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怎么學習做ppt

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  PPT即Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司設計的演示文稿軟件。下面學習啦小編收集了一些關于學習做ppt的方法,希望對你有幫助

  學習做ppt方法

  1.構思框架。

  框架是整個PPT骨架。很多人常常忽略掉這一點。市面上的很多PPT教程,也都沒有提及這一點,更多的是在追求一些小特效和小技巧。其實特效只是起的錦上添花的作用,初級階段制作PPT,最好不要追求特效,因為無法駕馭,會讓整個掩飾過程顯得雜亂無章。骨架比這些東西重要多了。

  這里,《思維導圖》是個非常好用的工具。因為我拿到手的文案的框架已經非常清晰了。我只是將它轉作了導圖的形式,為了下一步繼續(xù)細化做鋪墊。我在這里沒有太費功夫,但也不可缺少。

  2.骨架填充。

  框架做好后,整個PPT的目錄就可以確定下來了?,F在就可以開始確定每個子目錄,也就是分支機構。這時候,大概需要做多少頁心里就有一個大概的譜了。一般情況下每個子目錄如果地下沒有再細分,一般一到兩頁就可以表達清楚。而有分支的話,在導圖上繼續(xù)添加,進行骨架填充。

  這兩步幾乎在PPT上是看不到的,但是卻不能忽略,當你直接跳過這兩步開始制作PPT的時候,你會發(fā)現后面的制作進行的非常緩慢,而且沒有條理,雜亂無章。

  3.確定風格。

  當框架搭建好,也填充了一些子目錄的時候,這時候還不能要動手去做,需要先確定一下PPT的整體風格,這個要根據主旨,來確定合適的風格和色調。

  其實這時候看似一張PPT都沒有做出來,但其實已經將制作PPT中最重要的三步完成了。

  4.填充血肉。

  逐步將一頁頁的內容填充完整。很多人做PPT直接從這一步就開始了,做著做著思路就會非?;靵y,越做越難。但有了前面三步,這一步做起來是非常容易的。

  好啦,PPT制作就這么完成啦。剩下的就是繼續(xù)強化學習,喜歡特效的和小技巧的,也就可以開始學習這些了。這時候已經擁有自己統(tǒng)一的PPT風格了,而用些小特效會讓PPT看起來不那么的單調。

  這樣就進入了PPT的菜鳥階段了。

  后期學習:

  5.拆分卓越。

  在學習的過程中,會看到老師們做的各種各樣非常好看的專業(yè)的PPT,是不是非常羨慕,想要模仿,卻又無從下手呢?別擔心,其實非常簡單。這些都可以拆分的。

  喜歡它,肯定會有喜歡它的點。我們常常忽略掉這些,只是認為這張PPT非常好看,我非常喜歡,卻在制作的時候無法為我所用。再遇到自己喜歡的PPT的時候,停留下來,問問自己喜歡這頁PPT中的什么?是按鈕,是背景,是小色塊,是顏色搭配,還是它的配圖等等。

  注意到這些,然后繼續(xù)拆分,看看這些效果是怎么實現的,記住這個過程,下次自己需要的時候,就能很輕松的拿出來用了。

  6.構建模版。

  第一次做的時候,需要形成有自己風格的模版,在下次再做的時候,就會非常的快速。

  7.構建素材庫。

  素材圖片,在PPT中是不可缺少的,一圖勝千言。PPT不是文檔,密密麻麻的文字會讓人沒有讀下去的欲望。而圖文結合的方式更吸引人的眼球。如果沒有合適的用的順手的素材圖片,PPT做的將是非常緩慢的。所以平時看到合適的素材圖片積累下來是非常有必要的。

  做好學術 PPT方法

  1盡量不要使用PPT的動畫效果

  1. 網上很多炫酷的PPT,大都是用P圖軟件結合非常復雜的動畫效果制作出來的,但學術PPT在于內容的展示而非形式,使用動畫效果并不會給你的展示加分;

  2. 當臺下有專家學者的時候,他們未必有耐心去聽你一個字一個字的講解,他們可能只是抬頭看一眼你的PPT,掌握一個概貌然后就想別的問題去了。所以如果你用擠牙膏式的動畫效果,他們會感到十分厭煩;

  3. 學術報告需要把你所有的工作都展示給大家看,包括每一個觀點,每一幅圖片等。動畫效果難免會產生遮擋、覆蓋、模糊的效果,不利于信息的有效傳達。

  4. 在提問環(huán)節(jié),回放PPT的時候,動畫效果也會回放一遍,非常耽誤事兒。

  2注意細節(jié)

  1. 每一個單獨的邏輯環(huán)節(jié)(包括每一個小章節(jié),每頁PPT,每張圖表)都要做到自明。就是不需要任何額外的語言說明,這個環(huán)節(jié)的所有信息是清楚、嚴謹、完整的??傊M量做到,把你的PPT交給一個業(yè)內同行,他不需要和你進行任何討論就能知道你所有想表達的內容。

  2. 圖表請檢查:標題,橫縱坐標,圖例,單位。

  3. 學術規(guī)范:不是自己的圖、表、數據、觀點,就要在適當的位置加參考文獻。

  4. 字號及配色一定要在清晰可見的前提下,再考慮美觀的問題。

  5. 每句話最好不要超過20個字,每頁PPT最好不要超過10行。

  6. 中文PPT第一次出現的生僻的英文及縮寫,請注明釋義及全稱。

  7. 中文展示的話,圖表可以自帶英文,但觀點文字最好不要中英混搭。

  8. 檢查所有的視頻、聲音的自帶文件是否可以正常播放。

  9. 檢查錯別字。

  3邏輯清晰

  這一條很多人都提到了,也確實是非常重要的。但如何做到這一點,你光盯著PPT看是沒有用的,要記住,PPT是用來輔助你的展示的。所以,PPT要想做到邏輯清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以,PPT要嚴格遵循你展示的思路來做。

  4注意時間

  這一點也很重要,是體現報告素質的關鍵要素。因此,在制作PPT的時候,一定要結合上一條中的方法,做到腹稿、逐字稿、PPT、演講四者統(tǒng)一。千萬不要定稿PPT之后,又覺得不嚴謹,反復加一堆東西上去,最后導致邏輯混亂,演講超時。
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