能提高工作效率的方法
能提高工作效率的方法
如何提高工作效率呢?怎樣提高工作效率呢?你是否有這些困惑呢?別著急，接下來，學習啦小編就和大家分享能提高工作效率的方法，希望對大家有幫助!
能提高工作效率的方法一：
保持工作環(huán)境的有序和整潔
實踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
規(guī)劃好自己的時間，安排好自己的工作
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規(guī)劃，每個人一天的時間至多不過24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內(nèi)做好自己的工作，更有效地工作，時間規(guī)劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要達到什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說：“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”
學會放松，學會減壓，提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，一定要調(diào)整好自己的心態(tài)，你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。
學會尋找提高工作效率的捷徑
要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個人的經(jīng)驗積累。每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能達到事半功倍的效果。
能提高工作效率的方法二：
限制你的to-do list，每天最多做三件事
選擇1-3個最重要的任務Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務。是那些需要你耗費很多時力，加班來完成的工作。Leo Babaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完：
衡量你的結(jié)果，而不是注重時間
WorkSmarter, Not Harder這一點來源于一個問題：付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率?！ ? 這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費的時間，你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同?！ ? 如果你有一個大項目或者任務需要完成，一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一個大項目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事?！ ? 當你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務。 以結(jié)果為導向衡量工作進度，看工作成果，而非工作時間。
建立“準備工作”規(guī)則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖，但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了?！ ? 你的規(guī)則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點，就觸發(fā)性的告訴我開始工作了?！ ? 其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候，關(guān)掉你的手機，做一些簡單的伸展運動，吃點早餐。你甚至可以設(shè)置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則?！ ? Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務。
追蹤你在什么事情上浪費時間
如果你想提高工作效率，當你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案?！ ? 提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。 一旦你知道什么事情占用你的時間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習慣?！ ? 我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會邊喝咖啡邊做這件事情，當咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計劃內(nèi)的工作事宜。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設(shè)定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作?！ ? 所以，規(guī)定自己準時下班?？梢园才鸥笥殉酝聿?，強迫自己準時完成。此外，因為是要做自己喜歡的事，會更有動力趕快完成工作?！ ? Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務，結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
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