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集團(tuán)法律事務(wù)管理制度

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  隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)下的各種商業(yè)活動,都須遵守一定的商業(yè)和法律規(guī)則和制度。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的集團(tuán)法律事務(wù)管理制度,希望大家喜歡。

  集團(tuán)法律事務(wù)管理制度

  第一條 管理辦法概述

  為防范市場風(fēng)險與法律風(fēng)險,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,減少因合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛以及規(guī)范公司日常工作中出現(xiàn)的法律事務(wù),依據(jù)中華人民共和國《公司法》、《合同法》及相關(guān)法律,結(jié)合我公司實際情況,特制定本管理辦法。

  第二條 管理辦法適用范圍

  1、公司對外簽訂的所有買賣合同,均適用本管理辦法。

  2、公司日常經(jīng)營中發(fā)生的法律糾紛問題處理,包括:糾紛和解、訴訟、仲裁等。

  3、公司日常經(jīng)營中涉及法律事務(wù)的重要商務(wù)談判、合同簽訂談判及各類其他協(xié)議等。

  4、公司法務(wù)部部門工作職責(zé)規(guī)定的其他法律事務(wù)。

  第三條 合同法律事務(wù)管理規(guī)定

  1、合同的起草:一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括主體、標(biāo)的(指貨物),數(shù)量和質(zhì)量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任等主要條款;公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約,由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫;貨物的數(shù)量、價格必須在合同中注明,不得在合同貨物一欄寫“詳見報價單”等字樣。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。任何有疑問和異議的應(yīng)及時向公司法務(wù)部咨詢。

  2、合同的簽訂:簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。

  3、授權(quán)委托:公司實行法定代表人授權(quán)委托制度,簽訂重要合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

  4、前期調(diào)查:經(jīng)辦人于合同簽訂前,應(yīng)驗證對方當(dāng)事人有效身份證件,驗明公司營業(yè)執(zhí)照,了解其公司基本情況,審查對方經(jīng)辦人是否有簽訂合同的代理權(quán)限,審查對方提供的上述資料真實性與合法性,并與合同一起交營運(yùn)部審查。

  5、合同印章:批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見,決定合同的批準(zhǔn)。公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見,在合同文本上加蓋合同專用章。

  6、合同審查:經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的重要合同文本及相關(guān)材料送交公司營運(yùn)部。公司營運(yùn)部應(yīng)在時限內(nèi)會同相關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行審查,主要審查對方主體資格是否合法,代理人的授權(quán)委托書是否具備,合同內(nèi)容是否合法,合同條款是否完備合理,合同違約責(zé)任是否清楚,并提出審查意見。對審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經(jīng)辦人應(yīng)予重視,并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求,經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。

  7、合同履行: 合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同,確保信譽(yù)。在合同履行期間,如對方對合同約定的送貨時間、安裝調(diào)試時間有新的不同要求,必須書面向我方提出,并經(jīng)我方同意。履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負(fù)責(zé)書面憑證、來往信函等資料的保管。合同履行中所有相關(guān)憑證必須是書面形式并有簽字蓋章。

  8、合同變更:合同履行過程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理,所有補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同都必須用書面形式,并進(jìn)行簽字蓋章。

  9、違約行為:對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。因?qū)Ψ轿窗磿r支付貨款而違約的,我方一般不提出貨物所有權(quán)的要求,除非對方完全喪失了履行合同的能力。當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報告后,履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部,共同商定應(yīng)對措施。在合同約定的質(zhì)量保證期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,我方應(yīng)予及時修理。履行合同過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人,及時化解,并收集好相關(guān)證據(jù)。

  10、履行遺留:對所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應(yīng)當(dāng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部,由法務(wù)部協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。

  11、履行完畢:合同履行完畢后,履行部門應(yīng)及時將合同書、與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、送貨清單、財務(wù)核對單、銀行進(jìn)帳單、催款函、律師函原件及快遞單原件、傳真、電話記錄、索賠報告、臺賬等全部資料整理歸檔,交總部專人保管。

  12、法律責(zé)任:對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:

  (一)在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

  (二)在合同簽訂、履行過程中,嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;

  (三)其他故意違反本管理辦法的行為。

  (四)對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  第四條 證據(jù)材料管理規(guī)定

  以下證據(jù)材料原件由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收集齊全上交分部財監(jiān)員,定期交總部財監(jiān)部專人保管。如玩忽職守,造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,按本辦法第三條第12款規(guī)定處理。

  1.合同書原件。交總部保管的合同書原件必須能清晰辨認(rèn)。為減少難收款,盡量不與個人簽訂合同,避免與項目部簽訂合同。在項目部有對方公司授權(quán)文件的情況下,合同對方當(dāng)事人欄直接寫上對方公司名字,同時保留對方公司授權(quán)文件與合同原件一起交公司總部保管。

  2.送貨清單原件。交總部保管的送貨清單原件必須能清晰辨認(rèn),且所送貨物必須與合同約定的貨物型號、數(shù)量、價格完全一致。送貨清單必須寫明收貨人單位全稱、收貨人的姓名以及收貨人與收貨單位的關(guān)系。送貨清單原件應(yīng)加蓋收貨單位公章,收貨人一欄應(yīng)由對方授權(quán)委托代理人填寫。

  3.財務(wù)核對單原件。貨款未按期及時收回的,應(yīng)與對方及時對帳,并將財務(wù)核對單原件及時寄回總部專人保管。財務(wù)核對單原件應(yīng)寫明欠款金額、客戶保證按期付款的內(nèi)容,并注明財務(wù)核對單填寫日期。財務(wù)核對單原件應(yīng)加蓋客戶公章或財務(wù)章,或者有法定代表人的簽名。

  4.客戶每一次付款的銀行進(jìn)帳單等付款憑證原件。

  5.催款函、律師函原件和快遞單原件。快遞單原件在投遞前應(yīng)在快遞單內(nèi)件說明一欄中注明催款對象名稱全稱、欠款金額、催款函或律師函字樣,如“張三公司欠款1000元催款函”,并保留快遞單原件和催款函、律師函原件。

  6.發(fā)票復(fù)印件。合同中一般不對發(fā)票作出約定。如開出發(fā)票交給對方,對方并未支付貨款時,應(yīng)要求對方出具未付款證明。

  第五條 訴訟管理工作

  1.訴訟前期:為維護(hù)公司合法權(quán)益,對確需訴訟才能解決的問題,應(yīng)首先做好前期準(zhǔn)備工作。

  (一)業(yè)務(wù)部門對出現(xiàn)的相關(guān)問題作出書面說明材料并附上相關(guān)證據(jù)材料復(fù)印件,上報財監(jiān)部和法務(wù)部,重大問題上報總經(jīng)理。

  (二) 業(yè)務(wù)部門協(xié)助法務(wù)部了解案情,由法務(wù)部出具法律意見,重大問題由財監(jiān)部和法務(wù)部上報總經(jīng)理決定是否訴訟。

  (三)決定訴訟的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務(wù)部工作。

  2、訴訟過程:

  (一)立案階段:業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人要協(xié)助法務(wù)部去法院立案庭了解情況,并負(fù)責(zé)辦理訴訟費用付款手續(xù)。

  (二)審理階段:業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人和法務(wù)部協(xié)商確定訴訟代理人,對參與出庭的,應(yīng)按時到庭。

  (三)調(diào)解階段:對可以進(jìn)行調(diào)解的案件,應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判,并盡量維護(hù)公司的合法權(quán)益,對于特殊情況應(yīng)及時請示公司領(lǐng)導(dǎo)決定。業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人負(fù)責(zé)辦理調(diào)解書的實際履行工作,對有問題的應(yīng)及時報告法務(wù)部。

  (四) 庭外和解:對可以進(jìn)行庭外和解的應(yīng)及時請示公司領(lǐng)導(dǎo)決定,由業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務(wù)部談判,并在授權(quán)范圍內(nèi)決定是否接受,對于特殊情況應(yīng)及時請示公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

  (五)二審階段:對確需要二審的案件,應(yīng)由法務(wù)部作出法律意見,上訴案件應(yīng)上報總經(jīng)理決定。

  3、案件執(zhí)行:

  (一)申請執(zhí)行:對判決后對方?jīng)]有履行,需要申請法院強(qiáng)制執(zhí)行的,業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人在申請時效內(nèi)應(yīng)及時向法務(wù)部提出申請要求,并協(xié)助法務(wù)部進(jìn)行申請立案,并負(fù)責(zé)執(zhí)行立案費用預(yù)交手續(xù)。

  (二) 執(zhí)行階段:業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務(wù)部積極與法院執(zhí)行部門協(xié)調(diào),及時執(zhí)結(jié)案情,維護(hù)公司合法權(quán)益,對需要執(zhí)行調(diào)解或和解的應(yīng)按訴訟中調(diào)解和庭外和解的規(guī)定辦理。

  (三)案件歸檔:法務(wù)部對于執(zhí)結(jié)和依法終結(jié)的案件,整理好檔案交公司檔案管理部門入檔,業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人應(yīng)及時將執(zhí)行財物辦理各類手續(xù)。

  第六條 本管理辦法自 年 月 開始執(zhí)行。

  項目法律事務(wù)管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)各項目的法律風(fēng)險管理工作,細(xì)化項目法律事務(wù)各崗位人員的工作職責(zé),在法律風(fēng)險的源頭上做好防范工作,制訂本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司所屬各項目法律事務(wù)的管理。

  第三條 項目法律事務(wù)管理工作應(yīng)遵循事前防范和事中控制的原則,重在通過加強(qiáng)過程管理來防范項目的法律風(fēng)險。

  第四條 公司法律室具體負(fù)責(zé)本公司各項目的法律事務(wù)管理工作,對項目的法律事務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第五條 各項目經(jīng)理部應(yīng)在開始設(shè)立并設(shè)置機(jī)構(gòu)人員時即確定法律事務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo)和法律聯(lián)絡(luò)員并報公司法律室備案,上述人員應(yīng)盡量保持穩(wěn)定,必須變更的應(yīng)及時向公司報備。

  項目法律事務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo)建議為項目書記(未設(shè)立書記的至少應(yīng)為項目的副職領(lǐng)導(dǎo))。項目法律聯(lián)絡(luò)員應(yīng)由項目經(jīng)營部門人員(最好是合同管理人員)或其他合適人員兼任,有條件(或重點、重大)的項目可以根據(jù)需要設(shè)置專職法律顧問或配備法律專業(yè)人員。

  第二章 職責(zé)

  第六條 項目法律事務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和法律聯(lián)絡(luò)員的一般工作內(nèi)容應(yīng)以崗位職責(zé)等方式在辦公場所予以明示。

  第七條 項目法律事務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

  一、全面負(fù)責(zé)項目的法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和處理項目決策、經(jīng)營和管理等各方面的法律事務(wù)。

  二、參與項目重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。

  三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、規(guī)劃項目的法制宣傳教育、培訓(xùn)和公司法律事務(wù)工作有關(guān)制度、文件的傳達(dá)、貫徹。

  四、對項目違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改。

  五、及時向公司法律室報告糾紛或法律風(fēng)險事件,接受其工作指導(dǎo)。

  第八條 項目法律聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作有關(guān)制度和文件的傳達(dá)貫徹。

  二、負(fù)責(zé)項目部的普法宣傳教育

  (一)持續(xù)搜集并向項目部提供工程所在地的地方法規(guī)、政府規(guī)章及其他規(guī)范性文件,并結(jié)合項目實際情況提出有關(guān)意見和建議。

  (二)在項目施工期間,結(jié)合項目實際情況和常見多發(fā)的風(fēng)險案例,牽頭組織針對項目管理人員的法律培訓(xùn)。

  (三)按照局和公司制訂的普法計劃,并針對項目實際情況及問題,靈活參與或開展普法講座、法律知識競賽、普法宣傳欄等多種形式的普法活動,提高項目員工的法律意識。

  三、負(fù)責(zé)項目部法律文件的審核和經(jīng)濟(jì)合同的管理及審核上報

  (一)法律聯(lián)絡(luò)員應(yīng)從法律角度審核項目的合同、協(xié)議、往來函件、會議紀(jì)要等有關(guān)文函,并作為審核節(jié)點在會簽單上簽字;還可以根據(jù)需要起草相關(guān)文件。法律聯(lián)絡(luò)員應(yīng)按照制度規(guī)定和審核流程保證合同的上報審批。

  (二)參與合同的簽約管理,防范合同風(fēng)險。

  1、協(xié)助開展合同主體資格、資信審核。

  2、參與合同簽約談判,進(jìn)行評審。重點關(guān)注以下方面:

  (1).合同文本方面,應(yīng)使用公司發(fā)布的示范文本;

  (2).文字表述注意準(zhǔn)確規(guī)范,使用全稱和書面用語,不應(yīng)當(dāng)有歧義和模糊不清的地方;

  (3).條款應(yīng)當(dāng)完備、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡準(zhǔn)確;

  (4).審核合同的預(yù)付款保函/保證金、履約保函/保證金、質(zhì)保金保函/保證金的及時性和有效性,滿足施工具體需要;

  (5).工程保修期和質(zhì)量保證金的約定符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;

  (6).違約責(zé)任合法、合理、公平、明確、清楚;

  (7).對爭議管轄的約定合法、有利。

  (三)熟悉項目總包合同內(nèi)容,并對履約過程中工程范圍、工期、質(zhì)量、價款支付、安全、索賠、結(jié)算等重要條款的風(fēng)險進(jìn)行識別,及時提出風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對措施。

  四、負(fù)責(zé)項目部合同資料的管理和歸檔

  按照局《合同證據(jù)資料管理指南》的要求和合同管理相關(guān)制度的規(guī)定提醒和督促項目各有關(guān)部門及時保存、收集、整理、匯總和移交合同資料,并按照指南和制度的要求對項目的合同資料進(jìn)行管理和歸檔。

  五、負(fù)責(zé)項目部法律糾紛的上報和協(xié)助處理

  對項目發(fā)生的一般糾紛,由責(zé)任部門牽頭負(fù)責(zé),法律聯(lián)絡(luò)員配合處理,提供法律意見,避免發(fā)生法律糾紛。當(dāng)發(fā)生法律糾紛、行政處罰、訴訟(仲裁)或收到律師函、催款函、訴訟法律文書等重大風(fēng)險事宜時,應(yīng)及時上報公司法律事務(wù)部門并積極配合處理,不得謊報、瞞報。

  六、負(fù)責(zé)或協(xié)助做好項目部的索賠工作

  參與具體的索賠與反索賠工作,協(xié)助項目做好索賠與反索賠資料、證據(jù)及相關(guān)規(guī)范性文件的搜集、整理,并根據(jù)需要起草有關(guān)文件。

  七、開展項目法律文書管理

  法律聯(lián)絡(luò)員應(yīng)從法律證據(jù)的角度對項目實施管理活動中發(fā)生的各種文件資料(包括合同文件、履約資料、會議紀(jì)要、往來函件等)進(jìn)行管理,將法律風(fēng)險防范工作全面落實到各種具體資料中。

  (一)以會議、書面意見等形式對項目各類法律文書管理的注意要點做交底,提供日常咨詢,指導(dǎo)有關(guān)部門崗位人員分門別類建立臺賬。

  (二)對項目法律文書進(jìn)行總體分析,及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)風(fēng)險點和問題,向項目提出意見和建議。

  八、協(xié)助項目對勞務(wù)分包商進(jìn)行合法管理

  (一)協(xié)助、指導(dǎo)項目及時與勞務(wù)分包商簽訂合同,明確雙方的用工責(zé)任,避免發(fā)生用工糾紛。

  (二)了解項目所在地勞務(wù)合同備案制度,協(xié)助項目辦理勞務(wù)合同備案,監(jiān)督分包商與勞務(wù)人員依法簽訂合同及辦理保險事宜。

  (三)協(xié)助項目以實名制的形式發(fā)放農(nóng)民工工資,避免出現(xiàn)勞資糾紛。

  九、協(xié)助辦理工程保險事宜

  對項目上發(fā)生的用工意外傷害事故、機(jī)械毀損事故等涉及保險的事宜,應(yīng)及時提供相關(guān)法律咨詢,并在索賠時限、范圍、數(shù)額、鑒定程序方面提出法律意見,協(xié)助、指導(dǎo)項目進(jìn)行保險理賠。

  十、參與辦理結(jié)算事宜

  (一)參與辦理總包合同結(jié)算。對惡意拖延結(jié)算的業(yè)主,及時向公司法律事務(wù)部門匯報,并協(xié)助采取法律措施。

  (二)參與辦理分包及其他合同結(jié)算,協(xié)助起草結(jié)算協(xié)議、催告文函,防范發(fā)生結(jié)算糾紛風(fēng)險。

  十一、協(xié)助項目規(guī)范用印和授權(quán)管理

  (一)協(xié)助項目建立、完善印章使用制度和流程,明確用印審批權(quán)限;指導(dǎo)項目相關(guān)崗位人員建立用印臺賬。

  (二)協(xié)助、指導(dǎo)項目明確合同相關(guān)方有關(guān)人員(業(yè)主、我方、分包/分供商等,包括簽約人、駐現(xiàn)場代表、材料、機(jī)械設(shè)備收貨人/接貨人等)的權(quán)限范圍和期限,建立和執(zhí)行授權(quán)委托制度等,避免表見代理風(fēng)險。

  十二、參加項目相關(guān)會議

  項目法律聯(lián)絡(luò)員可列席項目各類會議,對各方面的事項提出法律意見。

  十三、完成公司安排的其他法律事務(wù)工作

  第九條 項目法律聯(lián)絡(luò)員享有下列與履行職責(zé)有關(guān)的權(quán)利

  一、根據(jù)工作需要了解項目生產(chǎn)經(jīng)營管理信息,查閱有關(guān)文件資料,詢問有關(guān)崗位人員,參加有關(guān)會議。

  二、對項目不符合法律法規(guī)的行為提出糾正意見和建議;項目對提出的意見和建議不予采納,可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,可以向公司反映。

  三、在履行職責(zé)時,項目領(lǐng)導(dǎo)和各部門必須予以支持和配合。

  四、為進(jìn)行項目法律事務(wù)工作發(fā)生的有關(guān)費用由項目承擔(dān)。

  五、項目必須保證滿足法律聯(lián)絡(luò)員開展法律事務(wù)工作的時間和條件。

  第十條 項目根據(jù)實際需要,可以同時聘請社會律師等擔(dān)任項目法律顧問,負(fù)責(zé)項目有關(guān)的法律事務(wù)。項目應(yīng)根據(jù)《中交一公局海威工程建設(shè)有限公司外聘法律服務(wù)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》的要求與其簽訂聘用合同,明確律師提供法律服務(wù)的內(nèi)容、方式、期限以及雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。項目法律聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)外聘法律顧問的協(xié)助、配合和聯(lián)絡(luò)工作。

  第三章 人員培訓(xùn)和管理

  第十一條 公司法律室根據(jù)需要組織開展培訓(xùn)活動(每年至少一次),具體培訓(xùn)工作應(yīng)納入公司的培訓(xùn)體系中,并提供時間和經(jīng)費的保障,以持續(xù)提高項目法律事務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)。

  第十二條 人員管理

  一、公司應(yīng)對項目法律聯(lián)絡(luò)員的情況進(jìn)行登記、建立臺帳,并及時更新。每個季度應(yīng)按一公局要求上報一次。

  二、公司法律室應(yīng)與各項目的法律聯(lián)絡(luò)員建立固定和及時的溝通平臺及聯(lián)絡(luò)方式,方便及時上報和了解情況、傳遞文件、報送報表、提供咨詢、溝通和解決問題等。

  三、公司應(yīng)對項目法律聯(lián)絡(luò)員逐步實行崗位資格管理。有條件的,還可以逐步實行項目法律事務(wù)人員的專職化及專業(yè)化,以提高項目法律事務(wù)管理的水平,強(qiáng)化法律風(fēng)險的防范。

  第四章 人員待遇、考核及激勵約束機(jī)制

  第十三條 由于目前項目法律事務(wù)崗位人員均為兼職,因此根據(jù)按勞取酬的原則,各施工公司應(yīng)根據(jù)其額外增加的工作量和工作難度,并結(jié)合項目崗位薪資設(shè)置的具體情況,對項目法律事務(wù)崗位人員的薪資予以適當(dāng)上調(diào)或增加(可通過提高點數(shù)、檔次和發(fā)放補(bǔ)貼等形式),具體上調(diào)或增加的方式、幅度及標(biāo)準(zhǔn)由各單位自行決定。

  第十四條 為保障項目法律事務(wù)工作切實開展,促進(jìn)提升法律風(fēng)險防范成效,應(yīng)對項目法律事務(wù)工作采取考核措施,并根據(jù)考核情況進(jìn)行獎罰。項目法律事務(wù)崗位人員為被考核對象。

  第十五條 公司對下屬項目法律事務(wù)工作考核情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并負(fù)責(zé)對項目法律事務(wù)工作進(jìn)行具體考核。

  第十六條 考核評分應(yīng)充分考慮被考核人員的工作量和工作成效兩個方面,保證其公平性和合理性。

  第十七條 公司法律室牽頭組織具體考核工作??己朔绞娇筛鶕?jù)情況采取書面考核(根據(jù)報送的日常工作記錄和總結(jié)等書面資料進(jìn)行考核)或現(xiàn)場考核(組織赴項目現(xiàn)場進(jìn)行考核)方式。

  第十八條 考核內(nèi)容納入公司《千分制考核表》,考核時間由牽頭組織部門具體確定。

  第十九條 考核結(jié)果按不同標(biāo)準(zhǔn),以通報表揚(yáng)、獎金、補(bǔ)貼等方式進(jìn)行獎勵。具體方式、標(biāo)準(zhǔn)及審核批準(zhǔn)程序由公司結(jié)合實際情況自行規(guī)定。

  第二十條 項目法律事務(wù)崗位人員在項目法律事務(wù)中做出突出成績,為項目及公司避免損失、創(chuàng)造效益、做出貢獻(xiàn)的,可另外給予表彰和特別獎勵。對取得企業(yè)法律顧問資格的人員,按相關(guān)規(guī)定給予一定金額的獎勵或崗位津貼。

  第二十一條 被考核人對考核結(jié)果有異議的,可向公司法律事務(wù)部門或人力資源部門提出,也可逐級向上級單位的法律主管部門提出。

  第二十二條 項目未執(zhí)行公司有關(guān)項目法律事務(wù)管理規(guī)定的,由公司通報批評或者警告;情節(jié)嚴(yán)重或者給公司、項目造成重大影響或經(jīng)濟(jì)損失的,由公司對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處罰,具體處罰標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)有相應(yīng)的制度規(guī)定。

  第五章 附則

  第二十三條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或法律聯(lián)絡(luò)員通過各種方式收集與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)等資料;其他部門也應(yīng)積極收集與本部門職能相關(guān)的法律、法規(guī)等資料,在領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和人員需要時及時提供。

  第二十四條 公司法律室負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司所屬各項目的法律事務(wù)工作。

  第二十五條 本辦法由法律室制定并負(fù)責(zé)解釋、修改。

  第二十六條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

  
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