商務(wù)部展會管理辦法
商務(wù)部展會管理辦法
展會是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。下文是商務(wù)部展會管理辦法，歡迎閱讀!
商務(wù)部展會管理辦法最新版
第一部分 總 則
一、為加強對商務(wù)部舉辦展覽會工作的統(tǒng)一規(guī)范管理和組織協(xié)調(diào)，根據(jù)科學(xué)規(guī)劃、突出重點，充分發(fā)揮資源優(yōu)勢的原則，特制定本辦法。
二、商務(wù)部舉辦展覽會應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，整合優(yōu)勢資源，完善管理規(guī)則和運作機制，加強規(guī)劃協(xié)調(diào)，促進國際經(jīng)貿(mào)交流與合作，擴大商品流通與消費，推動產(chǎn)業(yè)和地方經(jīng)濟發(fā)展。
三、本辦法所稱展覽會是指在境內(nèi)舉辦的經(jīng)濟技術(shù)貿(mào)易及投資領(lǐng)域的博覽會、展覽會、洽談會、交易會、采購會等。
本辦法所稱商務(wù)部舉辦展覽會工作是指需要以商務(wù)部名義作為主辦、參與主辦、協(xié)辦或支持單位的內(nèi)部審批、管理和評估工作。
四、商務(wù)部舉辦的展覽會應(yīng)符合商務(wù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和商務(wù)部工作重點方向。
五、商務(wù)部根據(jù)集中資源、合理布局、協(xié)調(diào)發(fā)展和市場化導(dǎo)向的原則，按照展覽會對推動國民經(jīng)濟和商務(wù)工作的重要程度，對展覽會實行分類管理。
六、除采取申辦制的展覽會外，商務(wù)部在同一省、自治區(qū)、直轄市及副省級市舉辦的展覽會不超過一個，已有商務(wù)部舉辦展覽會的省市不再新增;
商務(wù)部新增舉辦展覽會的審批在同等條件下向中西部、東北老工業(yè)基地傾斜;
新增展覽會在時間和內(nèi)容安排上與商務(wù)部現(xiàn)有舉辦展覽會沒有重疊。
第二部分 展覽會分類標(biāo)準(zhǔn)
七、重點發(fā)展類展覽會是指由商務(wù)部單獨主辦或作為第一主辦單位的，對國民經(jīng)濟和商務(wù)工作發(fā)展有重大影響的全國性展覽會。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
(一)全國經(jīng)濟發(fā)展有重大作用和意義、配合國家重大戰(zhàn)略實施或配合外交外貿(mào)多雙邊工作的需要;
(二)具有全國性、綜合性或較強專業(yè)性，國內(nèi)參展商來自全國一半以上省(區(qū)、市)，且展位比例達(dá)到30%以上;綜合性展覽會參展的主要行業(yè)在3個以上，專業(yè)觀眾總?cè)舜尾簧儆谟^眾總?cè)舜蔚?0%;專業(yè)性展覽會專業(yè)觀眾總?cè)舜尾簧儆谟^眾總?cè)舜蔚?0%;涉外領(lǐng)域展覽會境外觀眾人次不少于觀眾總?cè)舜蔚?0%;
(三)綜合性展覽會展覽面積不少于30000平方米;專業(yè)性展覽會展覽面積不少于20000平方米;特殊裝修展位面積比例不少于40%。
(四)如非商務(wù)部發(fā)起舉辦的展覽會，應(yīng)已連續(xù)舉辦3屆以上;
八、參與主辦類展覽會是指對促進國民經(jīng)濟和商務(wù)工作發(fā)展有重要影響的全國或區(qū)域性展覽會，涉外領(lǐng)域的展覽會以省級人民政府、國務(wù)院有關(guān)部門或其他副部級以上單位為主舉辦，商務(wù)部作為共同主辦單位;非涉外領(lǐng)域的展覽會以省級人民政府、國務(wù)院有關(guān)部門、其他副部級以上單位和全國性行業(yè)組織或民間組織為主舉辦，商務(wù)部作為共同主辦單位。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
(一)全國或區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展有重要作用和意義;
(二)在展覽會總體方案中，應(yīng)有按照市場化、專業(yè)化運作的規(guī)劃;
(三)國內(nèi)參展商來自全國三分之一以上省(區(qū)、市)，且展位比例達(dá)到20%以上;綜合性展覽會參展的主要行業(yè)在3個以上，專業(yè)觀眾總?cè)舜尾簧儆谟^眾總?cè)舜蔚?0%;專業(yè)性展覽會專業(yè)觀眾總?cè)舜尾簧儆谟^眾總?cè)舜蔚?0%;涉外領(lǐng)域展覽會境外觀眾人次不少于觀眾總?cè)舜蔚?0%;
(四)展覽會展覽面積不少于20000平方米;特殊裝修展位面積比例不少于30%。
九、支持引導(dǎo)類展覽會主要是指對主要行業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展有積極作用、發(fā)展?jié)摿^大的行業(yè)性和地方性展覽會，涉外領(lǐng)域的展覽會以省級人民政府、國務(wù)院有關(guān)部門或其他副部級以上單位為主舉辦，商務(wù)部作為協(xié)辦或支持單位;非涉外領(lǐng)域的展覽會以省級人民政府、國務(wù)院有關(guān)部門、其他副部級以上單位和全國性行業(yè)組織或民間組織為主舉辦，商務(wù)部作為協(xié)辦或支持單位。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
(一)利于擴大消費促進經(jīng)濟增長、有利于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級及在業(yè)內(nèi)具有重大影響成長性好，對主要行業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展有積極作用;
(二)涉外領(lǐng)域展覽會專業(yè)觀眾人次與觀眾總?cè)舜蔚谋戎挡簧儆?0%，境外觀眾人次不少于觀眾總?cè)舜蔚?%;
(三)展覽會展覽面積不少于10000平方米;特殊裝修展位面積比例不少于20%。
第三部分 審批與舉辦
十、除對舉辦時間長、組織辦展模式成熟、國內(nèi)外影響大的展覽會繼續(xù)沿用原有舉辦方式外，對適合采取申辦制的或兩個以上申請單位提出舉辦相近內(nèi)容的重點發(fā)展類展覽會，可實行申辦制。
十一、新增展覽會申請單位應(yīng)提前一年向商務(wù)部提出舉辦申請。
十二、舉辦地相關(guān)產(chǎn)業(yè)比較發(fā)達(dá)，市場份額比重較高。
十三、展覽會申請單位具備成功舉辦國際性或全國性大型會展活動的經(jīng)驗，具有組織協(xié)調(diào)商務(wù)活動的專門機構(gòu)，具有舉辦商務(wù)活動所需的廣告宣傳、招商招展、接待服務(wù)等經(jīng)費保障;舉辦地具備滿足參展人員的住宿接待、安全保衛(wèi)和交通設(shè)施等能力。
十四、對展覽會的可行性有充分論證，并征求國務(wù)院相關(guān)部門、行業(yè)商協(xié)會的意見;與境外機構(gòu)或國際組織聯(lián)合舉辦的展覽會事先征求相關(guān)國家(地區(qū))經(jīng)貿(mào)主管部門或行業(yè)協(xié)會的意見。
十五、展覽會申請單位需提供的材料：
(一)請舉辦函
(二)展覽會可行性研究報告
(三)展覽會總體工作方案
(四)展覽會招商招展方案
(五)展覽會緊急情況應(yīng)急方案
(六)展品知識產(chǎn)權(quán)保護方案
(七)國務(wù)院相關(guān)部門、行業(yè)商協(xié)會的意見
(八)與境外機構(gòu)或國際組織聯(lián)合主辦的展覽會須提供相關(guān)國家(地區(qū))駐外經(jīng)商(參)處的意見
(九)上屆展覽會總結(jié)
(十)上屆展覽會會刊
如為首屆舉辦，可不提供第(九)、(十)項材料。
十六、商務(wù)部收到上述材料后，研究評估并確定舉辦單位;對符合舉辦條件的展覽會，依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類，并依據(jù)展覽會性質(zhì)確定牽頭主辦司局，報部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十七、對在中西部和東北老工業(yè)基地地區(qū)舉辦的重點發(fā)展類展覽會，商務(wù)部可在展覽會宣傳、招商招展工作等方面給予一定的支持。
十八、對參與主辦類展覽會，商務(wù)部在連續(xù)參與主辦三到五屆后，可退出主辦。如需商務(wù)部繼續(xù)支持，可由商務(wù)部所屬商務(wù)促進機構(gòu)代為主辦、協(xié)辦或支持單位。
十九、對其他地方性、商業(yè)性以及不涉及商務(wù)部業(yè)務(wù)的展覽會，商務(wù)部原則上不再作為舉辦單位，特殊情況需要納入的，由歸口管理單位會同有關(guān)司局研究報部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
對與境外機構(gòu)或國際組織聯(lián)合舉辦的展覽會，商務(wù)部原則上不作為舉辦單位。
第四部分 評價與監(jiān)督
二十、牽頭主辦單位應(yīng)在展覽會結(jié)束1個月內(nèi)將詳細(xì)的展覽會總結(jié)報告，包括展覽會規(guī)模、展商數(shù)量、主要參展單位和人員、展覽會成效等報部領(lǐng)導(dǎo)，抄歸口管理單位。
二十一、歸口管理單位會同有關(guān)司局根據(jù)《商務(wù)部舉辦展覽會評估標(biāo)準(zhǔn)》，對展覽會提出總體成效評估意見。
二十二、歸口管理單位在每年度末對商務(wù)部全年舉辦展覽會情況進行總結(jié)。
二十三、部紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對舉辦展覽會的有關(guān)情況進行監(jiān)督。
二十四、展覽會安全工作實行屬地管轄的原則，共同主辦地人民政府為安全工作第一責(zé)任人，部內(nèi)展覽會牽頭主辦單位及人事司負(fù)責(zé)聯(lián)系展覽會地方主辦單位安保部門，對展覽會安全工作實施具體指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第五部分 部領(lǐng)導(dǎo)任職與出席
二十五、與外國政府機構(gòu)共同舉辦的展覽會活動，根據(jù)外事對等原則，視外方任職情況可建議部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組委會領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。
有黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)任職的展覽會活動，可建議由部領(lǐng)導(dǎo)出任組委會相關(guān)職務(wù)。
除重點發(fā)展類展覽會外，其他展覽會部領(lǐng)導(dǎo)原則上不出任組委會相關(guān)職務(wù)，如確有需要，可視情由一位分管部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任相關(guān)職務(wù)，由牽頭主辦單位提出意見會簽辦公廳、歸口管理單位后報部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二十六、對重點發(fā)展類展覽會，商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以出席相關(guān)活動;對參與主辦類展覽會，商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)視情出席相關(guān)活動。除此之外原則上不出席其他展覽會活動。如確需部領(lǐng)導(dǎo)出席應(yīng)由牽頭主辦單位提出意見會簽辦公廳、歸口管理單位后報部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六部分 其他
二十七、商務(wù)部機關(guān)各司局不得以本司局名義舉辦或參與各類展覽會。
二十八、商務(wù)部各直屬單位(含商會、協(xié)會、學(xué)會)不得自行以商務(wù)部名義舉辦各類展覽會。
二十九、本辦法自2007年1月1日起施行
展會有什么優(yōu)勢
1、低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項研究，展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個客戶的平均成本為295美元。
2、工作量少、質(zhì)量高在展銷會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示，展會上接觸到一個合格客戶后，平均只需要給對方打0.8個電話就可以做成買賣。相比之下，平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3.7個電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金另一項研究，客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進拜訪。
3、潛在客戶展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
4、競爭力的優(yōu)勢，展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員，積極的展前和展中的促銷，引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各參展商。因此，這是一個讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開機會。
5、節(jié)省時間，在展出的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。
6、融洽客戶關(guān)系，客戶關(guān)系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯(lián)絡(luò)現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達(dá)謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務(wù)等。
7、手把手教客戶試用產(chǎn)品，銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方。
8、競爭分析，展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，有關(guān)競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。
9、大多數(shù)展會(尤其是大型展會)通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。邀請重要的媒體記者訪問展臺是一項重要的工作。
10、產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查，展覽會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)。可以在展會上向參觀者進行調(diào)查，了解他們對價格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。
環(huán)保在國家的倡導(dǎo)下，蔓延到我們的各行各業(yè)，展覽業(yè)本身就是展示企 業(yè)形象的舞臺，我們更應(yīng)理所當(dāng)然的走在環(huán)保的前列。一 些展示材料的使用上，我們都是遵循環(huán)保的理念，使用的器材也是環(huán)保 的，在產(chǎn)品的設(shè)計上，我們也是更加的從客戶的考慮出發(fā)，從客戶的實 際需求出發(fā)。不是簡單的浪費資源，而是綜合的分析。
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