2017年安徽省會議管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范會議管理，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，端正會風(fēng)，提高工作效能，特制定了關(guān)于最新的安徽省會議管理相關(guān)辦法。歡迎閱讀!
2017年安徽省最新會議管理辦法
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范會議管理，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，端正會風(fēng)，提高工作效能，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指會議主要包括：學(xué)校黨員代表大會、教職工代表大會和工會會員代表大會、黨委會、校長辦公會、全體教職工大會、中層干部會、各類委員會和非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會議、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持召開或職能部門主持召開的專項工作會議、學(xué)校主辦或承辦的學(xué)術(shù)交流和工作交流會議等。
第三條 會議應(yīng)堅持高效、精簡、節(jié)儉的原則：
(一)會議召開應(yīng)注重實效，準(zhǔn)備充分，與會人員匯報、交流要注意緊扣議題，突出重點，簡明扼要，表達(dá)清楚，態(tài)度明確，力戒空話套話重復(fù)話。
(二)精簡會議數(shù)量，壓縮會議時間，減少與會人員。能合并的會議盡量統(tǒng)籌合并。學(xué)校專項工作會議按照“誰分管、誰出席”的原則確定出席領(lǐng)導(dǎo)和與會人員。
(三)辦會要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)格控制會議經(jīng)費。凡能利用學(xué)校內(nèi)部會議室召開的會議，不到校外召開。一般性工作會議一律不擺放香煙、花草、水果，不制作背景噴繪，不安排宴請及娛樂活動，不發(fā)放紀(jì)念品。
第四條 學(xué)校召開黨員代表大會、教職工代表大會和工會會員代表大會，應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的條例規(guī)定進(jìn)行。會議召開前學(xué)校應(yīng)成立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會議的籌備和組織工作。會議由籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)以文件形式通知，會議過程形成的各類材料由大會秘書組負(fù)責(zé)整理歸檔。
第五條 學(xué)校黨委會、校長辦公會分別由學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)召集，會議的議題安排、會議組織、會議材料準(zhǔn)備等應(yīng)按照《中共安徽工程大學(xué)委員會工作規(guī)則》和《安徽工程大學(xué)校長工作規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)具體的會議組織和會務(wù)。
第六條 學(xué)校統(tǒng)一召開的全體教職工大會、中層干部會議等涉及全校性的會議，經(jīng)學(xué)校黨委會、校長辦公會同意，由學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召集，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)通知，并會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體的會議組織和會務(wù)。
第七條 專項工作會議由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校黨政聯(lián)席會議報告并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后召集，并指定相應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)具體的會議組織和會務(wù)。
第八條 學(xué)校各類委員會和非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會議，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校黨政聯(lián)席會議報告并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，相應(yīng)的委員會主任委員或領(lǐng)導(dǎo)組組長召集，委員會或領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)的辦公室所在部門負(fù)責(zé)具體的會議組織和會務(wù)。
第九條 學(xué)校主辦或承辦的涉及外單位參加的學(xué)術(shù)交流會或工作交流會，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校黨政聯(lián)席會議報告并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，成立由校級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人的會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并制定會議籌備組織工作方案。根據(jù)會議內(nèi)容由學(xué)校辦公室會同相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)具體的會議組織和會務(wù)。
第十條 各學(xué)院、各部門主辦或承辦的涉及外單位參加的學(xué)術(shù)交流或工作交流會，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，并提前向分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)報告。如果涉及國(境)外單位或人員參加，須同時報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體的會議組織和會務(wù)。
第十一條 會議承辦單位一般要在會議召開前一周填寫《安徽工程大學(xué)會議審批表》并報學(xué)校辦公室統(tǒng)籌安排會議室、接待室。學(xué)校辦公室將會議情況列入學(xué)校《一周工作安排》，經(jīng)電子政務(wù)系統(tǒng)于每周第一個工作日向全校公布。
第十二條 會議組織和會務(wù)主要包括：發(fā)布會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀(jì)要、督促和檢查會議決定(精神)的落實、歸檔會議材料等。
第十三條 參加會議的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律：
(一)嚴(yán)格履行請假制度，嚴(yán)格考勤制度，嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
(二)對有保密要求的會議，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密的有關(guān)規(guī)定。除按規(guī)定履行職能及授權(quán)傳達(dá)外，不得擅自外傳或討論會議內(nèi)容。
第十四條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
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