傳真機使用方法
如何用打印機發(fā)傳真,現(xiàn)在各種類型的打印機已經(jīng)風靡在工作辦公當中,打印機給我們帶來了極大的方便,那么該如何用它發(fā)傳真呢,接下來小編為大家介紹一下。
傳真機怎么發(fā)傳真?很多新手不知道傳真機怎么發(fā)傳真,對傳真機的使用方法還很陌生。其實,傳真機用起來并不復(fù)雜,只要熟悉了傳真機的使用方法,就很容易上手了。下面是小編整理的傳真機的使用方法,來看看傳真機怎么發(fā)傳真吧!
傳真機是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù),把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復(fù)制的通信設(shè)備。那么,傳真機怎么發(fā)傳真呢?
在了解傳真機的使用方法之前,我們先簡單了解下傳真機的種類。傳真機的種類比較多,有相片傳真機、照片傳真機、圖片傳真機、文件傳真機等,這里說的傳真機指的是文件傳真機。
文件傳真機中常見的又分為自動傳真和人工應(yīng)答傳真。前者在發(fā)傳真給對方時,對方無需人工接聽后給傳真信號,而是通過傳真機自動應(yīng)答并發(fā)出傳真信號;后者需要對方先接聽電話,然后按下“啟動”鍵,才能傳送信號。
傳真機怎么發(fā)傳真?
1、首先打開傳真機蓋子,把要傳真的內(nèi)容放入傳真機,傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。
特別提示:通常傳真機上都會有一個小標示,提示怎樣放置文件,我們用的傳真機是將文字面向下的(一般的傳真機都是文字面向下)
2、.提示傳真機聽筒或按下免提鍵,撥通對方電話號碼;
3、如果對方是自動傳真的話,等待傳真機自動應(yīng)答并發(fā)出“嘀~~~”的傳真信號,此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了。
如果對方是人工應(yīng)答傳真,需要等待對方接聽電話。當電話接通時,你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠?如:您好!請將傳真將給某某某,謝謝!);
4、當聽到“嘀”聲之后,按下你傳真機上的“啟動”鍵,開始傳真,同時放回聽筒掛機;等紙被全部“吐”出來之后,就表示傳真成功。
其實,傳真機的使用方法并不復(fù)雜,只要用過幾次,您就知道傳真機怎么發(fā)傳真了。另外,小編提醒您在傳真機的背面,底面均有通風孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉(zhuǎn)反常),最好不要將傳真機置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應(yīng)靠近暖風或熱風機,傳真機也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風不良的地方。