報(bào)告廳管理使用辦法
報(bào)告廳是一個(gè)具備先進(jìn)的多媒體顯示系統(tǒng)、專業(yè)的音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、高清的錄制直播系統(tǒng)、豐富的舞臺(tái)燈光照明系統(tǒng)以及智能化的集中控制系統(tǒng)的獨(dú)立空間。下文是關(guān)于報(bào)告廳的管理使用辦法，僅供參考!
報(bào)告廳管理使用辦法一
學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
1.該廳主要用來舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、報(bào)告，或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動(dòng)等，部門的各種會(huì)議及各類學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)報(bào)告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護(hù)等支持。
3.物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳衛(wèi)生清潔工作及其財(cái)產(chǎn)安全管理等。
4.凡申請(qǐng)借用報(bào)告廳的單位，應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請(qǐng)表，按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。
5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見，結(jié)合報(bào)告廳使用情況進(jìn)行安排，按照申請(qǐng)順序進(jìn)行安排，如若與學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動(dòng)沖突，則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計(jì)劃的，須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。
7. 學(xué)術(shù)報(bào)告廳按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門自行安排會(huì)務(wù)，明確責(zé)任人，并安排專人負(fù)責(zé)安全工作，如防火、人員引導(dǎo)，秩序維護(hù)等。
8.除正常活動(dòng)需要的會(huì)標(biāo)或橫幅外，未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅、標(biāo)語、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對(duì)桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9使用單位要對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示，必須愛護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
10報(bào)告廳燈光、音響、投影機(jī)、操作臺(tái)等設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自操作。
11學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12. 活動(dòng)結(jié)束后，使用申請(qǐng)人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，與報(bào)告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接，要認(rèn)真檢查，切斷電源，確保安全。
13對(duì)不遵守報(bào)告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權(quán)提出批評(píng)并及時(shí)報(bào)告學(xué)校。
14教育技術(shù)中心要做好對(duì)報(bào)告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真處理，及時(shí)匯報(bào)。
報(bào)告廳管理使用辦法二
學(xué)術(shù)報(bào)告廳是我校舉辦各類學(xué)術(shù)報(bào)告、召開重要會(huì)議和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要場(chǎng)所。為了加強(qiáng)報(bào)告廳管理，保證其正常有序使用，特制定本規(guī)定。
一、辦公室受學(xué)校委托，負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用管理，未經(jīng)學(xué)校辦公室審批，任何部門和個(gè)人不得擅自使用。
二、學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用安排上遵循學(xué)校層面活動(dòng)為主、兼顧學(xué)院、處室的原則。
三、報(bào)告廳的使用遵循先申請(qǐng)、后使用，誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則。申請(qǐng)使用單位須提前三天以書面形式(填寫使用申請(qǐng)表)向?qū)W校辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審批同意后方可使用。第一報(bào)告廳、第三報(bào)告廳使用須經(jīng)辦公室分管副主任簽字批準(zhǔn)，第二報(bào)告廳使用須經(jīng)綜合科科長簽字批準(zhǔn)。經(jīng)校辦批準(zhǔn)后，將表格送至圖書館二樓報(bào)告廳管理室，并請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前至少提前3小時(shí)聯(lián)系報(bào)告廳老師對(duì)接準(zhǔn)備，避免會(huì)議較多發(fā)生沖突，如不提前對(duì)接，責(zé)任自負(fù)。
四、使用報(bào)告廳的部門及人員應(yīng)愛護(hù)報(bào)告廳的各類設(shè)施，自覺維護(hù)報(bào)告廳的環(huán)境衛(wèi)生，注意用電安全，不在報(bào)告廳內(nèi)吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼等。在使用完畢后，要認(rèn)真清掃報(bào)告廳衛(wèi)生，及時(shí)清除垃圾，桌椅設(shè)備擺放整齊有序。具體如下：
1、禁止將瓜子、水果等零食帶入場(chǎng)內(nèi);
2、禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙，禁止燃放煙花等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁踩踏座椅;
3、未經(jīng)同意，不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼橫幅、宣傳物等物品;
4、除管理人員外，任何人不得擅自使用場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備，如造成損壞，須照價(jià)賠償;
5、控制室內(nèi)禁止非工作人員進(jìn)入，擅自進(jìn)入并導(dǎo)致事故的將追究其責(zé)任;控制室的設(shè)備必須按操作規(guī)程進(jìn)行使用。發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)，以便解決。
6、會(huì)議和活動(dòng)開始之前，會(huì)議負(fù)責(zé)人必須按照申請(qǐng)表中的使用要求，檢驗(yàn)廳內(nèi)所用設(shè)備的準(zhǔn)備是否齊全，效果是否滿意，填寫使用登記表，并與管理人員共同簽字。
7.在使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)整理桌椅，清潔會(huì)場(chǎng)，由工作人員檢查廳內(nèi)設(shè)備設(shè)施的使用情況及衛(wèi)生情況，待管理人員對(duì)衛(wèi)生和設(shè)施狀況驗(yàn)收并與會(huì)議負(fù)責(zé)人共同簽字后，方可離開。
五、報(bào)告廳原則上不接待娛樂活動(dòng)。
六、報(bào)告廳及設(shè)備屬學(xué)校固定資產(chǎn)，原則上不外借，原則上不針對(duì)有償培訓(xùn)(包括二級(jí)部門承辦的非校內(nèi)的外借活動(dòng))或校外租用的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)開放使用。
注：報(bào)告廳所有設(shè)備與物品一律不外借。
校辦報(bào)告廳申請(qǐng)表
報(bào)告廳管理使用辦法三
1號(hào)教學(xué)樓報(bào)告廳是校區(qū)(學(xué)院)舉辦大型會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座等重要學(xué)術(shù)活動(dòng)或重要會(huì)議的場(chǎng)所。為加強(qiáng)管理，明確職責(zé)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常，更好地為廣大師生服務(wù)，制定本管理辦法。
一、使用范圍
1.校區(qū)(學(xué)院)組織召開的大型會(huì)議。
2.校區(qū)(學(xué)院)組織的學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座等活動(dòng)。
3.校區(qū)(學(xué)院)各單位舉辦的需要使用報(bào)告廳的大型活動(dòng)。
二、日常管理
1.報(bào)告廳的日常衛(wèi)生保潔和使用管理由黨政辦公室安排專人負(fù)責(zé)。
2.報(bào)告廳燈光、音響、視頻及電子屏顯示器等電器設(shè)備由教務(wù)部現(xiàn)代教育中心負(fù)責(zé)管理、維修及維護(hù)。未經(jīng)許可，其他人不得自行操控設(shè)備。
3.需配備基本設(shè)備以外其它設(shè)施的(如：花卉、水果、座簽及會(huì)標(biāo)等)，使用單位應(yīng)提前聯(lián)系黨政辦公室，并布置會(huì)場(chǎng)。
4.使用單位安排的活動(dòng)如與校區(qū)(學(xué)院)重大活動(dòng)沖突時(shí)，黨政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)整，使用單位須服從安排。
5.報(bào)告廳一般不對(duì)校外開放。特殊情況借用，應(yīng)提前三天向黨政辦公室提交申請(qǐng)，經(jīng)校區(qū)(學(xué)院)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
三、使用程序
1.校區(qū)(學(xué)院)舉辦大型會(huì)議或各單位舉辦重大活動(dòng)需使用報(bào)告廳的，主辦單位需填寫《報(bào)告廳使用申請(qǐng)單》(附后)，提前三天送交黨政辦公室審批。
2.黨政辦公室根據(jù)校區(qū)(學(xué)院)大型會(huì)議、活動(dòng)安排情況和各單位申請(qǐng)時(shí)間先后順序，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，將批復(fù)意見告知申請(qǐng)單位，并做好使用前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
四、使用要求
1.按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用單位須安排專人做好會(huì)務(wù)服務(wù)及保障工作。
2.使用單位必須遵守報(bào)告廳使用管理制度，聽從管理人員安排，確保人員和設(shè)備安全。如發(fā)現(xiàn)使用單位不能遵守本規(guī)定，經(jīng)勸阻無效的，黨政辦公室將停止其繼續(xù)使用。
3.使用單位和與會(huì)人員要自覺維護(hù)報(bào)告廳環(huán)境衛(wèi)生，愛護(hù)報(bào)告廳公用設(shè)施，不得在室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟雜物，不得隨處粘貼、亂涂亂畫。未經(jīng)允許，不得擅自將室內(nèi)物品移作他用。
4.使用結(jié)束，相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。使用單位負(fù)責(zé)將所用設(shè)施還原，確保會(huì)場(chǎng)恢復(fù)原樣，如涉及人為損壞設(shè)施等問題，使用單位須按價(jià)賠償。
5.未經(jīng)報(bào)告廳管理部門同意，任何單位或個(gè)人不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼會(huì)標(biāo)、標(biāo)語，不得隨意變動(dòng)室內(nèi)設(shè)施的擺放格局。
五、本管理辦法解釋權(quán)歸黨政辦公室。
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