辦公室復(fù)印機(jī)的使用方法和使用步驟是什么
在我們?nèi)粘５霓k公生活，經(jīng)常會遇到這樣那樣的文件需要復(fù)印，有的要雙面復(fù)印，也有的需要復(fù)印手稿，遇到這些情況，新手可能一時會不知所措。今天小編就介紹一下最常見的辦公室復(fù)印機(jī)復(fù)印技巧。
辦公室復(fù)印機(jī)復(fù)印的使用方法
1.如何雙面復(fù)印?
現(xiàn)在大部分復(fù)印機(jī)都已經(jīng)有雙面復(fù)印的自動功能，只要一按雙面復(fù)印，即可自動復(fù)印一面，之后不要動紙張，把原稿另一面翻轉(zhuǎn)朝玻璃面板，蓋上上蓋，復(fù)印機(jī)會有自動吸入已經(jīng)印有一面的紙張進(jìn)行雙面復(fù)印。問題是各種復(fù)印機(jī)的操作都各有不同，甚至放置紙張的方向也不同。因此很難給出統(tǒng)一的技巧。一般來說，直線進(jìn)紙的機(jī)型將第—次復(fù)印品上下兩端們置不變地調(diào)過來，文字面朝下，裝入紙盒復(fù)印。如果是曲線進(jìn)紙，進(jìn)紙口與出紙口在機(jī)器同側(cè)的機(jī)型則應(yīng)該原封不動裝入紙盒進(jìn)行雙面復(fù)印。
2.如何復(fù)印字跡不清的文件?
上級的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書的，往往字跡深淺不一，甚至有時候打印的文件也會由于顏色不同，墨水不夠等原因?qū)е伦舟E不是十分清晰。這時候，我們要復(fù)印出比較好的文件就要控制復(fù)印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應(yīng)該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應(yīng)該將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)來減小顯影濃度使其更清晰。
3.如何復(fù)印書本去除陰影?
我們在復(fù)印書本、雜志等文件的時候，由于比較厚，往往會在復(fù)印稿的邊緣留下一條黑色長長的陰影。這時候我們尅采取遮蔽的方法來去除這黑邊。將一張白紙放在暫不印的一頁上，并使之邊緣達(dá)到恃印一頁字跡邊緣對齊即可。
4.如何復(fù)印反向文檔?
有時候我們需要復(fù)印一些反向的文檔，特別是一些設(shè)計圖等，用于投影的文檔也很可能需要用到反向的文檔。要復(fù)印方向的文檔，我們需要一些工具，用一張半透明的薄紙覆蓋在原稿上，用透明膠或者膠水固定后，即可復(fù)印：復(fù)印時拷貝紙需朝上，印完后將其撕下，將所需反面圖案的—面(即復(fù)印時的背面)朝下放在稿臺玻璃上，再進(jìn)行復(fù)印，即可得到完全相同的反向圖案。
復(fù)印機(jī)使用小常識
復(fù)印機(jī)的電源線直接與供電插座連接，電源插座必須符合額定的電壓及電流的規(guī)定要求。必須帶有良好的接地。決不能通過煤氣管道或水管等不合適的物體接地。否則容易引起漏電事故。
復(fù)印機(jī)安放避免下屬場所：潮濕不通風(fēng)，環(huán)境劇烈變化情況(如空調(diào)或加熱器附近) 陽光曝曬及灰塵極多的位置 電源環(huán)境不穩(wěn)定(經(jīng)常意外斷電，附近有異常電器干擾的電源環(huán)境) 地面不平坦或不穩(wěn)定之處 充滿油性氣體、化學(xué)氣味的環(huán)境。
使用中性的標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙張。
由于現(xiàn)代復(fù)印技術(shù)已向環(huán)保、高效、多功能方向轉(zhuǎn)化，復(fù)印機(jī)和復(fù)印紙有了更深刻的關(guān)系。由于酸性復(fù)印紙以帶負(fù)電的滑石粉作為添加劑，易于與帶電的墨粉結(jié)合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蝕性，所以使用酸性紙張易損傷機(jī)件。如使用自身重量不夠的非標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)印紙，紙屑較多的復(fù)印紙或者受潮的復(fù)印紙，都是產(chǎn)生卡紙的可能因素。
使用正品零配件、消耗品。
因為使用非正品墨粉、非正品載體等非純正零配件耗材，因其靜電性能不符合標(biāo)準(zhǔn)，不僅使復(fù)印圖象不良且會產(chǎn)生大量廢粉，容易發(fā)生漏粉，有些會直接引起頻繁卡紙，熔化過度粘在熱輥上弄臟復(fù)印品，甚至?xí)斐啥搪窊p傷電路板，縮短復(fù)印機(jī)的使用壽命。由于它產(chǎn)生的廢粉率高，減少了真實的復(fù)印量，在經(jīng)濟(jì)上也并不合算。
復(fù)印機(jī)是辦公室必備的辦公器材，注意這樣一些小細(xì)節(jié)，會讓咱的辦公更加安全，高效。
復(fù)印機(jī)的使用步驟
1、開機(jī)預(yù)熱，大多數(shù)復(fù)印機(jī)還是要三到五分鐘預(yù)熱的。這要看復(fù)印機(jī)是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預(yù)熱快點(diǎn)，定影燈預(yù)熱要慢些。還有機(jī)器一般有睡眠功能，在復(fù)印機(jī)開著的時候如果長時間沒有復(fù)印，那么機(jī)器就會進(jìn)入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。
2、檢查原稿。檢查復(fù)印紙張，注意材料上不要有書釘，大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。
3、復(fù)印單面與雙面不同，還有合并復(fù)印。復(fù)印單面，只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上，點(diǎn)下單面到單面就好，如果復(fù)印雙面，就要點(diǎn)單面到雙面或雙面到雙面。再按開始鍵。
4、復(fù)印份數(shù)，按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)，若設(shè)定有誤可按取消鍵。再重新設(shè)定。
5、縮小擴(kuò)大，需仔細(xì)確認(rèn)要擴(kuò)大的倍數(shù)，一不小心會超出紙張的區(qū)域。把需要復(fù)印的東西沒印到紙上。
6、還有設(shè)置黑白與彩色。如果是一臺彩色復(fù)印機(jī)，就需要設(shè)置黑白還是復(fù)印彩色，如果本為就是想復(fù)印黑白的，如果印出彩色，那就會亂費(fèi)經(jīng)費(fèi)，耗材成本。
7、還有濃度調(diào)整，當(dāng)然絕大部分是不用調(diào)節(jié)的。如果原稿很淡的話就需要把濃調(diào)查調(diào)深些。