OA協同辦公系統運行管理辦法

　　協同OA作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是OA的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施OA是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。那么今天小編收集了相關OA資料，供大家參考!

　　oa管理具體步驟

　　泛微認為協同OA作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是OA的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施OA是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以OA對企業(yè)管理核心有幾方面：

　　第一：提升企業(yè)辦公效率同時，重在執(zhí)行力的提升

　　手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展，更重要的是領導者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié)、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做OA系統的公司多達兩千多家，而專業(yè)從事OA系統建設的公司又多達幾十家，比較專業(yè)化的OA系統建設公司，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網絡技術股份有限公司是目前為止OA系統建設領域比較專業(yè)化的OA系統制作公司，贏客創(chuàng)想制作的OA系統在深圳眾多領域都有過良好的市場效應。

　　第二：OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務

　　第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：

　　第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

　　第五：知識的沉淀和痕跡的保留

　　第六：加強對員工日常行為的考核：

　　很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過OA系統，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態(tài)的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。

　　所以OA不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。

　　OA協同辦公系統運行管理辦法

　　一、管理職責

　　(一)集團公司辦公室負責OA系統的運行管理和內容審核，包括用戶及權限管理、業(yè)務流程設置管理、“集團空間”內容更新等工作內容。“集團空間”內容應及時更新，其內容上傳前須經集團公司辦公室負責人審核。

　　(二)集團公司OA系統管理員(財務部信息技術人員)負責系統的日常維護和技術管理、指導，以及將辦公室負責人審核后的內容及時上傳至系統。用戶在使用系統時遇有技術性問題時，應及時向系統管理員反饋。

　　(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責本單位OA系統使用方面的技術指導、“單位空間”內容更新。“單位空間”內容應及時更新，其內容上傳前需經所在單位負責人審核。

　　(四)集團公司及所屬各單位均應對OA系統硬件設施進行日常維護，落實硬件管理人員，確保硬件設施的安全使用。

　　二、用戶及權限管理

　　(一)OA系統用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關人員。用戶數量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時，須向集團公司OA系統管理員提交申請，經集團公司辦公室同意后方可增加。

　　(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動，相應的部室(單位)應在用戶變動后的2個工作日內，通過OA系統向集團公司OA系統管理員提交用戶變動申請，以便系統管理員及時進行參數和權限調整。

　　(三)集團公司各部室、所屬各單位可根據工作需要建立相應的業(yè)務流程，并對業(yè)務流程執(zhí)行過程進行指導和監(jiān)督。

　　(四)OA系統中“電子印章”和“手寫簽名”均設置單獨密碼，具備相應權限的用戶應妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應及時向系統管理員報告。

　　(五)OA系統各用戶對個人享有的資源負有保護責任，應保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時應關閉系統。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔，給公司造成重大影響或損失的要追究相應的責任。

　　三、使用要求

　　(一)OA系統各用戶每個工作日須登錄OA系統至少一次，下班前一般應登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理OA系統上待處理事項。有關領導因出差、請假等原因不能及時處理時，可通過設置代理人等方式代為辦理。

　　(二)集團公司和所屬各單位文件收發(fā)人員，每個工作日的上午和下午均須登錄OA系統至少一次，確保當天及時接收相關公文。

　　(三)OA系統上發(fā)布的通知類公文，相應用戶當天須收閱。對傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應及時簽批或傳閱，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文，有關領導須及時閱批，急件當即閱批，一般文件1個工作日內完成閱批，承辦部室對交辦的公文應在規(guī)定時限內辦理完畢。因不按相關時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤，其責任由用戶本人承擔，影響嚴重的則要追究相應責任。

　　(四)對傳閱性公文，閱后應點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉件”進行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”，再辦理情況報集團公司領導審示。

　　(五)OA系統在線用戶如果長時間不處理業(yè)務時，應退出OA系統，以減少點數占用便于其他用戶登錄。集團公司系統管理員將對此進行不定期抽查。

　　(六)各用戶對自己在OA系統上發(fā)布、流轉的信息內容負責，不得發(fā)布權限范圍之外或與工作無關的信息。