做好黨委辦公室工作
做好黨委辦公室工作
黨委辦公室作為黨委的“參謀部”、“左右手”,它協(xié)助領導決策,執(zhí)行領導決定,連接上下,溝通左右,協(xié)調各方,工作千頭萬緒,關系紛繁復雜。特別是新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標準和更嚴的要求。下面是小編為大家收集整理的做好黨委辦公室工作,歡迎大家閱讀。
做好黨委辦公室工作篇一
任何級別、任何機關辦公室都是其所在系統(tǒng)的綜合辦事和參謀服務機構,它在系統(tǒng)內部都發(fā)揮著承上啟下、顧左聯(lián)右的作用,是其所在部門或單位中工作運轉、溝通內外的重要樞紐,為上級政策、領導決策的具體貫徹實施,發(fā)揮著舉足輕重的作用。辦公室工作質量如何,直接影響和體現(xiàn)著所屬機構工作運轉效率和工作水平的高低。今年5月份,第三次到中央辦公廳實地進行調研,黨和國家領導人先后多次到中辦視察工作,對中央及地方黨委辦公室提出了很多具有綱領性的指導意見,這在中央辦公廳歷史上還是首次,由此可見中央對辦公廳工作的重視程度。如今,隨著新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標準和更嚴的要求,如何做好新時期的辦公室工作應注重以下幾個方面:
一、加強學習,提高工作能力
辦公室作為黨政部門的中樞機構,內部人員的工作能力水平,直接影響到所在部門或單位的總體服務質量和效率。學習是增強能力、提高水平的必備要素。作為辦公室的一員應始終把學習作為第一要務。一是平時要注重對國家大事、時政要聞、本區(qū)域內各行業(yè)信息以及上級下達或本級新近頒
布或出臺的各種新政策、各級領導謀劃的新思路做好耐心細致地收集和梳理工作,懂得用新形勢下的思想政治理論和業(yè)務知識武裝頭腦,加快自身知識積累和更新。二是要多向領導及周邊同事學習請教,做到勤學、多學、學以致用,從而能在思想上提高自己在實際工作中分析問題、解決問題的能力。三是提高自身政策認知水平,把各項方針政策、規(guī)章制度弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、預見性,從而提高自身綜合水平及協(xié)調能力,使自己在工作學習中有更大的進步。
二、端正態(tài)度,認真干好工作
各級辦公室的工作一般都是具體事務,其間不乏存在一些如接聽電話、上傳下達、通知會議、布臵會場、會前簽到等這些看似“小事”的工作,但即便是小事,做起來也要有一個細致謹慎的工作態(tài)度。身為辦公室工作人員腦子里要牢固樹立“日常工作無小事”的工作觀念。如果出現(xiàn)麻痹大意情緒,就極有可能因一時的工作疏忽,因一份文件的擬定下發(fā)后滯,導致整體工作安排部署及貫徹落實的延誤;一次會議通知人員不到位,甚至可能會影響到重大工作的具體布局和進展。所以,辦公室諸如值班、會議通知、會議籌備、擬文發(fā)文等這些常規(guī)性工作,都是環(huán)環(huán)相扣的,在處理過程中稍有不慎就會出大問題,導致辦公室整體工作脫節(jié),給各級領導安排工作造成被動影響。因此,身為辦公室工作人員不可粗心大意、掉以輕心,要懂得由小見大,要以端正的工作態(tài)度,把看似是細枝末節(jié)的小事處理好、做到位。
三、理清思路,合理處臵事務
在日常工作中,各級辦公室均承擔有文字材料起草、綜合協(xié)調、工作貫徹落實督查、后勤保障等各個方面的工作,這中間還包括一些領導交辦或突發(fā)性的臨時事務,工作量較大,這就要求辦公室工作人員對待每項工作,無論事情大小、輕重緩急,一是要做到思路清晰、分清事務主次;二是要對上級的各項政策以及文件精神吃透;三是要根據(jù)不同的實際情況,對分配的工作有清醒、準確的判斷;四是要按照程序,按照規(guī)定辦事。在辦理或處臵各項工作事物中,對超出個人辦理權限之外的,要及時向領導請示;屬于自身能當機立斷的,就當場解決,絕不讓工作因個人原因出現(xiàn)任何形式的延誤。
四、堅持原則,嚴于律己工作
講原則是辦公室人員的必備素質,各級辦公室工作人員作為服務領導、經常接近領導的人,其接觸面要比其他部門或單位更為廣泛,參與的大型會議、活動相對較多,這就需要時刻保持一個清醒的頭腦,要保證自己不被社會不良風氣所侵蝕,時時刻刻高標準、從嚴要求自己,不能因為自己處在這樣一個機構而忘乎所以、感情用事,說不該說的話,做不該做的事。尤其在當前,十八屆中紀委五次全會剛剛結束,習與中紀委王岐山書記多次在會議上向各級領導、地方各級工作人員提出廉潔自律的工作紀律要求,作為辦公室工作人員更要將“嚴于律己、克己奉公”八個字,時時刻刻銘記在心,處處以高標準嚴格要求自己,維護辦公室團隊的良好形象。
五、團結一致,齊心協(xié)力做好工作
團結協(xié)作是做好各項工作的核心元素,更是作好辦公室各項工作的根本保障。做為辦公室工作人員,一是思想上不能有小團體、拉幫結派思想,任何時候都要以大局為重;二是日常工作中,與同志要坦誠相見,遇到問題主動向同事求教,做好協(xié)調配合,使工作有序、順利開展;三是與人為善,與同事多溝通,勤交流,做到取人之長補己之短,只有相互溝通、理解、配合,才能保證自己和他人的工作高效運轉。
做好黨委辦公室工作篇二
黨委辦公室作為黨委的“參謀部”、“左右手”,它協(xié)助領導決策,執(zhí)行領導決定,連接上下,溝通左右,協(xié)調各方,工作千頭萬緒,關系紛繁復雜。特別是新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標準和更嚴的要求。要想做好當前的黨委辦公室工作,更好地服務黨委中心任務和工作大局,在建設羅源灣生態(tài)港口城市中發(fā)揮作用、作出表率, 必須抓好以下四個方面工作。
一、要提高認識,增強工作自覺性
辦公室是黨委的綜合部門,其地位和作用十分重要。說其重要,主要有三層意思:一是處于中心位置。辦公室不同于具體的業(yè)務部門,看上去游離于各種業(yè)務工作之外,實際上又存在于各種管理之中,經常受黨委委托,參與處理全局性的問題,是體現(xiàn)黨委意圖,指揮、控制全局工作的中心部門。二是處于樞紐位置。辦公室經常溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方,是保證黨委工作正常運轉的核心樞紐。黨委總攬全局、協(xié)調各方的執(zhí)政水平,在一定程度上取決于辦公室這個參謀部、協(xié)調部、執(zhí)行部的“參謀、助手、協(xié)調、服務”職能的發(fā)揮。如果把黨委比作一個人的話,那么,黨委領導就是大腦,黨委各工作部門就是四肢,而辦公室則是中樞神經系統(tǒng),其作用就是把大腦的指令傳遞給四肢,又把四肢的信息反饋給大腦,以便大腦及時調整指令,使整個肌體正常運行。如果說黨委是決策層,各職能部門是管理層、執(zhí)行層,那辦公室就是中介層,就要秉承領導意圖,起指揮和組織作用。三是處于窗口位置。黨委與外界聯(lián)系,一般首先都要經過辦公室。外界特別是人民群眾往往通過辦公室來看待黨委,辦公室面貌、作風和水平如何,直接關系到黨委的形象。
可以說,黨委辦公室工作,責任重大,作用重大,影響重大。因此,必須充分認識到辦公室的地位和作用,意識到自己肩負的責任,切實提高做好辦公室工作的主動性和自覺性,增強責任感和使命感,改變那種認為辦公室是服務部門,有職無權的錯誤認識和糊涂觀念,樹立起全新的服務觀,主動服務,超前服務,努力把各項工作做實做細做周到,更好地發(fā)揮黨委辦公室的應有功能。
二、要明確職責,增強工作主動性
明確工作職責,認清肩負使命,找準著力方位,是黨委辦公室有效履職的重要前提。當前,羅源發(fā)展面臨著極為難得的歷史機遇,黨委辦公室要進一步主動融入、積極作為,圍繞中心、服務大局,在新一輪發(fā)展中找定位、盡責任、做貢獻,更好地在服務羅源灣生態(tài)港口工業(yè)城市建設中發(fā)揮參謀助手作用。
一要找準目標定位。目標明確、站位準確,工作才能緊貼中心、更加到位。黨委辦公室的基本功能是參謀、助手、協(xié)調、服務。從廣義上講,還是“服務”兩個字。因此,對于黨委辦公室而言,服務就是第一要務,就是我們的根本職責和安身立命之本,我們所有的工作、一切的任務,最終目的都要為黨委服務、為部門和基層服務、為人民群眾服務。要把服務作為我們的目標定位和著力方位,不折不扣地搞好“三個服務”,特別是圍繞中心、服務大局,當好參謀助手,為各級黨委和領導同志提供優(yōu)質高效服務。要樹立強烈的服務意識,圍繞黨委、服務黨委,做到黨委工作指向哪里,關注哪里,我們的服務就跟進到那里,我們的工作就推進到那里。通過主動服務、全面服務、高效服務,體現(xiàn)作為、體現(xiàn)價值,發(fā)揮作用、樹立形象。就目前來說,就是要圍繞縣第十一次黨代會確定的各項任務,立足當參謀、抓落實、做表率,把文稿起草、調查研究、辦文辦會、信息采編、督促檢查、綜合協(xié)調、后勤保障、機要保密等各項服務工作融入到經濟建設、政治建設、文化建沒和社會建沒的各個方面,貫穿于縣委決策部署和推動工作的全過程,體現(xiàn)在日常的每一項工作之中,用新作為來推動新發(fā)展,用新服務來樹立新形象。
二要落實崗位責任。黨委辦公室工作,既是對黨委、對部門負責,也是對基層、對人民負責,既是對領導、對個人負責,也是對組織、對全局負責,是一項十分重要的政治責任。黨委辦公室的每一位同志,都要樹立強烈的責任意識,懷著責任心,帶著責任感,以高度負責的態(tài)度積極謀劃工作,主功承擔工作,努力干好工作。要按照崗位職責的要求,認真對照、深刻檢討自己的工作,經常反思履職是否到位,工作是否盡責,服務是否到家。要以嚴謹認真的態(tài)度、一絲不茍的精神、靈敏快捷的節(jié)奏對待所承辦的每項工作,努力做到領導交辦的事項不在這里延誤,正在傳遞的文件不在這里積壓,各種責任性差錯不在這里發(fā)生,來機關辦事的同志不在這里受冷落,辦公室的形象不因自己而受到影響。要建立健全嚴格的崗位責任制,做到責任到崗、責任到人,件件有著落,事事有交待。要建立目標分解和壓力傳導機制,對各種工作任務進行分解、細化,具體落實到每個單位、每個科室,明確完成時限和基本要求,使每個人都明白自己應該干什么,怎么干,達到什么要求。要建立科學合理的工作績效評估機制,定期對履職的情況進行監(jiān)督檢查,促進有關科室和人員按時保質完成工作,確保目標任務圓滿實現(xiàn)。
三要抓好層級管理。管理學上的層級管理,是指由上而下劃分若干層級,實行一級對一級負責的管理體系。黨委辦公室工作頭緒多、環(huán)節(jié)多,必須通過抓好層級管理,推動責任落實,保障有序運轉。比如,在工作架構上,要積極探索并不斷健全完善一級抓一級、一級對一級、層層抓落實的工作體系,使人人身上有責任、肩上有擔子。在工作要求上,要實行嚴格的把關負責制,從具體經辦人員到科室負責人,再到辦公室領導,每個環(huán)節(jié)該履行的職責一定要從嚴把關,力求盡善盡美。在工作關系上,要堅持對上負責與對下負責的有機統(tǒng)一,妥善處理好上下級關系。作為上級領導,要身先士卒,率先垂范,樹立榜樣,以德、以才服人;作為下級,要擺正位置、服從領導,盡心盡力盡責完成好領導交辦的每一項任務,必要時還要主動為領導補臺。
三、要把握特點,增強工作針對性
黨委辦公室作為各級黨委參謀部、工作部和指揮部,是黨委決策及其實施的參謀助手,也是上傳下達、協(xié)調各方的運行樞紐。這一功能定位,決定了其工作性質有別于其他黨政部門,具有明顯的政治性、綜合性、規(guī)范性和從屬性的特點。準確把握這些特點,可以增強黨委辦公室工作的針對性,更好地發(fā)揮其職能作用。
一要把握政治性,在服務全局中明確方向。黨委辦公室作為黨委的參謀助手,其工作遵循黨委意圖,體現(xiàn)黨委主張,折射黨委形象,影響黨的事業(yè)發(fā)展,具有鮮明的政治性。因此,在服務大局中準確站位,在忠實履職中與黨委保持一致,是黨委辦公室工作的靈魂。要始終保持政治上的清醒和堅定,在任何時候、任何情況下,都要講政治、講黨性、講原則,自覺以科學發(fā)展觀武裝頭腦,堅定地同黨中央和省、市、縣委保持高度一致,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,毫不含糊的執(zhí)行黨委的決策部署,在重大原則問題上旗幟鮮明,自覺維護中央和各級黨委的權威。
二要把握綜合性,在統(tǒng)籌兼顧中抓住關鍵。黨委辦公室作為黨委的綜合辦事機構,工作千頭萬緒,黨委的決策部署要通過這里傳達,多種信息要在這里匯集,各方關系要由這里協(xié)調,工作運行要靠這里保障,既有政務、也有事務,涵蓋了諸多方面,具有很強的綜合性。我們必須通盤考慮、統(tǒng)籌照應,抓住關鍵、有序推進,努力做到工作重點突出,力量調度合理,環(huán)節(jié)銜接緊湊,服務優(yōu)質高效。要堅持在參謀上做文章,在到位上下功夫,特別是要先謀、善謀,使所提的思路著眼全局,內容圍繞中心,建議有理有據(jù),對策實在可行,真正“參”在點子上、“謀”在關鍵處。又比如,辦公室的事務性工作面寬事雜,從管家理財?shù)接盟秒姡瑥募影嘤貌偷角鍧嵭l(wèi)生,從車輛管理到安全保衛(wèi),看似平常甚至瑣碎,卻都服務于機關、配合著全局。如果把握不好、處理不當,往往貽誤大事、影響全局。這就要求我們必須著眼于配合到位,悉心從全局工作來考慮每一個運行環(huán)節(jié),從配合領導工作來看待每一項具體事務,考慮得更縝密一些,安排得更細致一些,處理得更完美一些,力求妥貼周到、不出紕漏。
三要把握規(guī)范性,在遵循程序中力求高效。從辦文辦會到統(tǒng)籌協(xié)調,從文件收發(fā)到值班登記,從接待安排到后勤服務,黨委辦公室的每項工作都有明確的規(guī)定、嚴格的程序,具有很強的規(guī)范性。與此同時,黨委辦公室要適應黨委工作的節(jié)奏和要求、又必須做到高效運行。機械囿于規(guī)范可能影響效率,片面強調效率又可能失之規(guī)范。我們要把握這種特殊性,努力在規(guī)范中實現(xiàn)高效,在高效中體現(xiàn)規(guī)范。一方面,要堅持照章辦事。不論是政務服務、事務工作,還是后勤保障,都要嚴格遵循規(guī)章制度,自覺遵循工作規(guī)范,必經的程序一定要走到,努力增強工作的規(guī)范性。另一方面,要著力提高效率。黨委辦公室大事多、要事多、急事多,放一放就可能忘事,慢一慢就可能誤事,拖一拖就可能壞事。中央辦公廳的同志有一句名言,叫作:“今天再晚也是早,明天再早也是晚”。一定要強化時間和效率意識,自覺養(yǎng)成“當日事當日畢”的良好習慣,堅持快字當頭、緊張快干,分清輕重緩急,明確時限要求,加快工作節(jié)奏,快事快辦、急事急辦,不斷提升辦事效率和績效。
四要把握從屬性,在努力適應中爭取主動。黨委辦公室的主要職能是服務黨委,按照黨委意圖和需求開展工作,在內容、程序、時間、方式等方面都具有明顯的從屬性和被動性特征。只有努力把握意圖,自覺適應需求,才能在被動中爭取主動。因此,要密切關注態(tài)勢,注意把握時代變化的大趨勢,注重從上級指示精神、重要會議以及政策文件中捕捉信息,對經濟社會中帶傾向性、苗頭性的問題敏銳反應,不斷增強工作的預見性。要善于總結,根據(jù)黨委的工作安排,注重從黨委工作常態(tài)中把握定勢,從變化中找到規(guī)律,對常規(guī)性的工作早考慮、早著手、早準備,對例行性、日常性工作制定操作規(guī)范、制定運行詳圖,“照圖施工”,爭取主動。要超前謀劃,注重打足各項工作的提前量,做到思之在前、謀之在先,超前研究問題,超前制定方案,防止„臨時抱佛腳”、領導催著辦。
四、要強化功能,增強工作實效性
黨委辦公室的職能作用,主要由參謀助手、信息反饋、督促檢查、綜合協(xié)調等構成。只有強化這些業(yè)務工作的功能作用,才能有效發(fā)揮黨委辦公室的整體功能,保障黨委樞紐機關的高效有序運轉。
一要強化政務參謀功能。參政設謀是黨委辦公室最基本的工作,最重要的功能。參政設謀體現(xiàn)在黨委辦公室的各項工作之中,其中最主要的就是文稿起草、調查研究和提供信息。一定要在這些方面多下功夫,有心于事,用心“謀”事,真正發(fā)揮好“參謀部”的職能。要善謀全局,注重站在全局和戰(zhàn)略的高度思考問題,努力吃透上情、摸清下情、研究外情,關注經濟社會發(fā)展中的重大問題,把握黨委中心工作和階段性重點,著眼大局謀劃工作,圍繞中心統(tǒng)籌協(xié)調,力求把問題研究透一點,把決策建議提得準一點,把方案準備得完備一點。要對路需求,發(fā)揮貼近中心、貼近領導的優(yōu)勢,把握領導們在關注什么,明確決策者需求什么,找準“參謀部”應該研究什么,真正做到想黨委之所想、急領導之聽急,使我們的工作符合領導的所思、所想和所需。要把握火候、掌握分寸,適時適度、恰到好處,在領導決策前及時提供準確、詳細的情況,拿出切實可行的意見和建議,做到“雨前送傘”;對領導正在考慮的事情,積極梳理成型,幫助完善提高,做到“雪中送炭”;對領導決定了的事情,抓緊落實,執(zhí)行到位,做到“錦上添花”。參謀不但要超前提出工作思路,更重要還在于要提出科學有效的實施方案,在于解決現(xiàn)實問題。要善于找到理論政策和實際工作的結合點,多層面、多角度、多因素思考問題,努力將指導原則轉化為具體方案,將總體要求細化為措施辦法,使提出的問題有現(xiàn)實依據(jù),提出的對策有可行方案,有效防止對策偏頗無法決策、方案粗糙無法實施。
二要強化統(tǒng)籌協(xié)調功能。黨委的領導核心地位,決定了黨委辦公室在全局工作中,必然是聯(lián)系左右、溝通上下的橋梁紐帶,承擔著協(xié)助黨委“總攬全局、協(xié)調各方”的重要職責。這就要求辦公室必須不斷增強統(tǒng)籌協(xié)調功能,要善于牽頭攬總,充分發(fā)揮“樞紐”功能,認真負責地搞好同級班子之間、軍地之間、部門之間、上下級之間的聯(lián)系和溝通,綜合各種情況、 兼顧各個方面,妥善進行協(xié)調,使各方都能各司其職、相互配合。特別是對急事、要事、難辦的事,其他部門不便、不能協(xié)調的事,要勇于承擔、主動牽頭。要做細、做實、做好領導干部之間的協(xié)調、領導各項活動的協(xié)調、各項接待的協(xié)調以及重大緊急情況和突發(fā)事件的協(xié)調。要健全完善工作網絡,通過定期召開辦公室主任聯(lián)席會議制度,建立健全綜合、督查、信息、調研工作網絡等,努力形成上下聯(lián)動、左右互動的辦公室工作新格局,為更高效地開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。要注重依照規(guī)范界定任務內涵,理順部門間相互關系,明確各單位具體職責,避免推諉扯皮和產生矛盾,從而有效推動工作的協(xié)調落實。要講究方式方法,做到協(xié)調內部工作時注意多溝通、多商量,多體諒別人難處;協(xié)調部門工作時主動換位思考,相互理解支持;協(xié)調下級工作時堅持以誠待人、以理服人,不居高臨下、不頤指氣使,從而使各方意見統(tǒng)一到黨的政策原則和工作目標上來。
三要強化綜合研究功能。綜合與研究相輔相成、相得益彰,有調查研究作基礎,綜合文稿的針對性、操作性就強,把研究成果融入領導文稿之中,調研的作用就更直接、更有力。對于辦公室來說,綜合研究是搞好服務特別是政務服務的基本功。如果缺乏理性思考和深入研究,缺少對實際情況的準確把握和綜合概括,就必然影響服務的質量和效果。從當前工作實際看,各地客觀上都不同程度存在重綜合、輕調研或者綜合與調研兩者工作脫節(jié)的問題,必須引起高度重視,采取切實有效措施加以解決。要切實加強綜合工作。無論是起草文件和講話,還是報送材料和信息,多數(shù)是綜合性的工作,這種綜合不是簡單地照搬照抄,而是要對獲得的相關材料進行理性分析,歸納提煉。要優(yōu)化資料儲備,深入分析研究,強化文字表述,從“粗加工”向“精加工”轉變,從“參考資料型”向“決策方案型”轉變,不斷提高綜合工作質量。要切實加強調查研究。一定要圍繞黨委中心工作,緊扣事關全局的重大問題、黨委領導關注的重點問題和群眾關心的熱點難點問題,精心抓好決策前、決策中和決策后全方位的調研服務,做到研以致用,謀當其用,使政研工作適應黨委工作需要,跟黨委領導思路合拍,發(fā)揮好決策的輔佐作用。特別是要圍繞推動黨委工作,更多地研究政策的落實、運作的方法、運行的機制和工作的策略等,更好地為促進黨委決策部署落實提供服務,為全縣經濟社會發(fā)展提供服務。
四要強化督促落實功能。落實是決策的歸宿,成就的途徑,取勝的根本。黨委辦公室必須站在維護黨委權威、確保政令暢通的高度,不斷增強督促落實的功能,提高督查工作水平,推動工作落實。要善于抓重點,圍繞關系全局的大事,領導關注的要事,群眾關心的難事,切實抓好黨的方針政策執(zhí)行情況的督查,抓好各級黨委重要部署落實情況的督查,抓好主要工作目標運行情況的督查,抓好關系群眾切身利益問題處置情況的督查。要敢于動真格,做到敢查、敢督、敢較真、敢通報,哪里有問題就查到那里,哪里有阻力就督到那里,抓住任務重、矛盾多的環(huán)節(jié),深入檢查、認真督辦。特別是對于久拖不決的事項,要全程跟蹤,一抓到底,直到工作落實、問題解決,真正體現(xiàn)督查工作的嚴肅性。既要明察,又要暗訪;既要依靠自身督查,又要協(xié)同部門參與;既要敢于查處反面典型,又要善于樹立正面典型,力求使督查過程轉化為各級各部門自覺貫徹落實的過程。要建立大督查工作機制,發(fā)動各個科室的力量共同抓督查,發(fā)揮各個部門的優(yōu)勢配合抓督查,形成推動黨委決策部署落實的強大合力。
一、改進領導方式和工作方法,切實解決“文山會海”問題
近年來,我市各級各部門總體上能夠認識到精簡會議文件活動的重要性,在工作中能夠比較嚴格執(zhí)行相關的規(guī)定,在精簡文件、會議和活動、減少“文山會海”等方面做了大量的工作,會議過多、文件(簡報)過多、領導同志出席事務性活動過多等“三多”現(xiàn)象在一定程度上得到扭轉和控制,取得了初步成效。主要表現(xiàn)在:一是辦文、辦會、辦活動方面的制度得到進一步健全規(guī)范。二是會議活動文件的數(shù)量和規(guī)模得到一定程度的控制。三是會議形式有所改變。四是會議、領導活動的新聞報道基本能夠按照制度的要求,報道時間、稿件篇幅等都有所壓縮,重點比較突出、形式比較生動。
但是,從最近我到大田、尤溪兩縣對精簡會議文件的調研和市委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦組織的對第一季度縣?市、區(qū) 委、政府辦公室以及市直機關辦公室減少“三多”專項督查的情況看,“文山會海”狀況仍然較突出,主要表現(xiàn)在:一是對“文山會海”的嚴重性和危害性認識不足。二是以會議落實會議、以文件落實文件、以講話落實講話的現(xiàn)象還相當普遍。三是會議活動把關不嚴。四是落實兩個文件精神工作不平衡。
貫徹落實好中辦、省委辦兩個文件精神,切實精簡會議、文件、活動是一項長期性、艱巨性的任務,需要各級各部門堅持不懈地努力,作為全面實踐“三個代表”要求,認真落實十五屆六中全會精神的一個突出問題來抓。
1、要進一步提高認識。要從端正黨風、轉變作風的高度來認識“三多”問題的危害性和解決這一問題的重要性、緊迫性,努力把思想行動統(tǒng)一到中央精神上來。各級各部門在思想上對“文山會海”問題要從維護黨和政府形象的高度,要從密切黨和政府與人民群眾血肉聯(lián)系高度來認識這個問題。各級各部門都要進一步解放思想,弘揚開拓創(chuàng)新精神,不斷創(chuàng)新思維方式和工作方法,在辦文、辦會、辦事上,堅持重實際,求實效,求真務實,增強責任心,努力形成全市上下齊抓共管的良好氛圍。
2、要進一步加強制度建設。一是要健全制度。嚴格控制“三多”問題,中央、省、市都有明確的規(guī)定,各地也根據(jù)實際情況做了一系列具體規(guī)定。但個別地方解決“三多”問題的規(guī)章制度還不夠健全、不夠完善。有的制度還比較粗糙,可操作性不強;有的甚至只憑老經驗、老做法開展工作,沒有制定有關制度,因人而異,很不規(guī)范。各級黨委辦公室,要結合工作實際,與時俱進,進一步建立健全辦文、辦會、辦事等各項制度和規(guī)章,做到有章可循,增強制度的可操作性和規(guī)范性,用制度規(guī)范各項工作。二是要狠抓制度落實。事實證明,精簡會議,必須嚴格會議審批制度。從現(xiàn)在的情況看,各級各部門對精簡會議文件的規(guī)定訂了不少,文件也發(fā)了不少;但就是布置多、檢查少,抓落實不夠。各級各部門一定要堅持按制度來辦事,堅持用制度來管人,狠抓制度的落實,通過制度來規(guī)范各項工作,堅持按制度,按程序辦事,形成用制度來控制“三多”的良性軌道。
3、要進一步做好協(xié)調工作。黨委在四套班子中是起核心作用的,其辦公室在四套班子辦公室中是起牽頭作用的,要充分發(fā)揮其協(xié)調把關的重要職能,加強溝通,促進交流,協(xié)調好四套班子的活動,協(xié)調好領導之間的工作,協(xié)助黨委更好地發(fā)揮核心領導作用。做到敢于把關、嚴于把關、善于把關,從全局上、整體上抓好減少“三多”的各項工作。黨委辦公室要牽頭負責落實嚴格控制“三多”的組織協(xié)調、檢查督促和綜合反饋等各項工作,并協(xié)同人大、政府、政協(xié)辦公室共同把控制“三多”這項工作做好,明確分工、加強協(xié)作,做到齊抓共管,形成合力。要高度重視加強與各級各部門的聯(lián)系溝通,增強工作的主動性和預見性,從而真正做到召開會議少而實,下發(fā)文件短而精,領導活動科學合理。
4、要進一步提高會議、文件、活動的質量和效果。印發(fā)文件、召開會議,是各級領導機關指導工作的重要方法,是必不可少的。我們講的精簡會議文件活動,并不是說不開會、不發(fā)文、不舉辦活動,最為重要的是要提高會議、文件、活動的質量,注重解決實際問題,使召開的會議、下發(fā)的文件、舉辦的活動都有質量,能取得較好的效果。作為黨委系統(tǒng)辦公室,要從為黨委當好參謀和助手的角度出發(fā),切實提高會議、文件、活動的質量,要做好以下三方面的工作。一是會前要做好充分的準備。會議活動只有經過事先充分的準備才能夠真正解決實際問題,才能取得真正實際效果。二是事中要做好細致的服務,確保會議活動效果。三是事后要抓好有效的督查。會后要認真開展督促檢查工作,對重要會議,要制定詳細督查方案,對會議內容進行分解立項,把責任明確到具體單位、人頭上,嚴格督辦時限,切實使會議精神落到實處。
5、要嚴格執(zhí)行中辦、省委辦兩個文件的規(guī)定要求。一要嚴格控制會議、活動數(shù)量。能不開的會議堅決不開;能合并的會議不分別召開;盡量利用現(xiàn)代通信和技術手段召開電視電話會議,在條件具備和工作需要的情況下,電視電話會應一次性直接開到基層,避免層層開會;上級開會已形成文件下發(fā)或重要內容已見報的,不再層層開會傳達。同時要重申和強調,各部門原則上一年只能召開一次本系統(tǒng)全市性工作會議,如需增加,必須經兩辦審定。凡部門行文或幾個部門聯(lián)合行文能夠解決問題的,不得要求黨委、政府批轉或兩辦轉發(fā)。二要嚴格控制會議活動的規(guī)格。在安排地方黨委、政府領導特別是主要領導出席會議時,應改變以各級各部門領導是否出席會議活動作為衡量各級各部門是否重視某項工作的依據(jù)的觀念。三是要改進領導出席會議、活動的新聞報道。不能把領導是否出席作為報道與否或報道規(guī)格的標準,新聞媒體對市領導參加會議、調研、考察、慰問等活動的報道,建議由宣傳部門嚴格把關,一定要突出重點,精簡務實,力戒空泛和形式主義。
二、轉變作風,以“八個堅持、八個反對”為指導,促進辦公室工作再上新水平
1、堅持解放思想,實事求是,努力培養(yǎng)開拓創(chuàng)新精神。我們黨委系統(tǒng)辦公室工作,由于長期受計劃經濟思維定式影響,許多方面還習慣于憑經驗辦事,習慣于四平八穩(wěn),還不能很好地適應新形勢發(fā)展的要求。對此,辦公室全體同志都要進一步解放思想,與時俱進,弘揚開拓創(chuàng)新精神,不斷改進思維方式和工作方法,努力實現(xiàn)“四個轉變”,即工作由只滿足于做好具體事務向善于謀全局、抓大事、當高參轉變;由只注意做好當前的工作向善于搞好超前服務轉變;由疲于被動完成領導交辦的任務向自覺開動腦筋、主動服務轉變;由只注意單打——獨自開展工作向增強合作意識,多科室協(xié)同作戰(zhàn),協(xié)調市直機關、部門共同參與,搞好綜合服務轉變。
一要轉變文風,提高文字綜合水平。文字綜合工作要把為市委提建議、謀思路作為首要任務,提高文稿的質量和指導基層工作的實效。要特別注意改進文風,在文稿寫作時要注重內容,注重質量,注重實際,力戒文牘主義,力戒空話、虛話、套話和官話,不嘩眾取寵,避免抄襲照搬。要在“求精、求新、求實、求深”上下功夫。求精,就是要說短話,行短文,寫力作,出精品;求新,就是要創(chuàng)新、有新意;求實,就是內容要實,語言要樸實,要有針對性和指導性;求深,一要站得高,二要想得遠,三是挖掘得要深,四是“結合”得要緊。
二要明確指導思想,提高信息工作的層次和水平。信息工作在指導思想上要努力實現(xiàn) “三個轉變”,即信息服務對象從為本級黨委服務向為上級、本級、下級全方位服務方向轉變;信息工作的作用從“耳目”向“參謀、助手”轉變;信息科從各自打天下獨立完成信息向協(xié)調各方協(xié)同作戰(zhàn)轉變。要發(fā)揮黨委信息主渠道的作用,必須一抓超前,二抓反饋,三抓典型,四抓調研。
三要創(chuàng)新工作方式方法,增強督查工作的實效性和權威性。督查工作要形式多樣,側重不同,不拘一格。要把督查工作的著力點放在督促矛盾和問題的解決上,放在推進工作的落實上,在務實求是上狠下功夫,在跟蹤實效上狠下功夫。堅持搞好檢查催報與實施實地督查相結合,下大力氣克服文電來往的做法,采取上下、點面、調查與核實相結合,根據(jù)需要采用明查暗訪、督查調研和回訪核實等方法。對不便公開、容易受干擾的問題或個別矛盾比較突出,事實比較明顯的事項,可以采取不打招呼、不聽匯報、不要陪同,一桿子插到底的方式進行暗訪,摸清真實情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出針對性措施和建議。對涉及面廣、影響面大的重要工作,可以請當?shù)攸h委、政府領導帶隊督查或聯(lián)合幾套班子辦公室、市(縣)有關部門開展聯(lián)合督查。此外,要進一步發(fā)揮省市縣三級督查系統(tǒng)計算機聯(lián)網優(yōu)勢,完善網絡功能,實現(xiàn)督查專報網上接發(fā)和督查信息網上共享,提高督查工作效率。
2、反對官僚主義,力戒形式主義,倡導求真務實的工作作風。黨的十五屆六中全會《決定》中提出的“八個堅持、八個反對”的一個重要內容就是如何解決形式主義和官僚主義的問題。《決定》指出“官僚主義引發(fā)形式主義,形式主義助長官僚主義,已經成為影響我們事業(yè)
發(fā)展的一大禍害。”江澤民同志強調:“現(xiàn)在,在工作作風方面存在的問題,群眾反映最大的是兩個問題,一是形式主義,二是官僚主義。必須引起全黨上下的高度重視,必須痛下決心把兩股歪風煞住,越快越好。”黨委系統(tǒng)辦公室要帶頭當好表率,力戒形式主義,倡導求真務實的工作作風。一要強化信息工作的求真務實的意識。信息的生命在于真實、準確,這也是領導正確決策的前提和基礎。二要大興“調查研究”之風。調查研究是決策之基,成事之道。中央把今年確定為“轉變作風年”、“調查研究年”,我們一定要以此為契機,進一步轉變工作作風,深入實際,廣泛開展調查研究。現(xiàn)在,同志們到基層調研總的來說時間上不會太少,機會也較多,但往往是走馬觀花,看點多、踩點少,面上了解情況的多,沉下去解剖麻雀的少,聽基層匯報的多,與群眾接觸交談的少,有時往往有調查但缺乏思考、研究,不能真正解決實際問題。到地方、單位了解情況,不僅要聽會上的,還要聽會下的;不僅要聽干部的,更要聽群眾的;不僅要看“門面”,也要看“后院”和“角落”,不僅要了解正面的意見,同時要了解和傾聽個別的甚至反面的看法。
只有這樣,才能較全面地客觀地反映事物的真實面貌。今年,市縣兩級調研任務很重,市委辦公室已下發(fā)了“關于組織2002年深化四個專題調研活動的通知”,希望各縣?市、區(qū) 和市直有關部門要抓緊時間予以進行,在去年四個專題調研成果的基礎上,結合本地實際,講求實際效果,高質量地完成調研任務。三要提高機要、保密、后勤等其他日常工作的運轉效率。機要密碼工作要進一步做好網絡建設和技術更新工作,加強密碼管理,按照江“絕對安全、絕對暢通”的要求,杜絕密碼失泄密和丟失壓誤電報事故發(fā)生。3、堅持群眾路線,把維護和實現(xiàn)人民群眾的根本利益作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點。群眾路線是我們黨的根本工作路線,也是黨的生命線。黨的工作任務不管怎么變化,時代不管怎樣發(fā)展,離開人民群眾就會成為無源之水、無本之木。十五屆六中全會《決定》中,貫徹群眾路線問題是分量很重的部分,黨委系統(tǒng)辦公室必須把維護和實現(xiàn)最廣大人民群眾的根本利益作為各項工作的出發(fā)點和落腳點。一要正確處理“對上負責”與“對下負責”的關系。二要端正為人民服務的態(tài)度。三要立足群眾反映的熱點和難點開展辦公室各項業(yè)務工作。四要加強辦公室隊伍建設,提高為人民服務質量和水平。
做好黨委辦公室工作篇三
黨委辦公室屬政治性、原則性、從屬性很強的綜合部門,是黨委承上啟下、協(xié)調左右的中樞和紐帶,大事、急事、難事多,如何做好新時期辦公室工作是一個重要課題。筆者結合自身近幾年的政務工作歷練及平時的一些工作體會,作了一些理解和思考,在此提出,以期探討。
一、“專”中提素質、增效能
“術業(yè)有專攻”,黨委辦公室每個崗位均有專業(yè)化的分工,但作為綜合服務部門,客觀上要求辦公室人員在發(fā)揮“專長”、干好“專業(yè)”的同時,更多地拓展綜合素質,成為工作的“多面手”。
1.多樣化學習,增強競爭力。學習的欲望、毅力和能力,影響一個人的持久競爭力。黨委辦公室工作涉及面廣,又擔負著輔助領導決策的任務,不注重學習、不更新知識,就無法勝任工作。具體要做到“三博”:一要博學多才。就是辦公室人員要無論工作多么繁忙,都要經常讀政治書以養(yǎng)大氣、讀業(yè)務書以養(yǎng)才氣、讀休閑書以養(yǎng)靈氣,進一步開闊視野、拓展思維、提升境界。二要博聞強記。就是辦公室人員對一些具體工作中經常接觸和用到的知識必須牢牢記住,如上級最新最熱的文件會議精神、本地區(qū)的大目標大思路、一定時間內的主要經濟指標,以及BT、PPI等常識,都要做到脫口而出,決不能靠翻本子。三要博采眾長。就是辦公室人員要善于借他山之石為我所用,發(fā)揚“拿來主義”,潛心向領導和同事學,及時捕捉和領悟他們的工作思路、實踐經驗和管理方法;虛心向基層和群眾學,把握好每次到基層和外地調研的機會,盡可能多聽、多看、多記、多想。
2.多角度思考,增強謀劃力。黨委辦公室發(fā)揮參謀助手作用,不僅要讓領導無后顧之憂,而且要在常為領導思的情況下,常思為領導之策,跟對領導的思路并融入自己的思想,多角度地向領導提出一些對決策有決定性作用的信息,這樣才能為領導所看重,也才能在領導沒有意識到問題存在的情況下,主動運用自身的智慧和策略將問題解決好。一要謀在事前。黨委辦公室工作紛繁復雜、常有變化,特別是辦會、接待時難免會出現(xiàn)各種新情況、新變化,必須對工作的來龍去脈有一個清晰的了解,該如何處理、如何落實時刻做到心中有數(shù),第一時間迅速作出反應、提出建議,做到領導未聞有所知、領導未謀有所思、領導未示有所行。二要謀在事中。就是要求辦公室人員“關起門來當書記”,多分析、思考、把握領導的基本思想和工作思路。領導的一些基本思想、推進工作的要求和思路是在一次次調研、考察、講話中形成和反映出來的,出好思想、寫好文章(文件)又是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的最主要形式。因此,對辦公室人員特別是文字綜合工作人員,重要會議要多安排參加,重要活動要多安排隨同,讓他們實時把握發(fā)展脈搏、掌握工作情況,促進思考升華,使文稿更為準確地反映領導意圖。三要謀在事后。“放映”是總結經驗教訓、防止工作錯漏的有效途徑。要把“放映”作為一種習慣,每一次會議、活動結束之后,自覺克服“船到碼頭車到站”松一口氣的心理,當好“事后諸葛亮”,及時總結經驗,完善思路舉措。
3.多崗位鍛煉,增強實踐力。多崗位鍛煉干部,既符合干部成長規(guī)律,也有利推進工作創(chuàng)新、增強工作活力。堅持“適才適崗、人事相宜”,注重發(fā)揮干部能力專長、注重優(yōu)化崗位力量搭配,將一批素質高、能力強但長期在單一科室工作的年輕干部進行輪崗或兼職,解決其能力結構相對單一的問題,在培育復合型人才的同時,有效推動辦公室工作出亮點、上水平。在具體實踐中:一要構建大綜合大調研格局。文稿寫作任務重、人員少,導致文字綜合人員疲于應對,深調研、出精品的力度有所欠缺,影響“以文輔政”的效果。對此,要充分整合有效資源,創(chuàng)造條件讓其他科室人員參與或分包部分文字綜合工作。二要構建大信息大參謀格局。信息工作是向上展現(xiàn)地方發(fā)展成就的重要“窗口”,能否出彩、出形象十分重要。對此,要針對綜合工作宏觀面抓得較全,信息工作微觀面抓得較細的特點,將兩者有機地結合起來。三要構建大服務大協(xié)調格局。服務基層、服務群眾是黨委辦公室的重要職責。對此,要立足服務重心下移、關口前移,推動干部更多地沉到一線辦實事辦好事,進一步密切與基層、與群眾的聯(lián)系。
二、“忙”中找規(guī)律、抓統(tǒng)籌
黨委辦公室工作千頭萬緒,就像“公共汽車,叫上就上,叫停就停”,但再繁雜的工作都有其運行的程式和規(guī)律,只要用心把握,統(tǒng)籌有度,就一定能由復雜變簡單、化被動為主動。因此,要進一步尋求規(guī)律,狠抓“三個結合”:
1.落實責任要分工與協(xié)作相結合。一方面,要抓分工保運轉。分工才有高效率。要對辦公室人員實行目標管理,將各項事務進行分解落實到崗到人,并結合各個科室的職責提出明確要求,做到人人有具體任務、有工作目標,個個有崗位責任、有工作壓力,讓辦公室人員主動管好自己的“責任田”。特別是,對上級有明確考核評比要求的工作,要在認真研究上級最新考核方案的基礎上,結合實際提出目標要求,切實做到創(chuàng)先有標準、爭優(yōu)有方向。另一方面,要抓協(xié)調促合力。團結才有戰(zhàn)斗力。要對辦公室各科室人員力量進行有效整合,凡重要會議、重要活動,要求樹立“備臺、補臺、救臺”的團隊意識,對各項事宜指定牽頭責任人,統(tǒng)一調度指揮,確保密切配合、拾遺補缺,形成“分工不分家”的整體合力。同時,黨委辦公室作為組織協(xié)調的軸心,要主動去團結各部門、各方面,對上級充分尊重,加強溝通、增進交流、爭取支持,對同級和下級突出原則性與靈活性相統(tǒng)一,促進溝通與協(xié)調,實現(xiàn)工作的良性循環(huán)。
2.開展工作要守規(guī)與創(chuàng)新相結合。一方面,要抓規(guī)范求精細。程序和規(guī)范是辦公室工作的法則。黨委辦公室工作頭緒多、環(huán)節(jié)多、規(guī)矩多,出錯的可能性無處不在。解決這個問題,必須建立規(guī)范的工作程序,對辦文、辦會、辦事均明確操作辦法、提出具體標準,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的不截留,并把一些行之有效的措施上升為制度,以克服工作的隨意性。比如,我們對用印、用車一律實行登記制度,對文稿建立嚴格審核把關制度,通過規(guī)范化、精細化的管理,確保工作按規(guī)則有條不紊開展。另一方面,要抓創(chuàng)新增活力。黨委辦公室在長期實踐中積累了一些好的工作方式、工作制度和優(yōu)良傳統(tǒng),值得繼承和發(fā)揚,但進一步開創(chuàng)新時期辦公室工作局面,不能循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)。要在嚴格按照合法遵規(guī)的程序開展工作的同時,因時、因地、因人創(chuàng)造性地開展工作,隨時調整思路,研究方法,在原則性中尋找靈活性,以擺脫“千頭萬緒服務難、上下左右協(xié)調難、多重角色適應難、事務繁瑣脫身難”的困境。
3.服務大局要后勤與前勤相結合。一方面,要抓后勤優(yōu)服務。黨委辦公室的后勤保障任務很重、責任很大,要緊緊圍繞黨委工作和領導活動的需要,以降低機關運行成本、提高機關運行效率為目標,按照“節(jié)儉、優(yōu)質、高效”的要求,不斷增強后勤保障能力。尤其是,不能把后勤接待工作簡單看成安排食宿、迎來送往,而要將其作為溝通上下、聯(lián)系左右的重要紐帶,站在講政治、講大局的高度,熱情周到做好服務,以達到保證工作、聯(lián)絡感情、樹立形象的目的。另一方面,要抓前勤重督查。黨政工作跟企業(yè)一樣,非常強調執(zhí)行力,加強督查,是黨委辦公室推進黨委決策部署落實的有效手段。要立足維護黨委權威,把督查觸角延伸到基層一線去,及時跟進掌握工作動態(tài),了解真實情況,反映推進過程中遇到的實際困難,通過用真力、動真格的督查推動全局工作的有效落實。在實踐中筆者認為最有效的督查方法是,不打招呼、有側重點地進行隨機督查,避免基層把問題掖著捂著,切實向黨委主要領導反映最真實的第一手資料。
三、“嚴”中轉作風、出形象
黨委辦公室是黨委的“嫡系部隊”,是黨委的“門面”和“窗口”,一言一行往往代表一級黨委領導甚至是黨委的形象。因此,辦公室工作人員要堅決貫徹落實中央“八項規(guī)定”,時刻對自身形象高標準、嚴要求,切實為機關、為基層作好表率、當好示范。
1.講政治,正確對待是與非。黨委辦公室最接近權力核心運行機構,經常零距離接近黨委領導,位臵特殊,責任重大。辦公室工作人員要保持政治敏感性,提高政治鑒別力,學會從政治的角度觀察和分析問題,用正確的思維處理和解決問題,在顧大局、識大體的同時不放過任何一個細小環(huán)節(jié)。很多工作雖然看起來是小事,但是都要體現(xiàn)出政治上的要求、政治上的敏感,如果馬虎應付,就會出現(xiàn)大的差錯。比如,對居心叵測想了解領導喜好、言行的人,要提高警惕,經得起利益誘惑,不該說的一定不能說,讓其無隙可乘;對領導已經研究的決策和方略,要有保密意識,在文件沒有公開下發(fā)之前絕不能透露任何內容,特別是涉及人事、民生等敏感領域,更要三緘其口,以防好事辦壞;向領導匯報工作、提建議時,要言簡意賅,直奔主題,一語中的,有喜報喜不擴大、有憂報憂不縮小,絕不能假公濟私,摻雜個人好惡。
2.講奉獻,正確對待苦與樂。黨委辦公室作為一級黨委工作運轉的神經中樞,工作量比一般機關單位要大得多,辦公室工作人員常常是“早上班、晚下班、晚上還要加夜班”。有人說,辦公室的工作不受批評就是表揚,雖然標準低了點,但也有其道理。辦公室工作人員必須要有“任人難任之怨、承人難承之重、挑人難挑之擔”的氣度,把忙點、累點,甚至受點委屈視為一種常態(tài),把多想、多干、多協(xié)調作為份內事,在快樂中努力工作,在工作中享受快樂,認真完成好各項任務。同時,要注重保護和激勵干部的積極性,完善干部考核評價機制,優(yōu)先推薦選拔默默奉獻的優(yōu)秀干部,讓他們苦有所值、累有所得,真正體現(xiàn)干多干少、干好干壞不一樣,營造“想干事是一種態(tài)度,能干事是一種能力,干成事是一種價值”的導向。
3.講風格,正確對待榮與辱。辦公室工作地位特殊,決定了從事這一工作的同志處于“風口浪尖”,這就要求練就“寵辱不驚,閑看亭前花開花落;去留無意,漫隨天外云卷云舒”的胸懷,驟然臨之而不驚,無故加之而不怒,始終保持恒定淡然的心態(tài),特別是在職位和貢獻、名利與事業(yè)問題上,無論如何都應淡泊明志、胸中無我,做到看得開、想得開,拿得起、放得下。要居要位而以平常之心行事,將每一次崗位變動作為新的起點,多想領導的信任、群眾的支持、擔子的分量,再接再厲,低調做人,淡定做事。同時,要處卑職而以非凡之情履責,牢記“職數(shù)有限、責任無限”,克服心理失衡、怨悔無度,主動在重復、單調的分工中尋找閃光點,把工作當成事業(yè)來做,把事業(yè)當成學問來做,把平凡、瑣碎的工作干出“彩頭”,真正以作為求地位。
看了做好黨委辦公室工作還看了: