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銀行人如何提高工作效率最有效

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銀行人如何提高工作效率最有效

  作為銀行人,將工作“簡單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負(fù)擔(dān)的有效手段。丟掉壓在你身上的8個包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了提高銀行工作效率方法。

  提高銀行工作效率方法是

  完美主義

  “沒有萬無一失的計(jì)劃就不采取行動”,“在沒掌握所有信息前絕不下決定”,“事必躬親,否則總感覺不放心”,這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導(dǎo)致工作的混亂和滯后。

  工作如人生,不如意事十之八九。

  如果凡事追求十全十美,不僅會錯過周遭的好機(jī)會,而且還會限制才能的發(fā)揮。

  因此,為了更充分地發(fā)揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!

  老好人

  有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對于不喜歡的事情也會勉強(qiáng)自己接受。結(jié)果,每日被委以多項(xiàng)“重任”,壓力倍增……

  老好人的共同特點(diǎn)是缺乏自信,當(dāng)他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時,總會發(fā)出羨慕的感慨。

  誠然,我們沒有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。

  拖延癥

  有的人喜歡將事情先擱置不做,結(jié)果截止日期臨近的時候手忙腳亂。臨時抱佛腳,敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會收到滿意的工作效果。工作能力強(qiáng)的人總是很忙,因?yàn)楣ぷ骺倳詣拥丶性?ldquo;能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強(qiáng)的人從不拖沓,因?yàn)樗麄兌?ldquo;事情越堆越多”的壞處,工作也是如此。

  如果你患有“拖延癥”,那么從今天開始、從現(xiàn)在開始,就要養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣。如果你能夠在日常的工作中有意識地克服“拖延癥”,那么你就會發(fā)現(xiàn)工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也會提高。

  過度不安和擔(dān)心

  “擔(dān)心什么來什么,順其自然反而一帆風(fēng)順”,這似乎是一個魔咒。進(jìn)行比較正式的談話時,過度擔(dān)心的人會對自己產(chǎn)生懷疑——“是不是不行”、“我不會成功的”,這些擔(dān)憂的情緒會不知不覺地表現(xiàn)出來,比如你會不自信地仰視別人,或者聲音小得對方根本聽不到你在說什么,與人相處時缺乏魄力……

  每個人都有不安或者擔(dān)心的情緒,但是一旦過度就會成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過度不安的你會把這種情緒傳染給對方,所以,要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會順利完成的”,只有積極地面對事情,有意識地使用積極的語言,才能有一個“簡單”的人生。所有“簡單”的人都是積極的人。

  糊涂賬、無計(jì)劃

  人們習(xí)慣性地認(rèn)為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知,這類人多數(shù)是毫無責(zé)任感的“馬大哈”。

  在現(xiàn)實(shí)生活中,計(jì)劃確實(shí)有時趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計(jì)劃,則更容易導(dǎo)致“損失”、“錯誤”、“失敗”和“浪費(fèi)”。因此,計(jì)劃和日程管理是能夠?qū)⑹】刂圃谧钚》秶囊环?ldquo;保險”,也是將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個“路標(biāo)”。

  急性子

  急性子的人總是沒等到正確地了解狀況就忙于下結(jié)論,他們還經(jīng)常沒等對方把話說完就中途打斷,還自以為是地認(rèn)為自己的結(jié)論是正確的。

  或者,不懂得控制自己的情緒,一有什么事情惹到他們就會馬上像火山噴發(fā)一樣,冷靜之后發(fā)現(xiàn)問題出在自己身上又后悔莫及。

  這樣的性格怎么會把工作做好呢?性子太急的人容易吃虧。

  沒有用的物品

  萬事從清理、清掃開始。

  首先,看一下你的桌面和抽屜,是不是已經(jīng)充斥了雜亂無章的、沒有用的物品?

  其次,再看一下你的電腦桌面,是不是幾個星期前下載的東西還沒有刪除?

  如果你的工作環(huán)境中充滿了沒有用的東西,當(dāng)你想找到有用的東西時就不得不把大量的時間花費(fèi)在尋找上。如果事情緊急的話,你根本就沒有尋找的時間。

  因此,把那些沒用的東西扔掉吧,只有這樣才能提升工作效率。

  曾經(jīng)的自己

  無論自己曾經(jīng)多么輝煌,或多么失敗,都沒有必要與過去的經(jīng)歷糾纏??傁胫^去的輝煌容易使人裹足不前,總想著過去的失敗容易使人變得懦弱。

  過去就是過去,既不代表現(xiàn)在也不影響未來。

  何不對曾經(jīng)的自己說再見,讓自己所有的情緒和力量都集中在現(xiàn)在的這個時段,“簡簡單單”地輕裝上陣進(jìn)銀行。

  提高銀行工作效率的小妙招

  一、 提高員工技能

  磨刀不誤砍柴工,培訓(xùn)員工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基礎(chǔ)的工作??墒牵簧倨髽I(yè)往往忽視對普通員工的培訓(xùn),一是認(rèn)為培訓(xùn)時間影響生產(chǎn),二是覺得普通員工流失率高,培訓(xùn)是為他人做嫁衣。更多企業(yè)的錯誤還在于不對在職員工進(jìn)行培訓(xùn),他們認(rèn)為員工都在我企業(yè)工作幾年了,已經(jīng)熟悉本職工作,根本不用培訓(xùn)——其結(jié)果就是這些員工一直在用落后的或低效的方式工作。這也是眾多企業(yè)效率低下、質(zhì)量問題層出不窮的根源所在。

  提高員工工作技能,除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除,另一個重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課,讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力,就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

  二、 簡化工作流程

  巧婦難為無米之炊,員工的技能即使再好,窩工、等待也不會有高效率。因此,要提高企業(yè)組織的整體效率,簡化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過多的等待,杜絕工作中形形色色的時間浪費(fèi),諸如減少領(lǐng)料的等待或發(fā)料錯誤的浪費(fèi)、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責(zé)任真空地帶、減少層層請示、減少文件上報后的等待……都能給企業(yè)帶來效率的提高。

  簡化流程說起來容易,做起來難。眾多企業(yè)不是看不到流程復(fù)雜帶來的效率低下,而是沒有人敢于打破常規(guī),沒有人愿意承擔(dān)責(zé)任,混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機(jī)可乘,也為自己推卸責(zé)任留下了方便,以致不少企業(yè)的流程成了簡而不化,執(zhí)行或不執(zhí)行流程最終還是權(quán)力說了算。

  成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實(shí)處,提高工作效率就只能是一句空話。

  三、 建立激勵機(jī)制

  決定企業(yè)整體效率高低的是企業(yè)的管理體系,而激勵機(jī)制就是這一體系中最重要的部分。員工工作技能高、企業(yè)流程簡化是提高工作效率的必要條件,而好的激勵機(jī)制就是充要條件。但需要說明的是,這里的激勵機(jī)制絕不僅僅是指獎勵制度,它包含了企業(yè)的績效考核制度和薪酬管理制度。如果一個企業(yè)的績效考核和薪酬都納入了激勵機(jī)制范疇,我敢說這樣的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)一定是優(yōu)秀的。企業(yè)要給員工注入積極工作的持續(xù)動力,沒有長效的激勵機(jī)制是無法想象的。

  企業(yè)不僅要告訴員工怎樣做是高效的,告訴員工獲得高效工作技能的途徑與方法,還要告訴員工高效工作的回報是什么,同時也要告訴員工妨礙企業(yè)高效工作的員工應(yīng)該受到怎樣的懲罰,比如說影響流程運(yùn)行的行為如果不和該員工的收入掛鉤,他怎么會想到維護(hù)流程的嚴(yán)肅性呢?

  銀行員工提高工作效率技巧

  1、存儲功能小技巧,提高效率都說好

  我們在日常辦公中往往要涉及一些數(shù)字計(jì)算,計(jì)算器便成了我們必不可少的工具。但據(jù)說80%的人只用到加減乘除功能,計(jì)算器上面的MC、M+、M-、MR按鍵你會用么?下面將介紹這幾個按鍵的使用方法。

  MC:清除儲存數(shù)據(jù)。

  M+:記憶當(dāng)前數(shù)字,并加上已經(jīng)儲存的數(shù)據(jù)。

  M-:記憶當(dāng)前數(shù)字,并以負(fù)數(shù)的形式加上已經(jīng)儲存的數(shù)據(jù)。

  MR:讀取儲存的數(shù)據(jù)。

  舉例1

  計(jì)算11×12+13×14=314時,我們就可以利用M+按鍵。

  先將(11×12)=132運(yùn)算出來,按「M+」將目前的數(shù)字(132)記憶起來,再按C(Clear)清除顯示屏,你會看見計(jì)算器上方出現(xiàn)M的字樣,代表它已經(jīng)將數(shù)字記憶起來了;接著計(jì)算(13×14)=182,再按「M+」記憶起來。此時計(jì)算器中已經(jīng)儲存了(132+182),最后再按「MR」鍵,就會得出314的答案。

  舉例2

  同樣的道理,如果是計(jì)算17×18-15×16=66時,可連續(xù)操作17×18=M+ 15×16=M-,最后再按「MR」鍵,就會得出66的答案。

  這樣是不是很方便呢?碰到需要連續(xù)計(jì)算時,再也不需要拿起紙筆,將數(shù)字寫下后自己手動計(jì)算了。不過,在開始運(yùn)用M+,M-進(jìn)行運(yùn)算前,記得先按下MC以清除先前存儲的數(shù)字哦。當(dāng)然,有些計(jì)算器還帶有GT鍵,作用是將目前按過等號得出的數(shù)據(jù)全部相加在一起,有興趣的可以馬上操作試一試吧。

  2、數(shù)據(jù)繁多不用慌,Excel技巧幫您忙

  Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識,更未曾被我們使用,我們大部分人已學(xué)會使用的功能也許不到 Excel功能的10%。

  下面筆者將通過工作中的一個例子來驗(yàn)證Excel的強(qiáng)大功能??冃Э己诵枰y(tǒng)計(jì)每個客戶經(jīng)理收息情況,但報表系統(tǒng)的【收回貸款本息清單】報表并沒有客戶經(jīng)理欄目,導(dǎo)致我們每個客戶經(jīng)理每天都需要手工統(tǒng)計(jì)收息情況,此項(xiàng)工作重復(fù)繁瑣,特別是21日扣息日,工作量巨大,也容易引起統(tǒng)計(jì)差錯。

  但如果使用VLOOKUP函數(shù),一切都變得簡單,以前一個月的利息統(tǒng)計(jì)工作,現(xiàn)在10分鐘輕輕松松搞定,期間還可以統(tǒng)計(jì)不良貸款收回等數(shù)據(jù)。只需在“信貸系統(tǒng)”中導(dǎo)出轄內(nèi)【所有貸款數(shù)據(jù)】和【收回貸款本息清單(月報)】,再運(yùn)用VLOOKUP函數(shù),便可快速統(tǒng)計(jì)該月本息清單的各類信息。

  在【收回貸款本息清單(月報)】中N3單元格的公式為:

  VLOOKUP(A3,所有貸款數(shù)據(jù)!$A:$J,10,0)

  表示在【所有貸款數(shù)據(jù)】表格中,查找A3單元格數(shù)據(jù),若發(fā)現(xiàn),則返回【所有貸款數(shù)據(jù)】表格中第10列對應(yīng)的信息,若沒發(fā)現(xiàn)則返回 “#N/A”。同理,若想得到該貸款帳號對應(yīng)的五級分類、貸款起始日等信息也可類推。

  簡單來說:VLOOKUP是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:

  VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)

  現(xiàn)在舉個簡單的例子來幫助理解:要求根據(jù)表二中的姓名,查找姓名所對應(yīng)的年齡。

  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B

銀行人如何提高工作效率最有效

  作為銀行人,將工作“簡單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負(fù)擔(dān)的有效手段。丟掉壓在你身上的8個包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了提高銀行工作效率方法。

  提高銀行工作效率方法是

  完美主義

  “沒有萬無一失的計(jì)劃就不采取行動”,“在沒掌握所有信息前絕不下決定”,“事必躬親,否則總感覺不放心”,這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導(dǎo)致工作的混亂和滯后。

  工作如人生,不如意事十之八九。

  如果凡事追求十全十美,不僅會錯過周遭的好機(jī)會,而且還會限制才能的發(fā)揮。

  因此,為了更充分地發(fā)揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!

  老好人

  有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對于不喜歡的事情也會勉強(qiáng)自己接受。結(jié)果,每日被委以多項(xiàng)“重任”,壓力倍增……

  老好人的共同特點(diǎn)是缺乏自信,當(dāng)他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時,總會發(fā)出羨慕的感慨。

  誠然,我們沒有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。

  拖延癥

  有的人喜歡將事情先擱置不做,結(jié)果截止日期臨近的時候手忙腳亂。臨時抱佛腳,敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會收到滿意的工作效果。工作能力強(qiáng)的人總是很忙,因?yàn)楣ぷ骺倳詣拥丶性?ldquo;能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強(qiáng)的人從不拖沓,因?yàn)樗麄兌?ldquo;事情越堆越多”的壞處,工作也是如此。

  如果你患有“拖延癥”,那么從今天開始、從現(xiàn)在開始,就要養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣。如果你能夠在日常的工作中有意識地克服“拖延癥”,那么你就會發(fā)現(xiàn)工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也會提高。

  過度不安和擔(dān)心

  “擔(dān)心什么來什么,順其自然反而一帆風(fēng)順”,這似乎是一個魔咒。進(jìn)行比較正式的談話時,過度擔(dān)心的人會對自己產(chǎn)生懷疑——“是不是不行”、“我不會成功的”,這些擔(dān)憂的情緒會不知不覺地表現(xiàn)出來,比如你會不自信地仰視別人,或者聲音小得對方根本聽不到你在說什么,與人相處時缺乏魄力……

  每個人都有不安或者擔(dān)心的情緒,但是一旦過度就會成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過度不安的你會把這種情緒傳染給對方,所以,要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會順利完成的”,只有積極地面對事情,有意識地使用積極的語言,才能有一個“簡單”的人生。所有“簡單”的人都是積極的人。

  糊涂賬、無計(jì)劃

  人們習(xí)慣性地認(rèn)為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知,這類人多數(shù)是毫無責(zé)任感的“馬大哈”。

  在現(xiàn)實(shí)生活中,計(jì)劃確實(shí)有時趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計(jì)劃,則更容易導(dǎo)致“損失”、“錯誤”、“失敗”和“浪費(fèi)”。因此,計(jì)劃和日程管理是能夠?qū)⑹】刂圃谧钚》秶囊环?ldquo;保險”,也是將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個“路標(biāo)”。

  急性子

  急性子的人總是沒等到正確地了解狀況就忙于下結(jié)論,他們還經(jīng)常沒等對方把話說完就中途打斷,還自以為是地認(rèn)為自己的結(jié)論是正確的。

  或者,不懂得控制自己的情緒,一有什么事情惹到他們就會馬上像火山噴發(fā)一樣,冷靜之后發(fā)現(xiàn)問題出在自己身上又后悔莫及。

  這樣的性格怎么會把工作做好呢?性子太急的人容易吃虧。

  沒有用的物品

  萬事從清理、清掃開始。

  首先,看一下你的桌面和抽屜,是不是已經(jīng)充斥了雜亂無章的、沒有用的物品?

  其次,再看一下你的電腦桌面,是不是幾個星期前下載的東西還沒有刪除?

  如果你的工作環(huán)境中充滿了沒有用的東西,當(dāng)你想找到有用的東西時就不得不把大量的時間花費(fèi)在尋找上。如果事情緊急的話,你根本就沒有尋找的時間。

  因此,把那些沒用的東西扔掉吧,只有這樣才能提升工作效率。

  曾經(jīng)的自己

  無論自己曾經(jīng)多么輝煌,或多么失敗,都沒有必要與過去的經(jīng)歷糾纏。總想著過去的輝煌容易使人裹足不前,總想著過去的失敗容易使人變得懦弱。

  過去就是過去,既不代表現(xiàn)在也不影響未來。

  何不對曾經(jīng)的自己說再見,讓自己所有的情緒和力量都集中在現(xiàn)在的這個時段,“簡簡單單”地輕裝上陣進(jìn)銀行。

  提高銀行工作效率的小妙招

  一、 提高員工技能

  磨刀不誤砍柴工,培訓(xùn)員工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基礎(chǔ)的工作。可是,不少企業(yè)往往忽視對普通員工的培訓(xùn),一是認(rèn)為培訓(xùn)時間影響生產(chǎn),二是覺得普通員工流失率高,培訓(xùn)是為他人做嫁衣。更多企業(yè)的錯誤還在于不對在職員工進(jìn)行培訓(xùn),他們認(rèn)為員工都在我企業(yè)工作幾年了,已經(jīng)熟悉本職工作,根本不用培訓(xùn)——其結(jié)果就是這些員工一直在用落后的或低效的方式工作。這也是眾多企業(yè)效率低下、質(zhì)量問題層出不窮的根源所在。

  提高員工工作技能,除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除,另一個重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課,讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力,就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

  二、 簡化工作流程

  巧婦難為無米之炊,員工的技能即使再好,窩工、等待也不會有高效率。因此,要提高企業(yè)組織的整體效率,簡化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過多的等待,杜絕工作中形形色色的時間浪費(fèi),諸如減少領(lǐng)料的等待或發(fā)料錯誤的浪費(fèi)、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責(zé)任真空地帶、減少層層請示、減少文件上報后的等待……都能給企業(yè)帶來效率的提高。

  簡化流程說起來容易,做起來難。眾多企業(yè)不是看不到流程復(fù)雜帶來的效率低下,而是沒有人敢于打破常規(guī),沒有人愿意承擔(dān)責(zé)任,混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機(jī)可乘,也為自己推卸責(zé)任留下了方便,以致不少企業(yè)的流程成了簡而不化,執(zhí)行或不執(zhí)行流程最終還是權(quán)力說了算。

  成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實(shí)處,提高工作效率就只能是一句空話。

  三、 建立激勵機(jī)制

  決定企業(yè)整體效率高低的是企業(yè)的管理體系,而激勵機(jī)制就是這一體系中最重要的部分。員工工作技能高、企業(yè)流程簡化是提高工作效率的必要條件,而好的激勵機(jī)制就是充要條件。但需要說明的是,這里的激勵機(jī)制絕不僅僅是指獎勵制度,它包含了企業(yè)的績效考核制度和薪酬管理制度。如果一個企業(yè)的績效考核和薪酬都納入了激勵機(jī)制范疇,我敢說這樣的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)一定是優(yōu)秀的。企業(yè)要給員工注入積極工作的持續(xù)動力,沒有長效的激勵機(jī)制是無法想象的。

  企業(yè)不僅要告訴員工怎樣做是高效的,告訴員工獲得高效工作技能的途徑與方法,還要告訴員工高效工作的回報是什么,同時也要告訴員工妨礙企業(yè)高效工作的員工應(yīng)該受到怎樣的懲罰,比如說影響流程運(yùn)行的行為如果不和該員工的收入掛鉤,他怎么會想到維護(hù)流程的嚴(yán)肅性呢?

  銀行員工提高工作效率技巧

  1、存儲功能小技巧,提高效率都說好

  我們在日常辦公中往往要涉及一些數(shù)字計(jì)算,計(jì)算器便成了我們必不可少的工具。但據(jù)說80%的人只用到加減乘除功能,計(jì)算器上面的MC、M+、M-、MR按鍵你會用么?下面將介紹這幾個按鍵的使用方法。

  MC:清除儲存數(shù)據(jù)。

  M+:記憶當(dāng)前數(shù)字,并加上已經(jīng)儲存的數(shù)據(jù)。

  M-:記憶當(dāng)前數(shù)字,并以負(fù)數(shù)的形式加上已經(jīng)儲存的數(shù)據(jù)。

  MR:讀取儲存的數(shù)據(jù)。

  舉例1

  計(jì)算11×12+13×14=314時,我們就可以利用M+按鍵。

  先將(11×12)=132運(yùn)算出來,按「M+」將目前的數(shù)字(132)記憶起來,再按C(Clear)清除顯示屏,你會看見計(jì)算器上方出現(xiàn)M的字樣,代表它已經(jīng)將數(shù)字記憶起來了;接著計(jì)算(13×14)=182,再按「M+」記憶起來。此時計(jì)算器中已經(jīng)儲存了(132+182),最后再按「MR」鍵,就會得出314的答案。

  舉例2

  同樣的道理,如果是計(jì)算17×18-15×16=66時,可連續(xù)操作17×18=M+ 15×16=M-,最后再按「MR」鍵,就會得出66的答案。

  這樣是不是很方便呢?碰到需要連續(xù)計(jì)算時,再也不需要拿起紙筆,將數(shù)字寫下后自己手動計(jì)算了。不過,在開始運(yùn)用M+,M-進(jìn)行運(yùn)算前,記得先按下MC以清除先前存儲的數(shù)字哦。當(dāng)然,有些計(jì)算器還帶有GT鍵,作用是將目前按過等號得出的數(shù)據(jù)全部相加在一起,有興趣的可以馬上操作試一試吧。

  2、數(shù)據(jù)繁多不用慌,Excel技巧幫您忙

  Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識,更未曾被我們使用,我們大部分人已學(xué)會使用的功能也許不到 Excel功能的10%。

  下面筆者將通過工作中的一個例子來驗(yàn)證Excel的強(qiáng)大功能??冃Э己诵枰y(tǒng)計(jì)每個客戶經(jīng)理收息情況,但報表系統(tǒng)的【收回貸款本息清單】報表并沒有客戶經(jīng)理欄目,導(dǎo)致我們每個客戶經(jīng)理每天都需要手工統(tǒng)計(jì)收息情況,此項(xiàng)工作重復(fù)繁瑣,特別是21日扣息日,工作量巨大,也容易引起統(tǒng)計(jì)差錯。

  但如果使用VLOOKUP函數(shù),一切都變得簡單,以前一個月的利息統(tǒng)計(jì)工作,現(xiàn)在10分鐘輕輕松松搞定,期間還可以統(tǒng)計(jì)不良貸款收回等數(shù)據(jù)。只需在“信貸系統(tǒng)”中導(dǎo)出轄內(nèi)【所有貸款數(shù)據(jù)】和【收回貸款本息清單(月報)】,再運(yùn)用VLOOKUP函數(shù),便可快速統(tǒng)計(jì)該月本息清單的各類信息。

  在【收回貸款本息清單(月報)】中N3單元格的公式為:

  VLOOKUP(A3,所有貸款數(shù)據(jù)!$A:$J,10,0)

  表示在【所有貸款數(shù)據(jù)】表格中,查找A3單元格數(shù)據(jù),若發(fā)現(xiàn),則返回【所有貸款數(shù)據(jù)】表格中第10列對應(yīng)的信息,若沒發(fā)現(xiàn)則返回 “#N/A”。同理,若想得到該貸款帳號對應(yīng)的五級分類、貸款起始日等信息也可類推。

  簡單來說:VLOOKUP是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:

  VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)

  現(xiàn)在舉個簡單的例子來幫助理解:要求根據(jù)表二中的姓名,查找姓名所對應(yīng)的年齡。

  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B

銀行人如何提高工作效率最有效

  作為銀行人,將工作“簡單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負(fù)擔(dān)的有效手段。丟掉壓在你身上的8個包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了提高銀行工作效率方法。

  提高銀行工作效率方法是

  完美主義

  “沒有萬無一失的計(jì)劃就不采取行動”,“在沒掌握所有信息前絕不下決定”,“事必躬親,否則總感覺不放心”,這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導(dǎo)致工作的混亂和滯后。

  工作如人生,不如意事十之八九。

  如果凡事追求十全十美,不僅會錯過周遭的好機(jī)會,而且還會限制才能的發(fā)揮。

  因此,為了更充分地發(fā)揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!

  老好人

  有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對于不喜歡的事情也會勉強(qiáng)自己接受。結(jié)果,每日被委以多項(xiàng)“重任”,壓力倍增……

  老好人的共同特點(diǎn)是缺乏自信,當(dāng)他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時,總會發(fā)出羨慕的感慨。

  誠然,我們沒有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。

  拖延癥

  有的人喜歡將事情先擱置不做,結(jié)果截止日期臨近的時候手忙腳亂。臨時抱佛腳,敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會收到滿意的工作效果。工作能力強(qiáng)的人總是很忙,因?yàn)楣ぷ骺倳詣拥丶性?ldquo;能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強(qiáng)的人從不拖沓,因?yàn)樗麄兌?ldquo;事情越堆越多”的壞處,工作也是如此。

  如果你患有“拖延癥”,那么從今天開始、從現(xiàn)在開始,就要養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣。如果你能夠在日常的工作中有意識地克服“拖延癥”,那么你就會發(fā)現(xiàn)工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也會提高。

  過度不安和擔(dān)心

  “擔(dān)心什么來什么,順其自然反而一帆風(fēng)順”,這似乎是一個魔咒。進(jìn)行比較正式的談話時,過度擔(dān)心的人會對自己產(chǎn)生懷疑——“是不是不行”、“我不會成功的”,這些擔(dān)憂的情緒會不知不覺地表現(xiàn)出來,比如你會不自信地仰視別人,或者聲音小得對方根本聽不到你在說什么,與人相處時缺乏魄力……

  每個人都有不安或者擔(dān)心的情緒,但是一旦過度就會成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過度不安的你會把這種情緒傳染給對方,所以,要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會順利完成的”,只有積極地面對事情,有意識地使用積極的語言,才能有一個“簡單”的人生。所有“簡單”的人都是積極的人。

  糊涂賬、無計(jì)劃

  人們習(xí)慣性地認(rèn)為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知,這類人多數(shù)是毫無責(zé)任感的“馬大哈”。

  在現(xiàn)實(shí)生活中,計(jì)劃確實(shí)有時趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計(jì)劃,則更容易導(dǎo)致“損失”、“錯誤”、“失敗”和“浪費(fèi)”。因此,計(jì)劃和日程管理是能夠?qū)⑹】刂圃谧钚》秶囊环?ldquo;保險”,也是將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個“路標(biāo)”。

  急性子

  急性子的人總是沒等到正確地了解狀況就忙于下結(jié)論,他們還經(jīng)常沒等對方把話說完就中途打斷,還自以為是地認(rèn)為自己的結(jié)論是正確的。

  或者,不懂得控制自己的情緒,一有什么事情惹到他們就會馬上像火山噴發(fā)一樣,冷靜之后發(fā)現(xiàn)問題出在自己身上又后悔莫及。

  這樣的性格怎么會把工作做好呢?性子太急的人容易吃虧。

  沒有用的物品

  萬事從清理、清掃開始。

  首先,看一下你的桌面和抽屜,是不是已經(jīng)充斥了雜亂無章的、沒有用的物品?

  其次,再看一下你的電腦桌面,是不是幾個星期前下載的東西還沒有刪除?

  如果你的工作環(huán)境中充滿了沒有用的東西,當(dāng)你想找到有用的東西時就不得不把大量的時間花費(fèi)在尋找上。如果事情緊急的話,你根本就沒有尋找的時間。

  因此,把那些沒用的東西扔掉吧,只有這樣才能提升工作效率。

  曾經(jīng)的自己

  無論自己曾經(jīng)多么輝煌,或多么失敗,都沒有必要與過去的經(jīng)歷糾纏??傁胫^去的輝煌容易使人裹足不前,總想著過去的失敗容易使人變得懦弱。

  過去就是過去,既不代表現(xiàn)在也不影響未來。

  何不對曾經(jīng)的自己說再見,讓自己所有的情緒和力量都集中在現(xiàn)在的這個時段,“簡簡單單”地輕裝上陣進(jìn)銀行。

  提高銀行工作效率的小妙招

  一、 提高員工技能

  磨刀不誤砍柴工,培訓(xùn)員工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基礎(chǔ)的工作。可是,不少企業(yè)往往忽視對普通員工的培訓(xùn),一是認(rèn)為培訓(xùn)時間影響生產(chǎn),二是覺得普通員工流失率高,培訓(xùn)是為他人做嫁衣。更多企業(yè)的錯誤還在于不對在職員工進(jìn)行培訓(xùn),他們認(rèn)為員工都在我企業(yè)工作幾年了,已經(jīng)熟悉本職工作,根本不用培訓(xùn)——其結(jié)果就是這些員工一直在用落后的或低效的方式工作。這也是眾多企業(yè)效率低下、質(zhì)量問題層出不窮的根源所在。

  提高員工工作技能,除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除,另一個重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課,讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力,就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

  二、 簡化工作流程

  巧婦難為無米之炊,員工的技能即使再好,窩工、等待也不會有高效率。因此,要提高企業(yè)組織的整體效率,簡化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過多的等待,杜絕工作中形形色色的時間浪費(fèi),諸如減少領(lǐng)料的等待或發(fā)料錯誤的浪費(fèi)、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責(zé)任真空地帶、減少層層請示、減少文件上報后的等待……都能給企業(yè)帶來效率的提高。

  簡化流程說起來容易,做起來難。眾多企業(yè)不是看不到流程復(fù)雜帶來的效率低下,而是沒有人敢于打破常規(guī),沒有人愿意承擔(dān)責(zé)任,混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機(jī)可乘,也為自己推卸責(zé)任留下了方便,以致不少企業(yè)的流程成了簡而不化,執(zhí)行或不執(zhí)行流程最終還是權(quán)力說了算。

  成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實(shí)處,提高工作效率就只能是一句空話。

  三、 建立激勵機(jī)制

  決定企業(yè)整體效率高低的是企業(yè)的管理體系,而激勵機(jī)制就是這一體系中最重要的部分。員工工作技能高、企業(yè)流程簡化是提高工作效率的必要條件,而好的激勵機(jī)制就是充要條件。但需要說明的是,這里的激勵機(jī)制絕不僅僅是指獎勵制度,它包含了企業(yè)的績效考核制度和薪酬管理制度。如果一個企業(yè)的績效考核和薪酬都納入了激勵機(jī)制范疇,我敢說這樣的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)一定是優(yōu)秀的。企業(yè)要給員工注入積極工作的持續(xù)動力,沒有長效的激勵機(jī)制是無法想象的。

  企業(yè)不僅要告訴員工怎樣做是高效的,告訴員工獲得高效工作技能的途徑與方法,還要告訴員工高效工作的回報是什么,同時也要告訴員工妨礙企業(yè)高效工作的員工應(yīng)該受到怎樣的懲罰,比如說影響流程運(yùn)行的行為如果不和該員工的收入掛鉤,他怎么會想到維護(hù)流程的嚴(yán)肅性呢?

  銀行員工提高工作效率技巧

  1、存儲功能小技巧,提高效率都說好

  我們在日常辦公中往往要涉及一些數(shù)字計(jì)算,計(jì)算器便成了我們必不可少的工具。但據(jù)說80%的人只用到加減乘除功能,計(jì)算器上面的MC、M+、M-、MR按鍵你會用么?下面將介紹這幾個按鍵的使用方法。

  MC:清除儲存數(shù)據(jù)。

  M+:記憶當(dāng)前數(shù)字,并加上已經(jīng)儲存的數(shù)據(jù)。

  M-:記憶當(dāng)前數(shù)字,并以負(fù)數(shù)的形式加上已經(jīng)儲存的數(shù)據(jù)。

  MR:讀取儲存的數(shù)據(jù)。

  舉例1

  計(jì)算11×12+13×14=314時,我們就可以利用M+按鍵。

  先將(11×12)=132運(yùn)算出來,按「M+」將目前的數(shù)字(132)記憶起來,再按C(Clear)清除顯示屏,你會看見計(jì)算器上方出現(xiàn)M的字樣,代表它已經(jīng)將數(shù)字記憶起來了;接著計(jì)算(13×14)=182,再按「M+」記憶起來。此時計(jì)算器中已經(jīng)儲存了(132+182),最后再按「MR」鍵,就會得出314的答案。

  舉例2

  同樣的道理,如果是計(jì)算17×18-15×16=66時,可連續(xù)操作17×18=M+ 15×16=M-,最后再按「MR」鍵,就會得出66的答案。

  這樣是不是很方便呢?碰到需要連續(xù)計(jì)算時,再也不需要拿起紙筆,將數(shù)字寫下后自己手動計(jì)算了。不過,在開始運(yùn)用M+,M-進(jìn)行運(yùn)算前,記得先按下MC以清除先前存儲的數(shù)字哦。當(dāng)然,有些計(jì)算器還帶有GT鍵,作用是將目前按過等號得出的數(shù)據(jù)全部相加在一起,有興趣的可以馬上操作試一試吧。

  2、數(shù)據(jù)繁多不用慌,Excel技巧幫您忙

  Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識,更未曾被我們使用,我們大部分人已學(xué)會使用的功能也許不到 Excel功能的10%。

  下面筆者將通過工作中的一個例子來驗(yàn)證Excel的強(qiáng)大功能??冃Э己诵枰y(tǒng)計(jì)每個客戶經(jīng)理收息情況,但報表系統(tǒng)的【收回貸款本息清單】報表并沒有客戶經(jīng)理欄目,導(dǎo)致我們每個客戶經(jīng)理每天都需要手工統(tǒng)計(jì)收息情況,此項(xiàng)工作重復(fù)繁瑣,特別是21日扣息日,工作量巨大,也容易引起統(tǒng)計(jì)差錯。

  但如果使用VLOOKUP函數(shù),一切都變得簡單,以前一個月的利息統(tǒng)計(jì)工作,現(xiàn)在10分鐘輕輕松松搞定,期間還可以統(tǒng)計(jì)不良貸款收回等數(shù)據(jù)。只需在“信貸系統(tǒng)”中導(dǎo)出轄內(nèi)【所有貸款數(shù)據(jù)】和【收回貸款本息清單(月報)】,再運(yùn)用VLOOKUP函數(shù),便可快速統(tǒng)計(jì)該月本息清單的各類信息。

  在【收回貸款本息清單(月報)】中N3單元格的公式為:

  VLOOKUP(A3,所有貸款數(shù)據(jù)!$A:$J,10,0)

  表示在【所有貸款數(shù)據(jù)】表格中,查找A3單元格數(shù)據(jù),若發(fā)現(xiàn),則返回【所有貸款數(shù)據(jù)】表格中第10列對應(yīng)的信息,若沒發(fā)現(xiàn)則返回 “#N/A”。同理,若想得到該貸款帳號對應(yīng)的五級分類、貸款起始日等信息也可類推。

  簡單來說:VLOOKUP是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:

  VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)

  現(xiàn)在舉個簡單的例子來幫助理解:要求根據(jù)表二中的姓名,查找姓名所對應(yīng)的年齡。

  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B

銀行人如何提高工作效率最有效

  作為銀行人,將工作“簡單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負(fù)擔(dān)的有效手段。丟掉壓在你身上的8個包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了提高銀行工作效率方法。

  提高銀行工作效率方法是

  完美主義

  “沒有萬無一失的計(jì)劃就不采取行動”,“在沒掌握所有信息前絕不下決定”,“事必躬親,否則總感覺不放心”,這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導(dǎo)致工作的混亂和滯后。

  工作如人生,不如意事十之八九。

  如果凡事追求十全十美,不僅會錯過周遭的好機(jī)會,而且還會限制才能的發(fā)揮。

  因此,為了更充分地發(fā)揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!

  老好人

  有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對于不喜歡的事情也會勉強(qiáng)自己接受。結(jié)果,每日被委以多項(xiàng)“重任”,壓力倍增……

  老好人的共同特點(diǎn)是缺乏自信,當(dāng)他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時,總會發(fā)出羨慕的感慨。

  誠然,我們沒有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。

  拖延癥

  有的人喜歡將事情先擱置不做,結(jié)果截止日期臨近的時候手忙腳亂。臨時抱佛腳,敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會收到滿意的工作效果。工作能力強(qiáng)的人總是很忙,因?yàn)楣ぷ骺倳詣拥丶性?ldquo;能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強(qiáng)的人從不拖沓,因?yàn)樗麄兌?ldquo;事情越堆越多”的壞處,工作也是如此。

  如果你患有“拖延癥”,那么從今天開始、從現(xiàn)在開始,就要養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣。如果你能夠在日常的工作中有意識地克服“拖延癥”,那么你就會發(fā)現(xiàn)工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也會提高。

  過度不安和擔(dān)心

  “擔(dān)心什么來什么,順其自然反而一帆風(fēng)順”,這似乎是一個魔咒。進(jìn)行比較正式的談話時,過度擔(dān)心的人會對自己產(chǎn)生懷疑——“是不是不行”、“我不會成功的”,這些擔(dān)憂的情緒會不知不覺地表現(xiàn)出來,比如你會不自信地仰視別人,或者聲音小得對方根本聽不到你在說什么,與人相處時缺乏魄力……

  每個人都有不安或者擔(dān)心的情緒,但是一旦過度就會成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過度不安的你會把這種情緒傳染給對方,所以,要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會順利完成的”,只有積極地面對事情,有意識地使用積極的語言,才能有一個“簡單”的人生。所有“簡單”的人都是積極的人。

  糊涂賬、無計(jì)劃

  人們習(xí)慣性地認(rèn)為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知,這類人多數(shù)是毫無責(zé)任感的“馬大哈”。

  在現(xiàn)實(shí)生活中,計(jì)劃確實(shí)有時趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計(jì)劃,則更容易導(dǎo)致“損失”、“錯誤”、“失敗”和“浪費(fèi)”。因此,計(jì)劃和日程管理是能夠?qū)⑹】刂圃谧钚》秶囊环?ldquo;保險”,也是將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個“路標(biāo)”。

  急性子

  急性子的人總是沒等到正確地了解狀況就忙于下結(jié)論,他們還經(jīng)常沒等對方把話說完就中途打斷,還自以為是地認(rèn)為自己的結(jié)論是正確的。

  或者,不懂得控制自己的情緒,一有什么事情惹到他們就會馬上像火山噴發(fā)一樣,冷靜之后發(fā)現(xiàn)問題出在自己身上又后悔莫及。

  這樣的性格怎么會把工作做好呢?性子太急的人容易吃虧。

  沒有用的物品

  萬事從清理、清掃開始。

  首先,看一下你的桌面和抽屜,是不是已經(jīng)充斥了雜亂無章的、沒有用的物品?

  其次,再看一下你的電腦桌面,是不是幾個星期前下載的東西還沒有刪除?

  如果你的工作環(huán)境中充滿了沒有用的東西,當(dāng)你想找到有用的東西時就不得不把大量的時間花費(fèi)在尋找上。如果事情緊急的話,你根本就沒有尋找的時間。

  因此,把那些沒用的東西扔掉吧,只有這樣才能提升工作效率。

  曾經(jīng)的自己

  無論自己曾經(jīng)多么輝煌,或多么失敗,都沒有必要與過去的經(jīng)歷糾纏??傁胫^去的輝煌容易使人裹足不前,總想著過去的失敗容易使人變得懦弱。

  過去就是過去,既不代表現(xiàn)在也不影響未來。

  何不對曾經(jīng)的自己說再見,讓自己所有的情緒和力量都集中在現(xiàn)在的這個時段,“簡簡單單”地輕裝上陣進(jìn)銀行。

  提高銀行工作效率的小妙招

  一、 提高員工技能

  磨刀不誤砍柴工,培訓(xùn)員工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基礎(chǔ)的工作??墒?,不少企業(yè)往往忽視對普通員工的培訓(xùn),一是認(rèn)為培訓(xùn)時間影響生產(chǎn),二是覺得普通員工流失率高,培訓(xùn)是為他人做嫁衣。更多企業(yè)的錯誤還在于不對在職員工進(jìn)行培訓(xùn),他們認(rèn)為員工都在我企業(yè)工作幾年了,已經(jīng)熟悉本職工作,根本不用培訓(xùn)——其結(jié)果就是這些員工一直在用落后的或低效的方式工作。這也是眾多企業(yè)效率低下、質(zhì)量問題層出不窮的根源所在。

  提高員工工作技能,除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除,另一個重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課,讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力,就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

  二、 簡化工作流程

  巧婦難為無米之炊,員工的技能即使再好,窩工、等待也不會有高效率。因此,要提高企業(yè)組織的整體效率,簡化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過多的等待,杜絕工作中形形色色的時間浪費(fèi),諸如減少領(lǐng)料的等待或發(fā)料錯誤的浪費(fèi)、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責(zé)任真空地帶、減少層層請示、減少文件上報后的等待……都能給企業(yè)帶來效率的提高。

  簡化流程說起來容易,做起來難。眾多企業(yè)不是看不到流程復(fù)雜帶來的效率低下,而是沒有人敢于打破常規(guī),沒有人愿意承擔(dān)責(zé)任,混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機(jī)可乘,也為自己推卸責(zé)任留下了方便,以致不少企業(yè)的流程成了簡而不化,執(zhí)行或不執(zhí)行流程最終還是權(quán)力說了算。

  成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實(shí)處,提高工作效率就只能是一句空話。

  三、 建立激勵機(jī)制

  決定企業(yè)整體效率高低的是企業(yè)的管理體系,而激勵機(jī)制就是這一體系中最重要的部分。員工工作技能高、企業(yè)流程簡化是提高工作效率的必要條件,而好的激勵機(jī)制就是充要條件。但需要說明的是,這里的激勵機(jī)制絕不僅僅是指獎勵制度,它包含了企業(yè)的績效考核制度和薪酬管理制度。如果一個企業(yè)的績效考核和薪酬都納入了激勵機(jī)制范疇,我敢說這樣的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)一定是優(yōu)秀的。企業(yè)要給員工注入積極工作的持續(xù)動力,沒有長效的激勵機(jī)制是無法想象的。

  企業(yè)不僅要告訴員工怎樣做是高效的,告訴員工獲得高效工作技能的途徑與方法,還要告訴員工高效工作的回報是什么,同時也要告訴員工妨礙企業(yè)高效工作的員工應(yīng)該受到怎樣的懲罰,比如說影響流程運(yùn)行的行為如果不和該員工的收入掛鉤,他怎么會想到維護(hù)流程的嚴(yán)肅性呢?

  銀行員工提高工作效率技巧

  1、存儲功能小技巧,提高效率都說好

  我們在日常辦公中往往要涉及一些數(shù)字計(jì)算,計(jì)算器便成了我們必不可少的工具。但據(jù)說80%的人只用到加減乘除功能,計(jì)算器上面的MC、M+、M-、MR按鍵你會用么?下面將介紹這幾個按鍵的使用方法。

  MC:清除儲存數(shù)據(jù)。

  M+:記憶當(dāng)前數(shù)字,并加上已經(jīng)儲存的數(shù)據(jù)。

  M-:記憶當(dāng)前數(shù)字,并以負(fù)數(shù)的形式加上已經(jīng)儲存的數(shù)據(jù)。

  MR:讀取儲存的數(shù)據(jù)。

  舉例1

  計(jì)算11×12+13×14=314時,我們就可以利用M+按鍵。

  先將(11×12)=132運(yùn)算出來,按「M+」將目前的數(shù)字(132)記憶起來,再按C(Clear)清除顯示屏,你會看見計(jì)算器上方出現(xiàn)M的字樣,代表它已經(jīng)將數(shù)字記憶起來了;接著計(jì)算(13×14)=182,再按「M+」記憶起來。此時計(jì)算器中已經(jīng)儲存了(132+182),最后再按「MR」鍵,就會得出314的答案。

  舉例2

  同樣的道理,如果是計(jì)算17×18-15×16=66時,可連續(xù)操作17×18=M+ 15×16=M-,最后再按「MR」鍵,就會得出66的答案。

  這樣是不是很方便呢?碰到需要連續(xù)計(jì)算時,再也不需要拿起紙筆,將數(shù)字寫下后自己手動計(jì)算了。不過,在開始運(yùn)用M+,M-進(jìn)行運(yùn)算前,記得先按下MC以清除先前存儲的數(shù)字哦。當(dāng)然,有些計(jì)算器還帶有GT鍵,作用是將目前按過等號得出的數(shù)據(jù)全部相加在一起,有興趣的可以馬上操作試一試吧。

  2、數(shù)據(jù)繁多不用慌,Excel技巧幫您忙

  Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識,更未曾被我們使用,我們大部分人已學(xué)會使用的功能也許不到 Excel功能的10%。

  下面筆者將通過工作中的一個例子來驗(yàn)證Excel的強(qiáng)大功能??冃Э己诵枰y(tǒng)計(jì)每個客戶經(jīng)理收息情況,但報表系統(tǒng)的【收回貸款本息清單】報表并沒有客戶經(jīng)理欄目,導(dǎo)致我們每個客戶經(jīng)理每天都需要手工統(tǒng)計(jì)收息情況,此項(xiàng)工作重復(fù)繁瑣,特別是21日扣息日,工作量巨大,也容易引起統(tǒng)計(jì)差錯。

  但如果使用VLOOKUP函數(shù),一切都變得簡單,以前一個月的利息統(tǒng)計(jì)工作,現(xiàn)在10分鐘輕輕松松搞定,期間還可以統(tǒng)計(jì)不良貸款收回等數(shù)據(jù)。只需在“信貸系統(tǒng)”中導(dǎo)出轄內(nèi)【所有貸款數(shù)據(jù)】和【收回貸款本息清單(月報)】,再運(yùn)用VLOOKUP函數(shù),便可快速統(tǒng)計(jì)該月本息清單的各類信息。

  在【收回貸款本息清單(月報)】中N3單元格的公式為:

  VLOOKUP(A3,所有貸款數(shù)據(jù)!$A:$J,10,0)

  表示在【所有貸款數(shù)據(jù)】表格中,查找A3單元格數(shù)據(jù),若發(fā)現(xiàn),則返回【所有貸款數(shù)據(jù)】表格中第10列對應(yīng)的信息,若沒發(fā)現(xiàn)則返回 “#N/A”。同理,若想得到該貸款帳號對應(yīng)的五級分類、貸款起始日等信息也可類推。

  簡單來說:VLOOKUP是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:

  VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)

  現(xiàn)在舉個簡單的例子來幫助理解:要求根據(jù)表二中的姓名,查找姓名所對應(yīng)的年齡。

  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

  Excel數(shù)據(jù)處理能力非常強(qiáng)大,不僅僅體現(xiàn)在Excel函數(shù)運(yùn)用上面,數(shù)據(jù)透視表就是一個非常實(shí)用的功能。特別是在數(shù)據(jù)量龐大的時候,透視表可將其優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮得淋漓盡致,透視表是交互式報表,可快速合并和比較大量數(shù)據(jù),可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總,而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù),若有興趣的讀者可專研一番。

  3、打印設(shè)置有玄機(jī),運(yùn)用得當(dāng)更省力

  每月初都要打印出所有對公賬戶的“余額對賬單”,客戶對賬后將回折聯(lián)交回給信用社,那么問題來了,如何將這些亂七八糟的回折聯(lián)按帳號大小順序排好裝訂成本?若對公賬戶幾百上千個,那得要花多少時間吶。

  其實(shí),只需要打印的時候設(shè)置一下,在“余額對賬單”上打印出頁碼來,將可為這項(xiàng)工作省心不少。這便是“多個工作表連續(xù)頁碼的打印”,具體操作方法為:

  1)按住Shift(或Ctrl)鍵的同時,用鼠標(biāo)在需要打印的工作表名稱上單擊,即可選中多個連續(xù)(或不連續(xù))的工作表。

  2)把“頁面設(shè)置”、“頁面”選項(xiàng)卡中的“起始頁碼”選項(xiàng)設(shè)置為“自動”。

  3)然后點(diǎn)擊“視圖——頁眉和頁腳“,插入頁碼后,打印時,在“打印內(nèi)容”對話框中,選中”選定工作表“或者”整個工作簿“。

  如此,就可一次性將選中的工作表或整個工作簿中所有的工作表打印出來,并且有頁碼。

  4、生僻字體不求人,使用“U”鍵全解決

  我國文字博大精深,沒有人敢妄言可以熟記所有漢字。譬如犇、猋、骉、麤、翀……你會讀嗎?猜猜猜?查字典?問度娘?這未免太浪費(fèi)時間了吧,特別是廣大只會用拼音輸入法的親們,遇到這樣的尷尬究竟該怎么辦?其實(shí)這個問題善解人意的輸入法(搜狗輸入法、QQ拼音輸入法等)早就想到了,今天就和大家分享輸入法中的“隱藏技能”——"U模式",拆分輸入,一鍵搞定生僻字!!

  可以先鍵入“ U”然后輸入各個部首的拼音,比如uniuniuniu,看,犇字就出現(xiàn)了,輸入法還很體貼地加注了拼音(ben),一個生僻字就這樣被簡單的識別了出來。

  5、便利貼里小舉動,方便實(shí)惠又感動

  經(jīng)常有客戶問,借貸款需要些什么資料,我們每一個客戶經(jīng)理都能夠倒背如流,身份證、戶口簿、結(jié)婚證、房產(chǎn)證、土地使用證、收入證明……即使說得很明白了,最后往往客戶還是會漏帶一些資料。其實(shí)這也情有可原,我們經(jīng)常辦理業(yè)務(wù)肯定覺得很簡單,但客戶接觸少不一定記得住呀,最后導(dǎo)致客戶來來回回跑。


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8.企業(yè)提高工作效率方法

:$D,3,0)

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  2)把“頁面設(shè)置”、“頁面”選項(xiàng)卡中的“起始頁碼”選項(xiàng)設(shè)置為“自動”。

  3)然后點(diǎn)擊“視圖——頁眉和頁腳“,插入頁碼后,打印時,在“打印內(nèi)容”對話框中,選中”選定工作表“或者”整個工作簿“。

  如此,就可一次性將選中的工作表或整個工作簿中所有的工作表打印出來,并且有頁碼。

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  3)然后點(diǎn)擊“視圖——頁眉和頁腳“,插入頁碼后,打印時,在“打印內(nèi)容”對話框中,選中”選定工作表“或者”整個工作簿“。

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