項目計劃書是指項目方為了達到招商融資和其它發(fā)展目標等目的所制作的計劃書。如何寫好項目計劃書呢？來一起看看吧。

　　寫項目計劃書的方法

　　一份好的項目計劃書的特點是：關注產品、敢于競爭、充分市場調研，有力資料說明、表明行動的方針、展示優(yōu)秀團隊、良好的財務預計等幾點，從而使合作伙伴會更了解項目的整體情況及業(yè)務模型，也能讓投資者判斷該項目的可盈利性。

　　以成果為導向制訂項目計劃

　　評判一份項目計劃書是否規(guī)范，主要看它是否能清晰地回答這樣五個問題：

　　第一，項目要解決什么樣的社會問題，即為什么要做這個項目;

　　第二，項目服務對象是誰，即項目是為誰做的;

　　第三，項目要滿足服務對象什么樣的需求;

　　第四，項目的目標是什么， 如何來衡量;

　　第五，項目如何實施， 即如何做，做什么。

　　這五個問題及回應構成非常嚴謹?shù)乃季S邏輯框架，5 個問題的順序不能顛倒、要素不能缺少。如果能夠用這樣的思維邏輯去制訂項目計劃，不但能夠把項目做得更加有效，而且可以幫助項目方養(yǎng)成一種提高有效性的思維習慣。

　　項目計劃書模板

　　一、商業(yè)計劃書的內容

　　1.計劃摘要

　　計劃摘要一般要有包括以下內容：公司介紹、主要產品和業(yè)務范圍、市場概貌、營銷策略、銷售計劃、生產管理計劃、管理者及其組織、財務計劃、資金需求狀況等。

　　在介紹企業(yè)時，首先要說明創(chuàng)辦新企業(yè)的思路，新思想的形成過程以及企業(yè)的目標和發(fā)展戰(zhàn)略。其次，要交待企業(yè)現(xiàn)狀、過去的背景和企業(yè)的經營范圍

　　企業(yè)家的素質對企業(yè)的成績往往起關鍵性的作用。在這里，企業(yè)家應盡量突出自己的優(yōu)點并表示自己強烈的進取精神，以給投資者留下一個好印象。

　　在計劃摘要中，企業(yè)還必須要回答下列問題：

　　(1)企業(yè)所處的行業(yè)，企業(yè)經營的性質和范圍;

　　(2)企業(yè)主要產品的內容;

　　(3)企業(yè)的市場在那里，誰是企業(yè)的顧客，他們有哪些需求;

　　(4)企業(yè)的合伙人、投資人是誰;

　　(5)企業(yè)的競爭對手是誰，競爭對手對企業(yè)的發(fā)展有何影響。

　　摘要要盡量簡明、生動。特別要詳細說明自身企業(yè)的不同之處以及企業(yè)獲取成功的市場因素。如果企業(yè)家了解他所做的事情。

　　2.產品(服務)介紹

　　在進行投資項目評估時，投資人最關心的問題之一就是，風險企業(yè)的產品、技術或服務能否以及在多大程度上解決現(xiàn)實生活中的問題，或者，風險企業(yè)的產品(服務)能否幫助顧客節(jié)約開支，增加收入。

　　(1)顧客希望企業(yè)的產品能解決什么問題，顧客能從企業(yè)的產品中獲得什么好處?

　　(2)企業(yè)的產品與競爭對手的產品相比有哪些優(yōu)缺點，顧客為什么會選擇本企業(yè)的產品?

　　(3)企業(yè)為自己的產品采取了何種保護措施，企業(yè)擁有哪些專利、許可證，或與已申請專利的廠家達成了哪些協(xié)議?

　　(4)為什么企業(yè)的產品定價可以使企業(yè)產生足夠的利潤，為什么用戶會大批量地購買企業(yè)的產品?

　　(5)企業(yè)采用何種方式去改進產品的質量、性能，企業(yè)對發(fā)展新產品有哪些計劃等等。

　　二.人員及組織結構

　　有了產品之后，創(chuàng)業(yè)者第二步要做的就是結成一支有戰(zhàn)斗力的管理隊伍。

　　企業(yè)的管理人員應該是互補型的，而且要具有團隊精神。

　　三.市場預測

　　當企業(yè)要開發(fā)一種新產品或向新的市場擴展時，首先就要進行市場預測。

　　市場預測首先要對需求進行預測：市場是否存在對這種產品的需求?需求程度是否可以給企業(yè)帶來所期望的利益?新的市場規(guī)模有多大?需求發(fā)展的未來趨向及其狀態(tài)如何?影響需求都有哪些因素。其次，市場預測還要包括對市場競爭的情況??企業(yè)所面對的競爭格局進行分析：市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利于本企業(yè)產品的市場空檔?本企業(yè)預計的市場占有率是多少?本企業(yè)進入市場會引起競爭者怎樣的反應，這些反應對企業(yè)會有什么影響?等等。

　　在商業(yè)計劃書中，市場預測應包括以下內容：市場現(xiàn)狀綜述;競爭廠商概覽;目標顧客和目標市場;本企業(yè)產品的市場地位;市場區(qū)域和特征等等。

　　四.營銷策略

　　營銷是企業(yè)經營中最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)，影響營銷策略的主要因素有：

　　(1)消費者的特點;

　　(2)產品的特性;

　　(3)企業(yè)自身的狀況;

　　(4)市場環(huán)境方面的因素。最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。

　　在商業(yè)計劃書中，營銷策略應包括以下內容：

　　(1)市場機構和營銷渠道的選擇;

　　(2)營銷隊伍和管理;

　　(3)促銷計劃和廣告策略;

　　(4)價格決策。

　　五.制造計劃

　　商業(yè)計劃書中的生產制造計劃應包括以下內容：產品制造和技術設備現(xiàn)狀;新產品投產計劃;技術提升和設備更新的要求;質量控制和質量改進計劃。

　　在尋求資金的過程中，為了增大企業(yè)在投資前的評估價值，風險企業(yè)家應盡量使生產制造計劃更加詳細、可靠。一般地，生產制造計劃應回答以下問題：企業(yè)生產制造所需的廠房、設備情況如何;怎樣保證新產品在進入規(guī)模生產時的穩(wěn)定性和可靠性;設備的引進和安裝情況，誰是供應商;生產線的設計與產品組裝是怎樣的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產周期標準的制定以及生產作業(yè)計劃的編制;物料需求計劃及其保證措施;質量控制的方法是怎樣的;相關的其他問題。

　　六.財務規(guī)劃

　　財務規(guī)劃需要花費較多的精力來做具體分析，其中就包括現(xiàn)金流量表，資產負債表以及損益表的制備。流動資金是企業(yè)的生命線，因此企業(yè)在初創(chuàng)或擴張時，對流動資金需要有預先周詳?shù)挠媱澓瓦M行過程中的嚴格控制;損益表反映的是企業(yè)的贏利狀況，它是企業(yè)在一段時間運作后的經營結果;資產負債表則反映在某一時刻的企業(yè)狀況，投資者可以用資產負債表中的數(shù)據(jù)得到的比率指標來衡量企業(yè)的經營狀況以及可能的投資回報率。

　　財務規(guī)劃一般要包括以下內容：

　　(1)商業(yè)計劃書的條件假設;

　　(2)預計的資產負債表;預計的損益表;現(xiàn)金收支分析;資金的來源和使用。

　　企業(yè)的財務規(guī)劃應保證和商業(yè)計劃書的假設相一致。事實上，財務規(guī)劃和企業(yè)的生產計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的。 要完成財務規(guī)劃，必須要明確下列問題：

　　(1)產品在每一個期間的發(fā)出量有多大?

　　(2)什么時候開始產品線擴張?

　　(3)每件產品的生產費用是多少?

　　(4)每件產品的定價是多少?

　　(5)使用什么分銷渠道，所預期的成本和利潤是多少?

　　(6)需要雇傭那幾種類型的人?

　　(7)雇傭何時開始，工資預算是多少?等等

　　我們可以發(fā)現(xiàn)，這個問題框架中的前4 個問題都與項目成果有關。

　　著名管理大師彼得•德魯克提出：“組織是為成果而存在的。

　　”“項目產出模型”是美國聯(lián)合勸募會提供的一份資料，其中有4 個非常重要的概念：投入、活動、產出、成果。

　　投入是指投在項目中或由項目消耗的資源;

　　活動是指為了履行使命，達到項目目標，對投入的使用情況;

　　產出是指項目活動直接的產出;

　　成果是指服務對象在參加了項目，或者接受了服務后獲得的變化和受益。

　　美國聯(lián)合勸募會提供這樣一份資料，目的之一就是想告訴向其申請資金的組織，要想得到資助，必須要有成果。如果項目計劃書中只有活動和產出，而沒有成果是得不到資助的。

　　目前我國很多機構的項目計劃書存在把活動當成項目、把產出當做成果的誤區(qū)。

　　成果一定是服務對象的受益和變化。

　　所以，活動不是成果，人數(shù)不是成果， 服務對象的滿意度也不是成果。

　　滿意度是一種主觀的感受，并沒有反映出服務對象的受益和變化。

　　關于成果有三點特別提示：

　　第一，項目成果是通過服務對象來體現(xiàn)的;

　　第二，項目成果要用服務對象的變化和受益來反映;

　　第三， 衡量項目成果必須有一個可以量化的評估指標。

　　現(xiàn)在有些機構往往以自己的項目能夠獲獎或者被媒體報道作為成果。把獲獎和媒體報道作為項目成果也是一個誤區(qū)。有一些獲獎的項目實際上不是項目，而是活動，也沒有產生什么成果。做項目要真正專注于成果，專注于有效解決社會問題，使服務對象受益。

　　做項目一定要有一種注重成果的心態(tài)。

　　在做項目以前，先不要考慮這個項目怎么做，做什么， 而是首先一定要想明白項目的成果到底是什么?只有知道了項目的成果是什么，才能做到在項目計劃書里讓資助方和購買方清楚地看到項目成果，其獲得資助的可能性也就越高。美國女童子軍營(世界最大的女童組織，該組織強調女性領導，培養(yǎng)女孩品德、樹立女孩信心，還提供其他學習生活、工作技能的機會)前首席執(zhí)行官、德魯克基金會創(chuàng)始人赫塞爾本女士提出，只有那些能夠持續(xù)實現(xiàn)可衡量的成果的組織才能走向未來。同樣，一個社會機構要做到可持續(xù)發(fā)展，必須要有可衡量的成果，而且要持續(xù)取得可衡量的成果。這也是制訂項目計劃時必須高度重視和體現(xiàn)成果的原因所在。

　　正確確定項目目標和評估指標

　　厘清了什么是項目的成果，接下來，就要了解如何確定項目的目標和評估指標。

　　項目成果實際上指的是項目的目標，也就是做項目后到底要取得什么樣的結果。

　　在寫項目計劃書時，首先要根據(jù)項目的服務對象，確定若干個具體的目標。同時，還要根據(jù)具體目標，確定衡量這些具體目標是否能夠達到的評估指標。

　　德魯克提出：“任何組織的成果，都可以用定量和定性兩種標準來衡量，這兩種標準是相互交織，相互影響的。如果你想要了解一個組織是如何改變別人的生活以及改變別人生活的程度，那么就有必要了解這兩個指標”。

　　值得提醒的是，社會機構在制定目標、確定評估指標時，一定要注意，其中至少有一個須是定量的。如果項目計劃書里只有定性的目標，而沒有定量的目標，說明這個目標是需要調整和優(yōu)化的。

　　一個好的項目目標有5 個特點，即須符合SM A RT 原則。

　　第一，簡單易懂。項目目標必須簡單明了，不要寫得空洞抽象，要讓人一看就能很清楚知道到底要什么樣的結果。

　　第二，結果可測。目標是可以衡量的，可以通過量化的指標來衡量目標是否達成。

　　第三，力所能及。這個目標通過努力是可以達到的。

　　第四，符合利益。項目確定的目標，要符合所有利益相關者的期望。

　　第五，有時間限制。項目是有期限的，項目目標要在項目周期內完成。

　　評估指標是保證項目目標達成的重要措施。

　　制定項目評估指標有三種常用方法：

　　結果認定法， 關注項目實施后的直接結果;

　　知曉度調查法，關注服務對象參與項目，接受服務后學到了什么，知道了什么;

　　前后對比法，通過服務對象在參與項目、接受服務前后發(fā)生的變化來衡量項目目標的達成。

　　實踐中，需根據(jù)不同的項目選擇不同的評估指標。每個項目至少要有一個衡量項目目標是否達成的評估指標。

　　科學合理確定項目目標和評估指標非常重要，關系到項目的有效性。明確了項目要實現(xiàn)的目的和評估指標，在寫項目計劃書里最后的一個問題——如何做，做什么時，就有方向、有針對性了。

　　制訂項目實施計劃的基本要求

　　項目計劃書中一般對實施計劃部分有這樣一段描述，“什么叫實施計劃?是為了滿足需求，實現(xiàn)項目的目標，計劃開展的活動和服務”。

　　在項目計劃里肯定要設計各種各樣的活動和服務，所有的活動和服務，都要圍繞著項目的目標來制訂。具體擬訂時，有三點需要特別強調：

　　第一，計劃安排的所有活動和服務，必須要緊緊圍繞目標來設計。也就是說有助于項目目標實現(xiàn)的，把它放進去;與目標沒有關系的，就不要放進去。

　　第二，計劃一定要清晰、具體、詳細。目前社會服務機構項目計劃書普遍存在的一個問題是寫得很粗，很籠統(tǒng)。項目實施計劃必須寫得清晰、具體、詳細，以有利于資助方和購買方能夠清楚地看到這些活動和服務開展以后能不能保證目標的達成。

　　第三，制訂計劃一定要有可操作性。就是在制訂計劃的時候， 一定要考慮實施的問題，這也是開發(fā)項目中非常重要的一點。

　　例如， 當一個項目需要3 個人，在制訂項目計劃的時候就要想好這3 個人在哪里?是內部解決還是要去招聘?能不能招得到?招來的人有沒有能力做這個項目?而不是等錢拿到了再去考慮招人問題。如果事先不考慮實施的問題，拿到錢有可能招不到人，或招到的人沒有能力做項目，這就會影響項目的順利實施。

　　再如，有的項目需要和其他機構一起實施，那么在制訂項目計劃時就要想清楚與哪家機構合作，如何合作，這需要事先與這家機構進行溝通，讓其同意與你合作，而且要確定有能力一起實現(xiàn)項目目標，這樣拿到錢后才能很好地實施項目。如果事先不溝通，不落實，等拿到錢再去找合作伙伴，萬一找不到，或者找到的合作伙伴沒有能力，項目的實施就會受到影響。總之，在制訂項目計劃時，一定要考慮落實實施項目所需要的各種條件和資源， 使計劃具有可操作性。

　　第四，寫項目計劃書必須要有實施人參與?，F(xiàn)在有的社會機構的項目計劃書是領導寫的或項目負責人寫的，申請到經費后再交給員工去實施。但是寫項目計劃書的人可能對項目實施過程中所會遇到問題和困難考慮不全，導致做的時候就會遇到一些問題和困難。這樣的話，具體實施項目的人就會抱怨，甚至可能做不好這個項目。如果實施人參與制訂項目計劃，就可以更好地去考慮實施當中可能遇到的問題和困難，使項目計劃更加具有可操作性和可行性。制訂項目計劃是決策，決策的一個重要的原則就是必須有實施人參與。這對調動項目人員積極性、主動性也有很大的好處。