北京市流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理實(shí)施辦法
北京市流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理實(shí)施辦法
為規(guī)范本市流動(dòng)就業(yè)人員的檔案管理，維護(hù)職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)和存檔人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家及本市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定了北京市流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理辦法。下文是北京市流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理辦法，僅供參考!
北京市流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理實(shí)施辦法以及最新規(guī)定
第一條 為規(guī)范本市流動(dòng)就業(yè)人員的檔案管理，維護(hù)職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)和存檔人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家及本市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本市市、區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門設(shè)立的職業(yè)介紹服務(wù)中心(以下簡稱職介中心)負(fù)責(zé)流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理與服務(wù)工作。
第三條 本規(guī)定所稱流動(dòng)就業(yè)人員是指在勞動(dòng)年齡內(nèi)委托職介中心存檔的下列人員：
(一)本市行政區(qū)域內(nèi)，不具備人事檔案管理?xiàng)l件，委托職介中心存檔的用人單位招聘、錄用的本市及外埠城鎮(zhèn)人員;
(二)個(gè)體勞動(dòng)者、自由職業(yè)人員及失業(yè)和下崗人員中申請(qǐng)自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)彈性就業(yè)人員;
(三)因其他原因自愿委托職介中心存檔的人員。
第四條 流動(dòng)就業(yè)人員檔案應(yīng)當(dāng)具有以下材料：
(一) 基本材料
1、各種履歷表;
2、入黨、入團(tuán)材料;
3、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)、崗位技能材料;
4、招工、錄用、聘用、任免、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)等材料;
5、工齡認(rèn)定或社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明(其中養(yǎng)老保險(xiǎn)材料包括原《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》和繳費(fèi)臺(tái)帳);
6、獎(jiǎng)懲材料。
(二)相關(guān)材料
1、行政工資關(guān)系介紹信;
2、婚育狀況及獨(dú)生子女證明;
3、工會(huì)關(guān)系證明。
第五條 下列流動(dòng)就業(yè)人員檔案還應(yīng)當(dāng)具有以下材料：
(一)本市城鎮(zhèn)失業(yè)人員中辦理了就業(yè)登記手續(xù)的個(gè)體勞動(dòng)者、自由職業(yè)者、自謀職業(yè)人員及彈性就業(yè)人員檔案，應(yīng)當(dāng)有終止、解除勞動(dòng)(聘用)或工作關(guān)系證明、《失業(yè)人員情況表》、《就業(yè)登記申請(qǐng)書》、《北京市城鎮(zhèn)失業(yè)人員就業(yè)登記卡》;
(二)與企業(yè)解除勞動(dòng)合同后委托存檔的大齡下崗職工檔案，應(yīng)當(dāng)有《解除勞動(dòng)合同證明書》、《大齡下崗職工認(rèn)定表》;
(三)自謀職業(yè)的復(fù)退軍人檔案應(yīng)當(dāng)有《北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、北京市民政局關(guān)于移交、接收復(fù)退軍人檔案有關(guān)問題的通知》(京勞社失發(fā)[2000]92號(hào))所規(guī)定的服役期間的材料;
(四)大、中專畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)有《大中專畢業(yè)生派遣通知書》;
(五)占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員檔案應(yīng)當(dāng)有《占地農(nóng)轉(zhuǎn)工招工審批表》;
(六)外省市調(diào)京人員檔案應(yīng)當(dāng)有《職工調(diào)京審批表》;
(七)具有知青身份的人員的檔案應(yīng)當(dāng)有插隊(duì)工齡審批表;
(八)解除勞動(dòng)教養(yǎng)、刑滿釋放人員檔案應(yīng)當(dāng)有判決書及釋放證明材料。
第六條 單位委托存檔的，應(yīng)當(dāng)持營業(yè)執(zhí)照副本、法人證書、法人代碼證書復(fù)印件、行政介紹信及經(jīng)辦人員身份證復(fù)印件，辦理委托存檔手續(xù)。為被聘用的外埠城鎮(zhèn)人員辦理存檔手續(xù)的，還應(yīng)當(dāng)持其本人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系所在地勞動(dòng)保障行政部門出具的同意調(diào)出函。
第七條 個(gè)人委托存檔的，應(yīng)當(dāng)持本人身份證及其它有關(guān)證件辦理委托存檔手續(xù)。
第八條 職介中心為符合本規(guī)定第六條、第七條規(guī)定的單位或個(gè)人開具《存檔商調(diào)函》(樣式附后)。委托存檔單位或個(gè)人憑《存檔商調(diào)函》，到原單位或戶口所在地的街道辦事處提取人事檔案。
第九條 流動(dòng)就業(yè)人員須填寫《存檔人員登記表》(樣式附后)。在職流動(dòng)人員須經(jīng)原檔案存放單位審核同意并加蓋公章，其中婚育狀況欄應(yīng)加蓋本人戶口所在地街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))計(jì)劃生育辦公室的公章。
第十條 職介中心依據(jù)本規(guī)定第四條、第五條，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行審查。檔案材料齊全的予以接收，并與委托存檔單位或個(gè)人簽訂《委托存檔合同書》(樣式附后)。對(duì)材料不全，不符合檔案管理規(guī)定的檔案，職介中心不予接收。
第十一條 檔案保管期限以存檔合同期限為準(zhǔn)。流動(dòng)就業(yè)人員在存檔期間因轉(zhuǎn)換工作單位或其它原因申請(qǐng)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，可提出申請(qǐng)，職介中心應(yīng)當(dāng)予以辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十二條 委托存檔單位及個(gè)人須按物價(jià)管理部門核定的標(biāo)準(zhǔn)繳納檔案管理費(fèi)，收費(fèi)的方式和期限以雙方合同約定為準(zhǔn)。
第十三條 委托存檔單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù):
(一)存檔合同期滿要求續(xù)存的，須在合同期滿前30日內(nèi)，持《委托存檔合同書》辦理檔案續(xù)存手續(xù)，并簽定《續(xù)訂合同書》(樣式附后)。
(二)委托存檔單位存檔合同期滿不再續(xù)存或在存檔期間要求解除存檔合同的，應(yīng)當(dāng)提前30日辦理終止或解除存檔合同手續(xù)，并提出檔案轉(zhuǎn)移處理意見。職介中心在20日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
(三)申請(qǐng)將檔案轉(zhuǎn)往其它單位(含其他職介機(jī)構(gòu)、人才交流機(jī)構(gòu))的流動(dòng)就業(yè)人員，須持本人身份證、接收單位商調(diào)函、《委托存檔合同書》，辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
(四)流動(dòng)就業(yè)人員存檔期間轉(zhuǎn)為失業(yè)人員的，須持本人身份證、委托存檔合同書，并填寫《申請(qǐng)轉(zhuǎn)為失業(yè)人員登記表》(樣式附后)，辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十四條 委托存檔單位或個(gè)人在存檔合同期滿前30日內(nèi)，未按規(guī)定辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)，職介中心可視為同意續(xù)存檔案，待其繳清所欠檔案管理費(fèi)后，方可辦理續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十五條 職介中心對(duì)流動(dòng)就業(yè)人員檔案保管的職責(zé)：
(一) 保存流動(dòng)就業(yè)人員檔案;
(二)根據(jù)流動(dòng)就業(yè)人員的申請(qǐng)，對(duì)符合有關(guān)政策法規(guī)規(guī)定，經(jīng)確認(rèn)屬于歸檔范圍的材料(如學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)變動(dòng)證明等材料)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)存檔人員檔案;
(三)符合退休條件的個(gè)人委托存檔人員，按《北京市勞動(dòng)局關(guān)于在職業(yè)介紹服務(wù)中心存檔人員辦理退休的有關(guān)問題的通知》(京勞險(xiǎn)發(fā)[1998]122號(hào))規(guī)定，由職介中心負(fù)責(zé)辦理退休手續(xù);
(四)根據(jù)檔案材料為流動(dòng)就業(yè)人員出具有關(guān)證明;
(五)辦理黨、團(tuán)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù);
(六)為存檔人員辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十六條 職介中心應(yīng)當(dāng)按以下要求保存管理流動(dòng)就業(yè)人員檔案：
(一)設(shè)立專門部門，配備政治素質(zhì)好，熟悉勞動(dòng)保障政策，具備檔案管理專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理工作;
(二)應(yīng)當(dāng)具有符合檔案法規(guī)定條件的檔案專用場(chǎng)所和設(shè)施，并不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法，提高檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化;
(三)建立健全檔案保管、保密、安全、借閱等檔案管理制度;
(四)保證存檔期間檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不得遺失、撤換、增加、隨意涂改或銷毀檔案材料;
(五)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第十七條 有關(guān)部門需要查閱存檔人員檔案的，必須出示單位人事部門介紹信，方可辦理查閱手續(xù)。
第十八條 職介中心受勞動(dòng)保障、人事管理等行政部門委托，可為流動(dòng)就業(yè)人員代理以下服務(wù)項(xiàng)目：
(一)根據(jù)國家及本市社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定，為存檔單位和個(gè)人辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù);
(二)具備條件的職介中心可為符合評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)條件的存檔人員代辦職稱評(píng)審、申報(bào)手續(xù);
(三)為委托存檔單位新招聘人員代辦招聘?jìng)浒甘掷m(xù);
(四)根據(jù)國家及有關(guān)部門規(guī)定，為因私出國(境)的存檔人員出具政審證明;
(五)為存檔單位及個(gè)人提供勞動(dòng)和社會(huì)保障政策咨詢;
(六)提供其它相關(guān)事項(xiàng)的代理服務(wù)。
第十九條職介中心不為存檔人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保責(zé)任。
第二十條職介中心檔案管理工作人員不得私自保存他人檔案或檔案材料。對(duì)利用檔案材料營私舞弊，違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以行政處分。
第二十一條 本規(guī)定自2002年2月1日起實(shí)施。原北京市勞動(dòng)局《關(guān)于印發(fā)〈北京市流動(dòng)中的工人人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》(京勞管發(fā)字[1991]78號(hào))同時(shí)廢止。
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