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監(jiān)理工作方法和措施

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  監(jiān)理是由業(yè)主組建或選擇監(jiān)理工程師單位依據(jù)合同對承包商的生產(chǎn)(進(jìn)度、質(zhì)量和投資)進(jìn)行監(jiān)督和管理工作。那么,你知道監(jiān)理工作的正常進(jìn)行,往往依據(jù)什么樣的方法措施呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就和大家分享監(jiān)理工作方法,希望對大家有幫助!

  監(jiān)理工作方法

  1、審查各類有關(guān)冬季安全生產(chǎn)的文件;

  2、審核施工單位提交的施工方案和施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)措施;

  3、工地的安全組織體系和安全人員的配備;

  4、審核新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)的使用安全技術(shù)方案及安全措施;

  5、審核施工單位提交的關(guān)于工序交接檢查、分部、分項(xiàng)工程安全檢查報告;

  6、審核并簽署現(xiàn)場有關(guān)安全技術(shù)簽證文件;

  7、現(xiàn)場監(jiān)督與檢查。

  監(jiān)理工作措施

  (一)、施工準(zhǔn)備階段(事前控制)

  1、審查冬季施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施,主要包括以下幾個方面:

  1)、冬季施工組織中的施工程序;施工方法;現(xiàn)場布置;設(shè)備、材料、能源、工具的供應(yīng)計(jì)劃;

  2)、安全防火措施;測溫制度和質(zhì)量檢查制度等;施工安全生產(chǎn)責(zé)任制、管理制度、安全操作規(guī)程的制定情況,安全監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行方法;

  3)、詳細(xì)可行的安全技術(shù)措施;

  4)、事故、應(yīng)急求援方案的制定情況;

  5)、施工總平面圖是否符合辦公宿舍,食堂等臨時設(shè)施的設(shè)置以及施工現(xiàn)場、場地、道路排污、排水、防火措施是否符合有關(guān)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和文明施工要求。

  2、調(diào)查可能導(dǎo)致安全隱患或事故的不利因素,及時提出防患措施。

  (二)、施工過程階段(事中控制)

  1、按審查合格的方案、措施、落實(shí)檢查,定時定期組織安全大檢查。

  2、要求施工單位安全員每日記錄安全日志,建議施工單位在進(jìn)行安全交底等有關(guān)安全會議請監(jiān)理參加,動態(tài)地對施工單位安全施工管理進(jìn)行監(jiān)督。

  3、現(xiàn)場使用的機(jī)械設(shè)備、施工機(jī)具、配件、安全防護(hù)用品用具等應(yīng)有生產(chǎn)(制造)許可證,產(chǎn)品合格證(如:運(yùn)輸機(jī)械、鋼管、管卡具、安全網(wǎng)、配電箱、閘刀等)。

  4、在進(jìn)行“四控制、二管理、一協(xié)調(diào)”的同時平行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患時及時書面通知施工單位整改,以消除安全隱患,需要時予以拍照或錄像。

  5、臨時設(shè)施搭建對其安全性進(jìn)行檢查。

  6、遇有關(guān)安全檢查組到現(xiàn)場時應(yīng)積極配合施工單位接受檢查,解釋有關(guān)事項(xiàng),落實(shí)整改方案。

  7、施工過程如遇下列情況,安全監(jiān)理可下達(dá)“暫停施工令”,并報業(yè)主:

  1)、施工中出現(xiàn)安全異常,經(jīng)提出后,施工單位未采取改進(jìn)措施或改進(jìn)措施不合乎要求時;

  2)、對已發(fā)生的工程事故未進(jìn)行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時;

  3)、安全設(shè)施未經(jīng)自檢而擅自使用時;

  4)、擅自變更設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工時;

  5)、使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時;

  6)、未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包單位的施工人員進(jìn)入現(xiàn)場施工時。

  8、施工單位不執(zhí)行監(jiān)理有關(guān)安全指令時,及時通知施工單位法人有關(guān)管理部門和業(yè)主,拒不整改及時向有關(guān)主管部門報告。

  9、工程一旦出現(xiàn)安全事故在最短的時間內(nèi)按有關(guān)規(guī)定報告有關(guān)部門,并組織有關(guān)各方實(shí)施搶救,盡量將損失降低。

  (三)、施工完成階段(事后控制)

  1、對施工過程中已發(fā)生的安全事故的原因分析、處理方法、處理結(jié)果等加以整理并匯總。

  2、建立監(jiān)理部安全監(jiān)理工作專項(xiàng)檔案,將各類文件及安全指令等匯總。

  3、有關(guān)安全現(xiàn)狀檢查等照片、錄像帶等匯總。

  監(jiān)理工作的年度總結(jié)

  一、 工程概況

  1、 項(xiàng)目背景

  2、 項(xiàng)目建設(shè)歷程

  二、 監(jiān)理合同履行情況

  受××的委托,××公司承接了××工程的監(jiān)理項(xiàng)目,對××工程的所有建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全過程的監(jiān)理。

  項(xiàng)目監(jiān)理合同簽訂后,我公司立即組建了監(jiān)理組進(jìn)駐用戶現(xiàn)場,在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一組織和安排下,按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作。在項(xiàng)目建設(shè)的各個階段,依據(jù)信息系統(tǒng)過程監(jiān)理有關(guān)的國家政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,信息技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)單位與承建單位簽訂的項(xiàng)目建設(shè)合同、相關(guān)資料,建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更進(jìn)行控制,對項(xiàng)目的合同和信息文檔資料進(jìn)行管理。定期召開監(jiān)理例會,檢查各項(xiàng)工作的完成情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題;不定期的向用戶提交階段總結(jié);及時把握項(xiàng)目存在的問題并提出監(jiān)理建議;公平公正地協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問題,確保了工程建設(shè)的質(zhì)量和順利進(jìn)行。項(xiàng)目監(jiān)理部全面履行了監(jiān)理委托合同賦予的義務(wù)和責(zé)任,圓滿完成了本工程的監(jiān)理任務(wù),監(jiān)理工作控制目標(biāo)達(dá)到合同要求。

  三、 監(jiān)理工作的措施和效果

  1、 質(zhì)量控制

  工程質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我們始終以施工及驗(yàn)收規(guī)范,質(zhì)量驗(yàn)收及評審標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),督促承建單位實(shí)現(xiàn)合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。

  硬件及系統(tǒng)集成方面,協(xié)調(diào)各方討論制定《系統(tǒng)集成方案》和《系統(tǒng)實(shí)施方案》,并組織進(jìn)行評審,直至通過。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,始終以此為依據(jù),檢查各供貨商的施工規(guī)范和技術(shù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,各供貨商設(shè)備安裝調(diào)試完成后,組織進(jìn)行初步驗(yàn)收,系統(tǒng)集成實(shí)施完成后組織進(jìn)行最終驗(yàn)收。系統(tǒng)集成嚴(yán)格按照實(shí)施方案進(jìn)行實(shí)施,基本達(dá)到設(shè)計(jì)方案的要求,目前系統(tǒng)運(yùn)行比較穩(wěn)定。

  軟件開發(fā)方面以《需求分析報告》和《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報告》等為依據(jù),督促軟件開發(fā)商全面實(shí)現(xiàn)用戶的需求。組織對項(xiàng)目的階段性成果進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)入下一個階段。不通過的通知開發(fā)商進(jìn)行整改,直至評審?fù)ㄟ^。編碼開發(fā)完成后督促開發(fā)商進(jìn)行內(nèi)部測試并提交測試報告。之后還組織最終用戶進(jìn)行確認(rèn)測試,對于不符合需求和設(shè)計(jì)的內(nèi)容及存在的問題要求開發(fā)商進(jìn)行修改和調(diào)整。勞動保障一體化應(yīng)用軟件覆蓋了所有相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,并充分考慮了業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。目前系統(tǒng)運(yùn)行總體情況比較好。

  ××卡系統(tǒng)建設(shè)方面,審查××卡結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是否符合××。根據(jù)需求對卡結(jié)構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)充,多次組織召開協(xié)調(diào)會,討論卡結(jié)構(gòu)的合理性和應(yīng)用方面的接口和技術(shù)實(shí)現(xiàn),組織對卡的管理和應(yīng)用進(jìn)行聯(lián)調(diào)測試。實(shí)現(xiàn)了××卡和××卡的復(fù)合及聯(lián)動支付;實(shí)現(xiàn)了××。實(shí)現(xiàn)了××的管理。目前卡系統(tǒng)運(yùn)行良好,卡的應(yīng)用情況也比較好。

  機(jī)房場地建設(shè)方面嚴(yán)格審查承建單位的質(zhì)量管理體系,檢查分包單位的資質(zhì)(如消防系統(tǒng)),嚴(yán)格審查承建單位的《施工組織設(shè)計(jì)》并提出合理化建議,實(shí)行了嚴(yán)格的材料、設(shè)備、配件的報驗(yàn)制度,要求施工單位填寫《報驗(yàn)單》報監(jiān)理部審核,不符合要求或不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不允許用。在施工過程中我們實(shí)行巡回檢查、旁站監(jiān)理及平行檢查等多種手段。每完成一個分項(xiàng)工程,都要求施工單位先進(jìn)行自檢,自檢合格后再報監(jiān)理部簽認(rèn),符合要求后才能進(jìn)行下一道工序施工。對于隱蔽工程更是要檢查合格收才能封閉。經(jīng)過多種有效的措施和嚴(yán)格的管理,機(jī)房場地建設(shè)通過了綜合性的評審。

  2、 進(jìn)度控制

  要求從工程一開始就制定《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》;各分項(xiàng)工程開始時制定《分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃》;在項(xiàng)目建設(shè)過程中,各分項(xiàng)工程按工程的不同階段制定《階段工作計(jì)劃》;各分項(xiàng)工程互相制約和關(guān)聯(lián)的,還組織各方一起制定《協(xié)調(diào)工作計(jì)劃》。對于每個工作計(jì)劃,監(jiān)理方都會進(jìn)行嚴(yán)格的審查,并提出合理化的建議,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快工作進(jìn)度。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,監(jiān)理方嚴(yán)格督促計(jì)劃的落實(shí)情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重偏差時,立即組織相關(guān)各方分析原因、研究措施,實(shí)時糾正。對于在保證質(zhì)量的前提下實(shí)在不能按時完成的,協(xié)調(diào)各方重新調(diào)整工作計(jì)劃。在進(jìn)度控制的過程中,確保“質(zhì)量優(yōu)先”的原則。在監(jiān)理方有力的措施下,工程的進(jìn)度得到了有效的控制,社會保險系統(tǒng)和卡系統(tǒng)建設(shè)××啟動,××全部成功上線,歷經(jīng)近一年半時間;××成功上線,歷經(jīng)近一年半年時間。項(xiàng)目的進(jìn)度較預(yù)期目標(biāo)有延后,但是這有其客觀的原因:整個工程包涵的內(nèi)容比較多,涉及到的承建商及有關(guān)單位比較多,制定項(xiàng)目總體計(jì)劃時對工程建設(shè)的難度和復(fù)雜都考慮不夠,對其相互間的制約等影響等項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的不確定因素估計(jì)不足。雖然,項(xiàng)目的總體進(jìn)度有所延遲,但這都是在項(xiàng)目建設(shè)過程中及時預(yù)見并經(jīng)各方客觀分析,為了保證工程的質(zhì)量而一致認(rèn)可的。較國內(nèi)同行業(yè)其它城市的建設(shè)情況來看,該項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度還是得到有效控制的。

  3、 投資控制

  嚴(yán)格按照項(xiàng)目款支付程序進(jìn)行項(xiàng)目款的支付,對承建單位提交的《項(xiàng)目款支付申請》進(jìn)行嚴(yán)格的審查,嚴(yán)格對照合同相關(guān)的付款條款,對于符合合同規(guī)定的,再提交用戶審批。經(jīng)常檢查項(xiàng)目款支付情況,對實(shí)際支付情況和計(jì)劃支付情況進(jìn)行分析比較,確保建設(shè)方的投資計(jì)劃目標(biāo)。

  4、 合同管理

  協(xié)助建設(shè)單位擬定各合同的條款,參與合同的討論和制定工作。項(xiàng)目開始時,監(jiān)理人員認(rèn)證學(xué)習(xí),研究合同條款。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,對合同確定的項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本等執(zhí)行情況進(jìn)行及時分析和跟蹤管理,合同執(zhí)行有偏差的,及時向建設(shè)單位報告,并向承建單位提出意見,要求改進(jìn),督促各方嚴(yán)格履行合同。

  5、 信息及文檔管理

  在整個項(xiàng)目建設(shè)的過程中,產(chǎn)生多種文件或文檔,主要包括:(1)合同文件;(2)設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案;(3)產(chǎn)品文檔;(4)過程中產(chǎn)生的各類文檔;(5)監(jiān)理方產(chǎn)出的周報、月報、階段總結(jié)報告、會議紀(jì)要、監(jiān)理通知、監(jiān)理建議等。信息及文檔管理貫穿整個工程實(shí)施的各個階段。監(jiān)理方對合同、設(shè)計(jì)方案等工程依據(jù)性文檔及時歸檔并便查;對各方的產(chǎn)出的過程文檔進(jìn)行接收、審查并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)各方,保證了各方的溝通和信息共享;及時要求承建單位提交工程的階段性成果文檔,進(jìn)行歸檔并及時提交用戶;驗(yàn)收時要求整理提交最終的產(chǎn)品性文檔;及時編制周報、總結(jié)報告、會議紀(jì)要等監(jiān)理文檔,提交用戶并進(jìn)行歸檔??傊?,監(jiān)理平時注意各類信息的收集、整理、歸檔并及時提交用戶。保證信息的完整性,確保了系統(tǒng)建設(shè)各項(xiàng)活動的可追溯性。

  6、 組織協(xié)調(diào)

  ××工程建設(shè)內(nèi)容多,涉及到的承建單位及相關(guān)部門比較多,但是整個工程沒有總體的設(shè)計(jì)單位(總包單位),沒有一方對各分項(xiàng)工程之間的銜接(特別是技術(shù)上的銜接)進(jìn)行總體的把握和負(fù)責(zé),各方之間很容易發(fā)生扯皮現(xiàn)象。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,監(jiān)理方不但擔(dān)負(fù)著建設(shè)方和承建方之間的協(xié)調(diào)工作,還擔(dān)負(fù)著各承建單位之間的協(xié)調(diào)工作,使工程各方充分協(xié)作,有力地促進(jìn)了工程的質(zhì)量和進(jìn)度的保證。協(xié)調(diào)的內(nèi)容不僅僅體現(xiàn)在與業(yè)主單位和承建單位技術(shù)層面的交流與溝通,更多是在項(xiàng)目實(shí)施全過程中對各種管理組織層面的協(xié)調(diào)。監(jiān)理方主要通過如下手段進(jìn)行協(xié)調(diào):(1)周例會制度:每周定期組織召開工作例會,要求各承建方按時參加,向建設(shè)方和監(jiān)理方匯報上一周項(xiàng)目實(shí)施的情況和問題解決情況,匯報下一周的工作計(jì)劃,并說明工作過程中遇到的困難和存在的問題。監(jiān)理方協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目存在的問題;(2)專題會議:對于工程中遇到的一些技術(shù)或業(yè)務(wù)的重點(diǎn)或難點(diǎn)時,監(jiān)理方組織召開專題討論會,進(jìn)行研究分析和討論;(3)協(xié)調(diào)會:對于某項(xiàng)工作各方處理意見不一致時,組織召開協(xié)調(diào)會,對問題進(jìn)行客觀的分析和討論,公平公正地做出科學(xué)客觀的協(xié)調(diào)。整個工程監(jiān)理方組織召開了91次工程監(jiān)理例會,主持或參加了353次其它專題或協(xié)調(diào)會,發(fā)出監(jiān)理通知113篇。監(jiān)理的協(xié)調(diào)工作,為項(xiàng)目的成功實(shí)施掃清了一個又一個障礙,在關(guān)鍵時刻一次又一次推動了項(xiàng)目的進(jìn)展,有效地促進(jìn)了項(xiàng)目的成功。

  四、 工程質(zhì)量的評價

  各分項(xiàng)工程完工后分別組織了驗(yàn)收,各分項(xiàng)工程都實(shí)現(xiàn)了合同約定的建設(shè)內(nèi)容,符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,系統(tǒng)使用情況良好,滿足用戶的實(shí)際需求。當(dāng)然,應(yīng)用軟件部分還存在一些需要優(yōu)化和完善的內(nèi)容,希望承建單位在系統(tǒng)的維護(hù)階段能盡快給予解決和落實(shí)。

  五、 結(jié)束語

  監(jiān)理方在監(jiān)理工作過程中,得到了××局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,各承建單位的相互協(xié)作和配合。在此,本人謹(jǐn)代表××項(xiàng)目監(jiān)理組的所有成員對你們的支持和配合表示衷心的感謝。


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