畢業(yè)后檔案怎么辦
畢業(yè)后檔案怎么辦
好多大學生關(guān)心畢業(yè)之后,他們的檔案會去什么地方,畢竟檔案是跟隨著每個人的一生的。那么大學生畢業(yè)后,檔案到底會怎樣呢?以下是學習啦小編為大家整理的相關(guān)內(nèi)容。
畢業(yè)生檔案的種類:
1、外地生源
第一種,畢業(yè)找到北京工作并且單位接收落戶的,這樣檔案就會隨著戶口落到單位(一般能解決戶口的單位都有存檔的權(quán)利)。但有一點需注意,如果是單位的集體戶口,那么你的檔案就必須和戶口放在一起,即都放在落戶單位,若不是集體戶口,就可以分開了。
第二種,沒找到可以接收落戶的單位,那么檔案和戶口就可能打回原籍,可能會存在當?shù)厝瞬呕蚱渌麢C構(gòu),那么如果你工作單位在北京,而且單位要求檔案在北京管理的話,那么就需要調(diào)檔了。這里需要強調(diào)一下,檔案流動是有限制的,不是想調(diào)哪什么時候調(diào)都可以的,應(yīng)屆生的檔案需要存放一年不動,之后做完轉(zhuǎn)正定級才能流動,所以說向上述情況,就必須一年后才能調(diào)檔,這里的一年是指自派遣證上的日期起起算。檔案流動限制還體現(xiàn)于一點,外地檔案調(diào)入京后就不能在流動了,也就是說,進京后檔案存在什么地方就一直放在這個公司或人才了,除非離京檔案調(diào)走。既然這樣,那就有人會問了,我都不在那個單位了,檔案怎么還放在那呢,對,不僅這樣,還需要繳納存檔費了,因為原來你所在單位不收費或統(tǒng)一繳納給有關(guān)單位機構(gòu),現(xiàn)在你離職了,單位沒有義務(wù)再替你繳納了,你就必須自己繳納了,不過不貴20元/月,如果下一個單位的檔案也是存在同一個單位或機構(gòu)的話,單位就會繼續(xù)幫你繳納了。
2、本地生源
本地生源就容易多了,如果單位不接收檔案就到有存檔權(quán)的單位或機構(gòu)繳費存檔就可以了。
畢業(yè)生檔案的去向:
第一種情況,如果你已經(jīng)找到工作,可以問一下,用人單位是否接收檔案,一般事業(yè)單位和國有企業(yè)有權(quán)利保管員工檔案,私企也可以接收員工檔案,但私企本身沒有權(quán)利保管員工檔案,私企是以人事代理的形式把員工檔案托管在人才市場,一般這種情況的話,檔案保管費用在職期間都是由用人單位承擔(當然也有例外的)。
第二種情況,用人單位不接收檔案或者你還沒有找到工作,可以把檔案和戶口一起遷回老家,由當?shù)氐臋n案局保管,也可以自己將檔案托管到江西人才市場,托管費用一年大約200元左右吧,實際費用可以自己去那里問一下。(托管的方法:先到人才市場開一張檔案接收函,然后交到學校檔案室,檔案室的老師會根據(jù)接收函上的地址及接收單位,將你的檔案寄到托管單位,你只需要到托管單位確認檔案是否已轉(zhuǎn)入,定期交納保管費就可以了。)
第三種情況,如果你畢業(yè)后的兩年內(nèi),還有升學(如升本,考研等)的打算,可以問一下學校,是否有為計劃升本考研的學生提供免費保管檔案一到兩年的服務(wù),如果有的話,你就晚點再把檔案遷出來,說不準,你就找到一家企業(yè)接收檔案呢,還可以省掉一筆開銷。