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辦公耗材管理辦法

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  辦公耗材管理制度的意義是什么?辦公耗材管理制度是為了合理有效使用耗材,加強辦公耗材管理,嚴格控制耗材費用而制定的。下面是辦公耗材管理制度,歡迎閱讀!!

  辦公耗材管理辦法篇一

  為合理有效使用耗材,加強辦公耗材管理,嚴格控制耗材費用,特制定本規(guī)定。

  一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風扇、網(wǎng)線等。

  二、辦公耗材管理細則

  1、本著節(jié)約成本的原則,對于噴墨、激光打印機的耗材,必須做到物盡其用。

  2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡管理員檢驗后方可入庫,對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

  3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領(lǐng)用,由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門負責人簽字后到網(wǎng)絡管理員處以壞換新。

  4、網(wǎng)絡管理員在每年的6月、12月,對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理,報廢申請報告及清單,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可處理。

  5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況,由網(wǎng)絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議,杜絕資源浪費。

  6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理,由網(wǎng)絡管理員負責采購。

  三、耗材費用考核標準

  1、公司2012年每月耗材費用標準為:1500元/月。

  2、各部門耗材費用標準(單位:元/月)

  3、新增或部門變更,由行政部門參照原標準制定新標準,報公司領(lǐng)導審批,產(chǎn)生的費用另行考核。

  4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核,超出部分由部門承擔,并作為部門負責人節(jié)約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單,由財務部從其部門經(jīng)費中扣除,并在全公司發(fā)文通報。

  四、附則

  本管理規(guī)定從頒布之日起實施,由行政部門負責解釋與修訂。

  辦公耗材管理辦法篇二

  為加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定:

  一、辦公設備及耗材的購置

  1、辦公設備及耗材(指:復印機,打印機,傳真機,電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批采購,各部門不得自行購買,自行購買的公司財務不予結(jié)賬;

  2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商;

  3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要盡量購置環(huán)保標準較高的產(chǎn)品;

  4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節(jié)省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

  二、辦公用品及耗材的使用

  1、在使用復印機,打印機,傳真機的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設備的電池等不可回收利用的物品時,采取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;

  2、公司機關(guān),直屬單位打印,復印辦公用紙按照核定的指標統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告,經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用;

  3、電腦,局域網(wǎng)絡,打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;

  三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

  1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負責回收;

  2、廢舊電腦,打印機,復印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

  3、對各種辦公設備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;

  4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露,飛揚而污染環(huán)境。

  附:采購流程

  嵊州市新高輪制冷設備有限公司

  20xx年12月28日

  辦公耗材管理辦法篇三

  1.目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。

  2.范圍:公司所有行政部門。

  3.定義:無。

  4.管制流程:無。

  5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

  5.1 辦公耗材采購:

  5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

  經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導,經(jīng)審批后進行定點采購。

  5.1.2辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設備)的

  購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。

  5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

  5.2辦公耗材領(lǐng)取:

  5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

  5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表,不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

  5.2.3供應商送貨時提供簽收單,采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

  5.3辦公耗材使用要求:

  5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴格杜絕鋪張浪費。

  5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用,應嚴格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

  5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進建議。

  6. 嚴禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將對相關(guān)人員給予相應的處罰。

  7.未盡事宜,另行研究決定。

  8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  浙江明士達經(jīng)編涂層有限公司

  管理部 20xx年03月25日

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