提升工作效率的方法
提升工作效率的方法
想讓老板在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)你是個(gè)閃閃發(fā)亮的金子,就要用同樣耀眼的成績(jī)證明自己!在同樣的時(shí)間里,你卻能高效快速又優(yōu)質(zhì)的完成比別人多的工作,今天小編為大家推薦提升工作效率的方法。
提升工作效率的方法有什么
1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來(lái)。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分,每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來(lái),再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候,我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個(gè)毛病。
職場(chǎng)上五個(gè)提升工作效率的小竅門
限制你的to-do list,每天最多做三件事
選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力,加班來(lái)完成的工作。Leo Babaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>
衡量你的結(jié)果,而不是注重時(shí)間
WorkSmarter, Not Harder這一點(diǎn)來(lái)源于一個(gè)問(wèn)題:付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率?! ? 這聽(tīng)上去很像一個(gè)玩笑,但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問(wèn)題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。 如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成,一個(gè)良好的開(kāi)端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事?! ? 當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候,你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作,完成更多的任務(wù)?! ? 以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度,看工作成果,而非工作時(shí)間。
建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延,但起步往往是最常見(jiàn)的阻礙。我傾向于拖延,浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖,但是起步似乎是一個(gè)常見(jiàn)的障礙。一種方法可解決這種問(wèn)題,就是建立一個(gè)規(guī)則來(lái)告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開(kāi)始工作了。 你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點(diǎn),就觸發(fā)性的告訴我開(kāi)始工作了?! ? 其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候,關(guān)掉你的手機(jī),做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng),吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來(lái)讓你進(jìn)入工作狀態(tài),收聽(tīng)廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。 Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產(chǎn)品,星期三行銷、溝通與成長(zhǎng),星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來(lái),即使臨時(shí)有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要?jiǎng)?wù)。
追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間
如果你想提高工作效率,當(dāng)你真正遇到問(wèn)題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過(guò)去肯定會(huì)這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案?! ? 提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的,找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你?! ? 一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間,什么事情讓你拖延,你可以開(kāi)始改變這些習(xí)慣?! ? 我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來(lái)檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情,當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開(kāi)始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間,以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作?! ? 所以,規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班。可以安排跟朋友吃晚餐,強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外,因?yàn)槭且鲎约合矚g的事,會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。 Twitter執(zhí)行長(zhǎng)依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
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