禁白條頂庫,隨時清點庫存現(xiàn)金,確保賬實相符。
(二)建議銷售公司規(guī)范合同管理,嚴禁個人接觸貨款資金,防止風險。
(三)建立供應商銷售總平臺,分組管理,力避業(yè)務員單線操作。 (四)建立銷售人員經(jīng)濟責任終身制,避免因銷售人員離職而引起的無法解決的后續(xù)經(jīng)濟問題。
(五)隨時掌握大宗材料價格變化,采用合理的暫估基礎。財務部門與倉庫部門應及時核對賬務,并查明差異原因,做到賬賬相符。
(六)研究并嘗試“永續(xù)盤存制”的可行性,為集團改革計量基礎提供參考意見。
(七)盡早與集團協(xié)調理清長期投資事項,進行相應會計調整處理。
(八)根據(jù)相關規(guī)定合理劃分固定資產(chǎn)類別,建立臺賬、編號,明確相關責任人,定期盤點資產(chǎn),完善固定資產(chǎn)管理。
(九)遵循權責發(fā)生制原則和配比原則,正確計提相應期間的工會經(jīng)費。
(十)建立稅務籌劃體制,防范稅務風險,避免不必要的納稅損失。
(十一)不良資產(chǎn)在xx年底之前進行相應處理。
審 計 部
20xx年x月x日
申請財務審計報告范文篇二:
汾陽市市委、市政府:
xx年4月份村民知道汾州裕源土特產(chǎn)有限公司在我村紫家垙耕地征用58畝耕地,涉及金額611.3萬元,反映過程中發(fā)現(xiàn)前幾任村干部涉及違法亂紀行為,有以下四個特點:
一、 干部作風不民主,部分干部獨斷專行,搞家長制、一言堂,濫用權力,假公肥私,盲目決策,造成決策失誤,浪費嚴重。
二、 權力運作不透明,一些干部缺乏民主和公開意識,權力封閉運作,辦事暗箱操作,決策脫離群眾。
三、 監(jiān)督機制不健全,事前監(jiān)督無制度,事中監(jiān)督無辦法,事后監(jiān)督無力度。
四、 家族勢力,爭政、擾政、執(zhí)政。
因我石家莊村從98年起至今,一、村內(nèi)耕地先后被夏汾高速、汾柳高速占地,高速綠色通道、綠化帶占地補助資金,高速建設土方開挖耕地補償款等,然而至今土地補償情況沒有公布,資金不知去向(此事涉及村內(nèi)100多戶村民耕地);二、村集體辦有三個企業(yè)(預制板廠、洗煤廠、磚廠),緊鄰307國道個人、私企建房、建廠占據(jù)我村大片耕地,包括國家補助專項資金、社會企事業(yè)捐贈福利款,這些資源應該每年有不菲收入,然而村內(nèi)公共設施建設卻無錢完工;三、汾州裕源公司租用我村耕地139畝(強迫流轉),如今證實xx年、2008年與原村主任高耀富私自簽署了耕地征用即土地轉賣合同涉及58畝耕地(違反了土地流轉規(guī)定和土地管理法、土地承包法等),由于還涉及村集體道路和集體機井一眼,巨額資金現(xiàn)在不知去向(根據(jù)《國家土地管理法》規(guī)定土地征收必須先告知,且必須全額支付土地補償款、安置、社保資金,才可以進行土地上報、審批),此事涉及26戶村民耕地;
為讓國家、集體資金合理安排,村民合法利益得到法律保護,對此我們要求對我村1998年至xx年的村務公開、財務進行審計,審計前對審計人員進行公示,進行合法規(guī)避,保證審計結果的嚴肅性、公正性!讓石家莊村斷絕違法、非法行為,打造一個遵紀守法、弘揚正氣、和諧安定、勤勞致富,新時代、新型農(nóng)村真正的主人!
在此請求市委、市政府成立專項調查組,對我村進行全面調查、審核!
此致!
汾陽市栗家莊鄉(xiāng)石家莊村民
20xx年x月x日
申請財務審計報告范文篇三:
公司領導:
***集團審計部HK審計組于xx年*月*日——xx年*月*日對JLHK公司進行了全面審計,經(jīng)過審計,我們發(fā)現(xiàn)HK公司在財務工作、物流程序等方面極其不規(guī)范,總體工作質量低下,財務對公司的業(yè)務失去控制,并嚴重地影響到HK公司正常業(yè)務的開展。究其原因,與物流程序錯誤、財務人員素質不高、上一次審計現(xiàn)場整改諸多不當?shù)戎苯酉嚓P。現(xiàn)將審計的情況匯報如下:
一、 JL省HK公司概況
1、HK公司于1999年*月*日登記注冊,注冊資本為人民幣×××萬元。經(jīng)營范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫(yī)療器件。股權結構為:
2、機構設置:公司領導、辦公室、質管部、業(yè)務部、財務部、**路批發(fā)部、HK大藥房、JL辦事處、LY辦事處、HLJ辦事處。
3、領導班子成員三人:總經(jīng)理***、副總經(jīng)理***、業(yè)務處長***。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)××人。
4、截止xx年*月*日,HK公司資產(chǎn)總額×××萬元,負債總額×××萬元,凈資產(chǎn)×××萬元,庫存存貨×××萬元;
xx年1月—3月,主營業(yè)務收入××萬元,成本費用總額××萬元,虧損××萬元;發(fā)貨××萬元,回款××萬元(其中清欠××萬元)。
HK大藥房資產(chǎn)總額××萬元,負債總額××萬元,凈資產(chǎn)××萬元;xx年1月—3月,銷售收入××萬元,費用總額××萬元(包括在公司發(fā)放的工資××萬元),虧損××萬元。
二、審計發(fā)現(xiàn)問題匯報
一)、財務方面存在的問題:
HK公司的財務整體工作質量低下,個別會計人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務的處理上極不規(guī)范,財務起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務服務,很多時候甚至阻礙著業(yè)務的正常開展。具體表現(xiàn)為:
1、財務工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在:
?、?、部門工作混亂。物流會計***在工作上與主管會計不合作,出納因承擔了大量的應該由物流會計承擔的工作,而造成本職工作積壓,有時也不服從主管會計的工作安排。加上主管會計財務管理水平有限,最終形成部門人員之間不能進行有效的溝通,主管會計對部門工作不能有效實施管理的不良局面。
②、會計崗位職責分工不合理。物流會計不記錄物流相關的往來賬,而由費用會計負責。物流會計職責范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務處代為完成,影響工作效率和工作質量。
?、?、上一次審計人員對財務的規(guī)范整改意見不合理,違背《會計法》的準則,要求出納整理并保管會計憑證?,F(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料,但仍承擔著整理會計憑證的繁瑣工作。
④、出納當日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當日處理入賬,做不到日清月結,不僅不利于日后的對賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
?、?、賬簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,物流臺賬甚至無封面;月末沒有本月合計、累計,沒有結出月末余額,造成取數(shù)十分困難。
2、物流帳務不全且不準確。表現(xiàn)在:
?、?、財務處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳:入庫出庫時,物流會計只登記電腦帳不登記手工臺帳,且出庫是根據(jù)《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務進度,物流會計自己也表示準確率只能保證90%以上,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營公司領導提供過HK的庫存數(shù)為幾個億的事情發(fā)生)。
②、入庫商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,出庫商品僅在開出發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結轉成本之用。
?、?、由于財務處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳,電腦進銷存帳又不準確,當經(jīng)營公司領導或總公司要求提供物流相關的報表數(shù)據(jù)時,財務處不能直接提供,每次均是財務處向業(yè)務處索取,由業(yè)務處根據(jù)業(yè)務處的臺帳提供最終的數(shù)據(jù),并且是由出納而不是物流會計完成最后的上報工作。
3、電算化分工不合理。由于只對***一人進行了電算化的培訓,未讓費用會計***參與,導致費用會計至今不能操作財務電算化,人為造成財務職責分工不合理。而物流會計雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓和**公司軟件操作員實地50多天的培訓,但收效甚微,仍不能對財務電算化進行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、**批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財務處出納。目前HK公司在批發(fā)部設置一名核算員,同時兼管現(xiàn)金和賬務處理?,F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進行,手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱匯總科目后電話報財務處費用會計合并進行賬務處理。實際審計發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務,本次審計開始至今一直聲稱電腦主板送修,不能提供以往的數(shù)據(jù),無法與其手工票據(jù)進行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營屬于賬外經(jīng)營,根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示:賬外現(xiàn)金存折從xx年*月*日開戶至今,共存入現(xiàn)金×筆共××萬元,支出×筆共××萬元,存折余額為××萬元。
5、對易貨來的藥品不作處理,人為制造損失。經(jīng)了解,原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區(qū)BS藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計人民幣××萬元發(fā)至JLHK,用以沖抵BS藥品欠款。由于HK財務人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給***集團財務領導,***集團財務領導直接要求HK公司“款從哪兒來回哪兒去”,致使該批貨物未能及時銷售出去,批號也日漸陳舊,至今仍沒有入賬處理。(注:現(xiàn)批發(fā)部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原HK公司賬面有存貨××萬元,根據(jù)上一次審計人員的要求,直接從賬面轉入到“其他應收款——原HK公司”掛賬,給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務上視同銷售的事實,HK公司將可能為此承擔近10萬元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。
又,根據(jù)上一次審計的要求,將原老HK公司的應收欠款全部調整到“其他應收款——原HK公司”掛賬,現(xiàn)已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過銀行進銀行出的方式,將款項直接轉走?,F(xiàn)已查明共有×筆回款共計××萬元,并已全部轉走。
7、投資資金總額不對,多出的投資額去向不明。收購原HK公司時,通過浙江DY*建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共××萬元以收購HK公司,原公司所有者直接將款項提走。由于財務上沒有將該經(jīng)濟事項入賬處理,為使HK公司賬面實收資本達到××萬元,***集團又投入資金××萬元,這樣***集團前后共投入HK的投資資金實際為××萬元,而HK公司賬面僅顯示收到投資款××萬元,其中20萬元從HK公司賬面上未得到體現(xiàn)。
另:原收購HK公司的××萬元中,實際包括收購HK大藥房的××萬元,但由于財務上一直沒有作相關的賬務處理,導致至今HK大藥房的賬面實收資本為0,HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。HK大藥房的報表一直沒有與HK公司的報表進行合并,集團財務也未作要求。導致HK公司的員工至今仍認為集團對HK大藥房未作投資。
8、倉庫盤點方式不正確。在近一年的時間里,每月三次的庫存盤點,均不知道應該在盤點前根據(jù)庫存商品賬面數(shù)預先準備好盤點清冊,并與業(yè)務處內(nèi)勤、倉庫保管員對賬后再進行盤點?,F(xiàn)場盤點時,僅用空白紙張記錄實物數(shù),盤點完畢后,再回公司核對賬務,白紙上記錄的盤點數(shù)又不敢保證數(shù)字準確,還要多方核對。根本無法現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符的情況。庫存盤點流于形式。
9、財務無法對業(yè)務提成及開發(fā)票申請進行有效審核。物流會計由于沒有《發(fā)貨收款臺賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務進度且無法保證準確,因而無法對《發(fā)票開票申請表》及《業(yè)務提成表》進行審核。目前實際操作方法是:由出納借用業(yè)務處保存的《發(fā)貨申請表》,經(jīng)查找核對后進行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準確性,也造成對開票和業(yè)務提成審批的拖延,降低財務服務質量。對此經(jīng)營公司領導及業(yè)務員多有怨詞。
10、物流賬務處理缺乏基本技能。調貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進行處理,物流會計也不明白應該如何處理,從而導致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理,電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11、財務對物流失控。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財務處、業(yè)務處均沒有臺賬(只是在倉庫設一核算員進行核算,且登賬不及時),難以進行有效的監(jiān)督和控制。
12、財務對大藥房失控。大藥房的進、銷、存賬均由柜臺營業(yè)員自己登記,財務處只由費用會計登記金額賬,沒有登記相關的商品品種明細和數(shù)量,因而無法對該業(yè)務進行有效的監(jiān)督和控制。
二)、物流程序方面存在的問題:
1、入庫不規(guī)范。業(yè)務處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉庫保管員,收到貨物后,
不經(jīng)質檢檢驗簽字,由倉庫員直接入庫,填開入庫單。入庫單無質檢聯(lián)。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是:經(jīng)營公司業(yè)務處接到貨物后清點與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無誤后,立即填開入庫單,質量部門驗收合格簽字后,倉庫保管員根據(jù)入庫單驗貨無誤入庫后簽字,分別交至業(yè)務處及財務處記賬(入庫單上須注明生產(chǎn)批號)。
2、出庫不規(guī)范。
發(fā)貨程序不規(guī)范,是造成整個HK公司物流賬務混亂的根源。
按上次審計現(xiàn)場整改的要求,HK公司發(fā)貨程序是:將審批完的發(fā)貨申請表傳真給庫管員發(fā)貨 → 登記發(fā)貨通知單 → 登記銷售臺賬 → 登記產(chǎn)品發(fā)貨明細賬。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是:營銷公司業(yè)務處接到已批準的“發(fā)貨申請表”立即填開出庫單(出庫單上要填寫“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號)→ 質量部門簽字后 → 倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務處組織發(fā)運。出庫單“業(yè)務聯(lián)”交業(yè)務處內(nèi)勤記賬,“財務聯(lián)”交財務處記賬。
上一次審計現(xiàn)場整改中:不要求業(yè)務處開據(jù)出庫單;倉庫保管員根據(jù)傳真來的發(fā)貨申請表進行發(fā)貨最后補開出庫單;各部門根據(jù)發(fā)貨申請表登記相關臺賬。
以上幾點是HK物流賬混亂的根源。同時HK的物流中還存在以下問題:
?、佟l(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。
?、?、出庫未通過質檢,沒有完全按先進先出的原則發(fā)貨。
?、邸}庫憑業(yè)務處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨,事后補辦手續(xù)。
?、堋l(fā)貨有時不通過庫管員,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,事后補辦手續(xù)。
?、荨⒁蛸|量問題出現(xiàn)退貨,未經(jīng)質檢檢驗,且未入庫又直接補貨出庫。
?、?、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務員。
3、盤庫方法不正確。
?、佟⒈P庫前不對賬,不預作盤點清單。
②、現(xiàn)場盤點沒有業(yè)務處人員參加。
?、邸⒉荒墁F(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符情況。
三、對HK現(xiàn)有財務人員的評價
根據(jù)這次審計的結果來看,目前JLHK財務各個崗位人員基本素質普遍偏低,個別崗位達不到相應崗位應該具備的專業(yè)技能,具體評價如下:
1、主管會計(費用會計)***:處理外圍社會關系(工商、稅務)的能力較強,具備一定的全盤帳務處理能力,但管理能力一般,電腦應用技能較低,費用開支把關不嚴,對財務規(guī)范化管理缺乏足夠的認識,對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解,物流方面的財務相關能力較差。其在財務處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財務部門的工作。
2、物流會計***:經(jīng)過兩次電算化的培訓,具備了一定的電算化基礎,但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財務基本功不扎實,對自己所負責的工作范圍內(nèi)一些基本的財務技能如記錄臺賬、盤貨等不求甚解;對物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解,對自己經(jīng)手的工作責任心不夠,工作上主觀能動性差。提供的物流相關數(shù)據(jù)所花費時間長且無法保證其準確,其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用。
3、出納***:對公司較為忠誠,有較強的監(jiān)督把關意識,但財務基本功相對較差,電腦應用技能較低,工作效率不高。
4、批發(fā)部核算員***:財務電算化專業(yè)畢業(yè),有較強的電腦操作能力,具備一定的財務基本功,接受能力較強,但實踐經(jīng)驗不足,缺乏獨立帳務處理的工作經(jīng)驗,若能得到有效的指導和幫助,將能很快勝任HK會計崗位的工作。
四、整改措施
針對上述HK公司存在的問題,我們與HK公司領導班子及相關人員共同研究,達成共識后進行了如下方式的整改:
1、xx年*月*日上午,在HK公司辦公室大廳開會,就整個物流規(guī)范化程序(包括購貨入庫、發(fā)貨出庫、開票、回款、業(yè)務提成、調貨、盤庫等)按照GSP認證的要求全面進行講解和培訓,并將責任明確到具體部門、具體個人。
2、xx年*月*日上午,在HK公司**經(jīng)理辦公室,單獨召集JLHK公司全部財務人員開會,具體就各個財務崗位職責進行了合理化分工(包括費用會計、物流會計、出納),將過去長期存在的不合理分工,以及經(jīng)常引起財務人員之間矛盾導致工作不協(xié)調的因素,進行了徹底調整。
3、xx年*月*日下午,在HK公司辦公室大廳再次召集HK公司領導班子和各個部門負責人及物流會計,具體就整個物流整改的落實工作進行了協(xié)調,對各部門各崗位的整改工作明確了時間限制,并就一些具體的細節(jié)達成了共識。
(附:以上三次現(xiàn)場整改的會議記錄)
4、針對個別財務人員電腦應用技能不高的情況,有針對性地進行了電腦操作技能尤其是電子表格的應用進行了培訓。
5、xx年*月*日上午在HK公司辦公室大廳召集JLHK公司領導班子和全體機關工作人員就審計發(fā)現(xiàn)的具體問題進行了意見交流,并提出了具體的整改意見。(詳見與被審計單位交換意見紀錄第1頁——第10頁)
但由于其他方面的原因,現(xiàn)場整改工作被臨時取消,整改工作也暫時終止。
五、整改建議
本著盡快解決HK公司目前的問題,使HK公司的物流、財務盡快走上正軌的原則,HK公司的整改工作應該繼續(xù)進行下去。
1、鑒于JLHK公司不規(guī)范的習慣做法根深蒂固,且許多工作質量低下的原因是與財務人員的低素質密切相關。僅憑審計組人員的現(xiàn)場進行整改,短時間很難從根本上得到徹底扭轉,所糾正的東西也可能很快恢復原樣。出于盡快解決問題的目的,審計組在審計期間直接向集團財務和主管財務人事的**總監(jiān)作了電話匯報,并按要求于*月*日書面向**總監(jiān)匯報了HK公司財務存在的問題,且提出了如下建議:
由**集團選派一名精通物流賬務、熟悉物流規(guī)范化管理程序、同時具備一定的財務管理水平的人員,于審計組完成審計任務前入駐HK公司主持財務工作,從理順財務管理關系入手,處理具體事務,對其他財務人員進行傳、幫、帶,從提高人員專業(yè)水平著手,根本上對HK的財務進行規(guī)范和整改。
為保證其工作不受來自HK公司方面的干擾,并提出建議將其人事掛靠集團財務部,工資由**集團直接發(fā)放,并授予一定的財務人事處置權。同時為保證HK公司的財務工作能夠順利延續(xù),亦建議HK現(xiàn)有的財務人員的崗位及待遇暫時保持不變,視今后的變化由主持工作的財務人員再行申報調整。
2、由于HK公司現(xiàn)有的領導對物流的規(guī)范化管理缺乏正確的認識,對于整改工作,如果單純靠財務來監(jiān)督進行,效率不會太高,效果也不會理想。但在這次審計工作中發(fā)現(xiàn),HK公司專門從事GSP認證工作的質檢處經(jīng)理***由于過去在大型國有醫(yī)藥行業(yè)長期從事物流管理工作,對于物流的規(guī)范化操作具有較深刻的理解,其本人也具有改變HK不規(guī)范的現(xiàn)狀,進行規(guī)范化管理的強烈意識,因此在此次現(xiàn)場整改中,特別強調了質檢的重要性,要求在整改中要發(fā)揮質檢的重要作用。
但是,由于審計的權限限制,不可能明確地直接要求**集團選派的財務人員和質檢處經(jīng)理兩人對整改工作具體負責。因此建議,由**集團考慮對以上兩人專門授權,由他們對HK公司的整改工作全面負責,以使HK的物流、財務盡快走上正軌。
六、辦事處調查需要反映的問題
通過對辦事處的審計、調查、了解,發(fā)現(xiàn)了一些在對基層工作影響較大的問題,具體匯總如下:
1、辦事處出納的工資未得到調整。辦事處的出納作為集團外派的財務人員,其工資標準是由集團統(tǒng)一制定由各經(jīng)營公司發(fā)放的,但HK公司以自主經(jīng)營為由,對出納的工資不予調增、補發(fā),給出納造成不應有的心理影響。
2、辦事處業(yè)務提成遲遲到不了手,影響了業(yè)務的正常開展。由于對業(yè)務員以票沖抵提成的票據(jù)要求過于嚴格,且對于什么票據(jù)可以報銷,什么票據(jù)不可以報銷,財務又給不出具體明確的答復,使得業(yè)務員及辦事處出納對于業(yè)務提成的費用報銷難以適從,意見極大。如LY辦事處今年1——3月份的業(yè)務提成,至今一分未付,這種情況對于業(yè)務的開展影響最為嚴重。
3、“非典”特殊時期,一般的業(yè)務員根本發(fā)不了貨。這種情況,一方面影響了業(yè)務員的積極性,使其對公司領導層產(chǎn)生些不良看法,另一方面也影響了業(yè)務員與當?shù)乜蛻舻年P系。因此這些業(yè)務員專門提出要求,如果再次有貨時,應對普通業(yè)務員的利益有所照顧,貨物平均分配,且對于前期一點貨也沒能發(fā)的,應多“照顧”一些。
4、串貨情況嚴重。尤其是“非典”特殊時期,根本發(fā)不了貨的業(yè)務員代理的地區(qū),發(fā)現(xiàn)串貨情況特別嚴重,但又無法查明串貨來源。因此這些業(yè)務員特別要求,今后凡是由本公司發(fā)出的貨物,都應該全部標明發(fā)貨業(yè)務員的特殊標記,以杜絕串貨行為,并容易查明串貨的來源。
5、“業(yè)績考核”要求排除“非典”特殊時期。由于“非典”特殊時期,一般業(yè)務員根本要不到貨。因此基層的業(yè)務員認為,這種特殊時期的發(fā)貨回款不能真正評價一個業(yè)務員的業(yè)務能力,因此在對各辦事處及各業(yè)務員的業(yè)績考核時,應該排除“非典”特殊時期的發(fā)貨回款量。
七、對HK大藥房經(jīng)營狀況的評價及建議
HK大藥房目前的經(jīng)營現(xiàn)狀如下:
1、地理位置差,周圍都是經(jīng)營批發(fā)代理藥品的企業(yè),競爭狀況嚴重,HK大藥房經(jīng)營規(guī)模小,根本沒有任何競爭優(yōu)勢。
2、管理極不規(guī)范,財務不能對HK大藥房實施有效的監(jiān)督。
3、偷逃稅情況嚴重,逃稅所得不夠支付維護稅務關系的開支,并給公司帶來極大的稅收方面的隱患,同時還給公司的GSP認證工作帶來不良影響;
4、在由HK公司開支工資的情況下,仍然連續(xù)虧損。
針對HK大藥房目前的狀況,另外花費專門的人力物力去進行整改,得不償失,因此建議對HK大藥房選擇進行如下方式的處理:
1、出售,將HK大藥房全部賣出,公司今后不在對其承擔任何風險和責任,并能夠收回部分投資。
2、承包,可以保住藥房的經(jīng)營牌子,并可以減少公司的費用支出。今后視具體情況再決定遷址或擴大投資。
3、關門停業(yè)。
八、關于HK公司流動資金申請報告的評價和建議
HK公司對未來的經(jīng)營發(fā)展制訂了一個基本規(guī)劃,對未來的發(fā)展也充滿信心,同時提出了100萬元流動資金投資的申請。
根據(jù)前面所述的這次審計發(fā)現(xiàn)的問題來看,HK公司的財務目前不具備對公司的資金實施有效監(jiān)控的能力,所投入的資金的安全性將根本無法得到保證。因此,在財務沒有得到真正規(guī)范,財務不能對公司的經(jīng)營活動形成有效監(jiān)督之前,集團不宜再對HK公司進行投資。只有當HK公司的財務工作走上正軌,并且能夠對公司的所有經(jīng)濟行為進行有效監(jiān)督之后,才能再考慮是否批準投資。
各經(jīng)營公司應該真正重視財務工作的作用,財務不僅是服務,更重要的是監(jiān)督管理,公司所有的投資行為都應該有財務人員參與規(guī)劃、預測,并由財務對具體的投資項目進行財務可行性分析研究。而且,財務應該走在前面,在具體的項目實施之前,拿出具體的資金管理控制制度,以確保每一分資金都能投資到項目中去。
建議:今后對各經(jīng)營公司的投資資金申請,應該考慮把財務參與制訂的可行性研究報告,和由財務制定的具體的資金控制制度,作為對經(jīng)營公司的資金申請是否批準的基本條件。
九、其他建議
目前,各經(jīng)營公司的檔案管理,基本上仍是采用過去比較原始落后的方法,管理不規(guī)范。建議由集團電腦技術人員對各經(jīng)營公司的檔案管理人員集中進行電腦數(shù)據(jù)庫的培訓,將目前各經(jīng)驗公司的《業(yè)務員檔案》、《銷售合同》、《客戶檔案》等,采用數(shù)據(jù)庫進行管理。
此報告。
XXXX公司審計部
HK審計組
20**年*月*日
看了申請財務審計報告范文還看了: