汕頭市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會議費(fèi)管理辦法
汕頭市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會議費(fèi)管理辦法
會議費(fèi)這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。下文是汕頭市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會議費(fèi)管理辦法，歡迎閱讀!
汕頭市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會議費(fèi)管理辦法具體內(nèi)容
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位(以下簡稱“市直單位”)會議費(fèi)管理，精簡會議改進(jìn)會風(fēng)，節(jié)約會議費(fèi)用，制定本辦法。
第二條 市直單位召開會議應(yīng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格會議審批，控制會議規(guī)格規(guī)模，創(chuàng)新會議形式，提倡以電視電話或網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開會議，降低辦會成本，提高會議效率。
第三條 市直單位應(yīng)將年度會議費(fèi)納入部門預(yù)算管理，嚴(yán)格控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模，會議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會議項(xiàng)目，執(zhí)行中不得突破。
第四條 市直單位召開會議實(shí)行分類管理、分級審批。
(一)會議作如下分類：
一類會議是指市黨代會、人代會、政協(xié)全體會議、民主黨派全市代表大會、勞模表彰會和烈軍屬會議。
二類會議是指市委、市政府名義召開的全市性會議、市人大、市政協(xié)召開的要求各區(qū)(縣)人大、政協(xié)和市直各單位負(fù)責(zé)同志參加的會議、市紀(jì)委全會、民主黨派全體委員會議。
三類會議是指除一、二類會議以外的其他會議。
(二)會議按分類執(zhí)行審批程序：
一類會議按照法律法規(guī)及有關(guān)專門規(guī)定進(jìn)行審批。
二類會議由舉辦單位按程序分別報(bào)市委、市人大、市政府和市政協(xié)批準(zhǔn)。其中，以市委、市政府名義召開的會議應(yīng)列入年度全市性會議安排計(jì)劃。未列入年度會議計(jì)劃的，原則上不得以市委、市政府的名義召開，但市委、市政府臨時(shí)決定召開的會議除外。
三類會議由舉辦單位建立會議計(jì)劃編報(bào)和審批制度。會議舉辦單位具體承辦部門應(yīng)當(dāng)編報(bào)年度會議計(jì)劃，詳細(xì)列明會議名稱、日程安排、時(shí)間地點(diǎn)、代表及工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及列支渠道等事項(xiàng)，經(jīng)本單位財(cái)務(wù)部門審核后，由本單位綜合協(xié)調(diào)部門編制年度會議總量計(jì)劃報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審批。
因工作需要臨時(shí)召開的計(jì)劃外會議，舉辦單位具體承辦部門應(yīng)于會前提出申請并補(bǔ)列預(yù)算，經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。市直單位每年計(jì)劃外召開的會議數(shù)量應(yīng)控制在年度會議總量計(jì)劃的20%以內(nèi)。
第五條 市直單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模，縮減會議時(shí)間，壓減參會人員，不安排與會議無關(guān)單位和個(gè)人參會。
一、二類會議的時(shí)間、與會人數(shù)嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)文件。三類會議的會期不超過1天，與會人員不超過200人。除一類會議或批準(zhǔn)文件有明確要求的二類會議外，會議工作人員應(yīng)控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。會議所在地的代表、工作人員以及代表隨行司機(jī)一律不安排食宿，也不發(fā)放任何費(fèi)用，符合所在單位差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定的，回所在單位報(bào)銷。對于沒有工作單位或無固定收入的會議代表從報(bào)到到返程期間發(fā)生的食宿、交通等費(fèi)用由會議主辦單位根據(jù)實(shí)際情況給予報(bào)銷。
會議在金平區(qū)或龍湖區(qū)召開的，會議所在地指金平區(qū)和龍湖區(qū);會議在其他區(qū)(縣)召開的，則其所在區(qū)(縣)為會議所在地。
參會代表以外地單位為主的，可適當(dāng)安排會議報(bào)到和返程時(shí)間，合計(jì)不得超過1天。
第六條 市直單位應(yīng)遵循有利于會議工作部署和就近原則到定點(diǎn)賓館召開會議。三類會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)定點(diǎn)賓館召開。未納入定點(diǎn)范圍，價(jià)格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部賓館、招待所、禮堂、會議室，可優(yōu)先作為本單位或系統(tǒng)會議場所。
會議所在地沒有定點(diǎn)飯店，或定點(diǎn)飯店因特殊情況，經(jīng)定點(diǎn)飯店委托管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)無法承接的，舉辦單位可在非定點(diǎn)飯店飯店召開會議，在會議費(fèi)綜合定額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷會議費(fèi)。不得到黨中央、國務(wù)院命明令禁止召開會議的風(fēng)景名勝等地方召開會議。
第七條 會議費(fèi)開支范圍包括伙食費(fèi)、住宿費(fèi)以及會議場地租金、文件資料印刷、醫(yī)藥費(fèi)、舉辦單位統(tǒng)一安排的交通支出等其他費(fèi)用。
會議代表及工作人員表報(bào)到或返程在途期間發(fā)生的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)等，按照所在單位差旅費(fèi)管理規(guī)定回本單位報(bào)銷。
第八條 會議費(fèi)實(shí)行綜合定額管理。具體定額標(biāo)準(zhǔn)見下表(略)
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。市財(cái)政局根據(jù)國家和省、市有關(guān)政策，結(jié)合物價(jià)變動情況，不定期對會議費(fèi)綜合定額進(jìn)行調(diào)整。
非駐汕單位可以根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平，在市定標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)合理確定本單位會議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 會議用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，不安排高檔套房，副廳級以上(含)人員可住套間，處級干部安排單人標(biāo)準(zhǔn)間，其他人員兩人一間;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，原則上安排自助餐;會場布置儉樸實(shí)用，常規(guī)工作會議會場不擺鮮花。減少會議用品支出，各類會議一律不發(fā)放紀(jì)念品。
第十條 會議費(fèi)用原則上由舉辦單位在其部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)或經(jīng)批準(zhǔn)使用的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支，在“會議費(fèi)”支出經(jīng)濟(jì)科目中統(tǒng)一核算，不得向參會人員收取，不得以任何方式轉(zhuǎn)嫁和攤派。
任何單位及其工作人員有權(quán)拒絕參加市直單位舉辦的要求參會人員食宿、場租等費(fèi)用自理的會議，但會議代表及工作人員報(bào)到或返程在途期間發(fā)生的伙食、住宿費(fèi)以及城市間交通等差旅費(fèi)支出除外。
第十一條 會議費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)由市財(cái)政專項(xiàng)安排的，舉辦單位應(yīng)在會議召開前十五個(gè)工作日內(nèi)按規(guī)定向市財(cái)政局提出書面申請，申請文件應(yīng)包括批準(zhǔn)文件、議程安排及費(fèi)用預(yù)算。
因特殊情況，會議經(jīng)費(fèi)須由舉辦單位先行墊付的，舉辦單位應(yīng)事前向市財(cái)政局申請辦理墊支審批手續(xù)，并在會議結(jié)束后十五個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)批準(zhǔn)文件及費(fèi)用清單辦理請款手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)自行墊付會議費(fèi)用的，市財(cái)政局不予安排會議經(jīng)費(fèi)。市委、市政府臨時(shí)決定召開的會議除外。
第十二條 市直單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和批準(zhǔn)文件有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不得列入會議費(fèi)開支內(nèi)容。會議舉辦單位財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支，會議費(fèi)報(bào)銷憑證必須包括批準(zhǔn)文件、會議通知、參會人員簽到表、費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電腦打印的稅票等電子結(jié)算票據(jù)。
第十三條 會議費(fèi)支付嚴(yán)格執(zhí)行國庫集中支付和公務(wù)卡使用規(guī)定，使用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。具備條件的，由舉辦單位財(cái)務(wù)部門直接與會議服務(wù)單位結(jié)算。禁止使用現(xiàn)金方式結(jié)算。
第十四條 市直單位不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等國定資產(chǎn)以及開支與會議無關(guān)的費(fèi)用，不得借會議名義組織會餐或安排宴請，不得組織會議代表旅游及與會議無關(guān)的參觀，嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。無特殊原因不執(zhí)行會議定點(diǎn)管理制度或超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的開支，財(cái)務(wù)部門不予核報(bào)各項(xiàng)費(fèi)用。
第十五條 市直單位應(yīng)當(dāng)建立本單位會議費(fèi)使用內(nèi)控制度，自覺接受財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)部門的監(jiān)督。除涉及國家保密事項(xiàng)外，會議費(fèi)應(yīng)實(shí)行內(nèi)部公示制度，公示內(nèi)容包括會議名稱、主要內(nèi)容、支出情況等基本情況。具備條件的，向社會公開。
第十六條 市財(cái)政局、市監(jiān)察局、市審計(jì)局依法對市直單位會議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：
(一) 會議計(jì)劃的編報(bào)、審批和執(zhí)行情況;
(二) 會議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)情況;
(三) 會議費(fèi)報(bào)銷和支付情況;
(四) 會議定點(diǎn)管理制度執(zhí)行情況;
(五) 會議費(fèi)管理辦法規(guī)定的其他情況。
第十七條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由前款所列監(jiān)督檢查部門責(zé)令改正，依法依規(guī)追究有關(guān)單位和個(gè)人責(zé)任 ，對違規(guī)資金予以追回;涉及違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
(一) 虛列、轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)嫁會議費(fèi)的;
(二) 擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(三) 違規(guī)報(bào)銷與會議無關(guān)費(fèi)用的。
(四) 違反會議管理規(guī)定的其他行為。
第十八條 市直單位舉辦各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，舉辦單位應(yīng)當(dāng)編報(bào)年度培訓(xùn)計(jì)劃，按照管理權(quán)限履行必要的報(bào)批手續(xù)。培訓(xùn)支出由舉辦單位按照不高于三類會議綜合定額的標(biāo)準(zhǔn)安排，支出范圍包括：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、教材費(fèi)、課酬、考察費(fèi)等。培訓(xùn)費(fèi)用按規(guī)定在“培訓(xùn)費(fèi)”支出經(jīng)濟(jì)科目中統(tǒng)一核算，由舉辦單位在其部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)或經(jīng)批準(zhǔn)使用的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支。
除法律法規(guī)有明文規(guī)定或市物價(jià)部門批復(fù)同意的強(qiáng)制性培訓(xùn)項(xiàng)目外，舉辦單位不得以任何方式向有關(guān)單位和個(gè)人轉(zhuǎn)嫁、攤派培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)人員報(bào)到或返程在途期間發(fā)生的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和城市間交通費(fèi)等支出，按照所在單位差旅費(fèi)管理規(guī)定回本單位報(bào)銷。
第十九條 市直單位舉辦涉外會議，外賓費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家和省、市制定的外賓接待政策。國(境)外辦會的，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家和省、市因公出國(境)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。
第二十條 市直單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本單位會議費(fèi)管理具體規(guī)定。
第二十一條 本辦法由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
會議費(fèi)會議設(shè)施租賃費(fèi)用
此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(可向?qū)I(yè)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。
另外，由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，這些會議設(shè)施的租賃價(jià)格可能相差很大。
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