法律事務(wù)部管理制度
法律事務(wù)部,是負(fù)責(zé)處理與法律相關(guān)的事務(wù)、或者需要專門法律知識處理的事務(wù)的部門。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)部管理制度，希望大家喜歡。
法律事務(wù)部管理制度
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，依法保護(hù)公司的合法權(quán)益，把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，做到依法治理企業(yè)，根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)，以及公司經(jīng)營發(fā)展的實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司，以下簡稱公司。
第三條 集團(tuán)公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，是公司法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門，負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度，法律知識培訓(xùn)，參與打擊假冒偽劣商品保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。
第四條 公司各級部門必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項職責(zé)，做好法律事務(wù)管理工作，對違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行處罰，涉嫌構(gòu)成犯罪的，還將依法追究其刑事責(zé)任。
第二章 合同管理
第五條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。
第七條 合同管理實行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。
財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部等部門根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。 第一節(jié) 合同的會簽審核與簽訂
第八條 公司所有對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務(wù)部的書面審核。 合同標(biāo)的超過人民幣 元(含 元)的，須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會簽審核后才能簽訂。
禁止將一份合同標(biāo)的超過人民幣 元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核第九條 公司合同的會簽審核由承辦部門、財務(wù)部和法律事務(wù)部等部門負(fù)責(zé)。 第十條 在合同簽訂前，承辦人或承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。
1、主體資格合格：
對法人，需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件，且核載的內(nèi)容與實際相符。
對非法人組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，如有則需提供相應(yīng)證照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應(yīng)的證明材料。
2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可證或資質(zhì)的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。
3、代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個人身份證明。如果承辦部門對調(diào)查有一定困難，可申請法務(wù)部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。
4、具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會計(審計)事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件。
5、有擔(dān)保的合同，擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
6、對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
承辦人(部門)應(yīng)將審查結(jié)果在立項意見書或會簽表中加以陳述。 合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟(jì)實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復(fù)印件時，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無誤”的字樣，同時由承辦人簽字確認(rèn)。
第十一條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位，負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理：
1、從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性
2、從事本項合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障) 3、從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響 4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性 5、合同締約方資信、履約能力 6、合同履行
7、及時向法律事務(wù)部通報合同在履行中發(fā)生的問題，提出解決問題的意見和建議
8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟
9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時歸檔。 第十二條 財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核：
1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性 2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響
3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。
第十三條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理： 1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性 2、合同標(biāo)的合法性
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞 4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題 5、需審核的其他內(nèi)容。
第十四條 承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。
第十五條 公司實行法律事務(wù)部對重大合同提前參與制度，法律事務(wù)部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。
第十六條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第十七條 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣 元及以上的應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同。
凡國家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用，所有條款欄目均應(yīng)做出約定。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。
第十八條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。
合同文本中的術(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅?合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。
第十九條 書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式
2、簽約的目的和依據(jù)
3、標(biāo)的，動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點貨幣應(yīng)注明幣種
4、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式，數(shù)量要準(zhǔn)確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定，國家有強制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn)，并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等
5、價款和酬金，包括支付方式，合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序
6、履約期限、地點或方式，履約期限、地點和方式要具體明確，地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體7、爭議解決方式，約定通過訴訟解決的，應(yīng)約定由我方所在地法院管轄。 8、違約責(zé)任，合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計算方法 9、合同變更和解除條件
10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款
11、正副本份數(shù)為三份及以上 12、生效的時間和條件 13、約定的聯(lián)系方式 14、附件名稱 15、簽約地點、日期
16、簽約各方開戶銀行及帳號 17、簽約各方公章或合同專用章
18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。 涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。
第二十條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。
授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。 第二十一條 對新進(jìn)公司的新員工如需負(fù)責(zé)對外簽訂合同的，需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，并應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門出具的有關(guān)具體合同標(biāo)的大小而權(quán)限不同來確定合同承辦人的權(quán)限。
第二十二條 公司應(yīng)及時加強與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系，要求所有的活動通知、人員變更通知、調(diào)價通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的事件應(yīng)以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認(rèn)可后回達(dá)至各下屬公司。
公司應(yīng)對各級不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶，同時取得客戶對該相關(guān)授權(quán)的書面認(rèn)可。
第二十三條 對于基層一線業(yè)務(wù)人員，公司應(yīng)避免將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其，以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的，該業(yè)務(wù)主管承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十四條 合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關(guān)的證明材料，一并提請所在部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門順序會簽審核。
承辦部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門在會簽審核合同(或草案)時，可根據(jù)需要，要求承辦人或承辦部門提供與合同有關(guān)的補充證明材料和說明有關(guān)情況。
承辦人或承辦部門應(yīng)對其提供材料和說明的情況的真實性負(fù)責(zé)。
會簽審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的不同意。
第二十五條 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。
第二十六條 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。
第二十七條 對需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付，設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同，承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。
第二十八條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見應(yīng)予采納。
合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時，按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。
第二十九條 未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。
第三十條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本原件應(yīng)放檔案室保管，合同的復(fù)印件加蓋與原件相符合的章后給分管部門各持一份，作為各部門相關(guān)工作使用，他人持有未蓋與原件相符合的章的合同復(fù)印件無效。
第二節(jié) 合同檔案管理
第三十一條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。
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