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wps怎么使用郵件合并的教程

時間: 陳舒1107 分享

wps怎么使用郵件合并的教程

  WPS中的郵件合并能夠按指定格式生成多份郵件格式的標(biāo)簽,是一種非常實用的功能,那你知道具體的使用方法嗎?下面就由學(xué)習(xí)啦小編來告訴你wps郵件合并的使用教程,希望對你有幫助!

  wps郵件合并的使用教程

  首先我們利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù),通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。其中一種效果如圖:

  打開WPS,切換至“引用”選項卡,點擊“郵件合并”按鈕,此時就會顯示“郵件合并”工具欄。

  接下來點擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

  從打開對話框中選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù),同時選中數(shù)據(jù)所在的工作表,并點擊“確定”完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。

  接下來,制作一種通用的頁面樣式,如圖所示:

  確保當(dāng)前記錄為“1”,然后將光標(biāo)定位于相當(dāng)位置,點擊“插入域”按鈕,從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段,點擊“插入”按鈕。

  最終插入完一條記錄的情況如下:

  然后我們需要輸入一個“Next域”,該域用于設(shè)置一頁中所包含的郵件項即表格的多少。通過在文檔的最后面插入“Next域”。如圖:

  點擊“查看合并域”按鈕,即可預(yù)覽效果。

  最后點擊“合并到新文檔”,并在彈出的窗口中點擊“確定”按鈕即可看到最終效果。



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