集團法律事務管理辦法
高職法律事務專業(yè)課程體系改革是高等職業(yè)教育改革的內(nèi)容之一。高職法律事務專業(yè)課程體系改革應該以法律事務專業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀為導向,以增強法律事務專業(yè)學生的職業(yè)能力為出發(fā)點和落腳點。下面由學習啦小編為大家整理的集團法律事務管理辦法，希望大家喜歡。
集團法律事務管理辦法
1目的
為規(guī)范集團法律事務的管理工作，維護集團的合法權(quán)益，保障集團經(jīng)營管理有序運行，特制定本辦法。
2適用范圍
本辦法適用于控股集團、各子集團(公司)、事業(yè)部及項目部的法律事務管理。
3關(guān)鍵詞語解釋
3.1訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。訴訟案件包括：民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
3.2非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務活動。
3.3資信調(diào)查是指專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)的注冊登記情況、股權(quán)結(jié)構(gòu)、人力資源、經(jīng)營業(yè)績、管理水平、財務狀況、行業(yè)聲譽、以往信用情況等進行調(diào)查研究，必要的時候進行實地調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果出具信用報告。
3.4盡職調(diào)查是指在企業(yè)公開發(fā)行股票上市和企業(yè)收購中，公司對對方企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和文檔、管理人員的背景、市場風險、管理風險、技術(shù)風險和資金風險做全面深入的調(diào)查審核。
4職責
4.1法務部為集團法律事務的歸口管理部門，負責集團法律事務管理工作。
4.2其它部門(法律事務起因等部門)負責配合法務部門法律事務管理工作。
5法律事務內(nèi)容
集團的法律事務主要包括以下內(nèi)容：
為集團的經(jīng)營、管理決策提供法律風險分析;參與集團重大經(jīng)濟活動的談判工作，提出降低或規(guī)避法律風險的措施和法律意見;起草、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議、承諾書、擔保函、聲明等法律文書;負責處理訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟
法律事務;
參與處理重大或復雜債權(quán)債務的清理和追收工作;協(xié)助集團相關(guān)職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押、招投標等法律事務并審查相關(guān)法律文件;協(xié)助集團相關(guān)職能部門辦理商標專利等知識產(chǎn)權(quán)管理中相關(guān)法律文件的審查;協(xié)助辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜;參與集團制度建設(shè)等規(guī)范性文件的審核，提出法律意見;負責集團外聘律師(律師事務所)、咨詢調(diào)查公司的遴選、聯(lián)絡及相關(guān)工作，并對其工作進行監(jiān)督和評價;根據(jù)集團業(yè)務需要，開展資信、盡職、侵權(quán)等法律調(diào)查;收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責集團的法律事務檔案管理;開展相關(guān)法律咨詢，協(xié)助相關(guān)職能部門進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓;其他法律事務。
6法律調(diào)查的管理
6.2資信調(diào)查由法務部作為牽頭部門主持開展，其他相關(guān)部門給予協(xié)助，通過工商、稅務、土地部門、銀行、相關(guān)企業(yè)等等各種渠道獲取資料，綜合分析利用形成書面報告，或者由法務部牽頭尋找合適的專業(yè)咨詢調(diào)查公司委托調(diào)查，為企業(yè)合理做出選擇合作伙伴等重大決策提供參考。
6.3盡職調(diào)查由法務部作為牽頭部門主持開展，其他相關(guān)部門給予協(xié)助，在企業(yè)發(fā)生收購時，開展上述內(nèi)容的調(diào)查，事后形成書面報告，或者由法務部牽頭尋找合適的專業(yè)咨詢調(diào)查公司并委托調(diào)查，為企業(yè)做出項目質(zhì)量判斷，確定并購的必要性及可行性提供參考。
7規(guī)范性文件的審查
7.1法務部按集團制度建設(shè)相關(guān)規(guī)定，對集團規(guī)章制度的合法性和合規(guī)性提出規(guī)范性建議和意見。
7.2法務部對集團的規(guī)章制度和管理流程執(zhí)行情況提出風險防范建議。
8合同的規(guī)范性管理
8.1法務部依照集團《經(jīng)濟合同管理辦法(試行)》、《經(jīng)濟合同審核管理辦法(試行)》等制度規(guī)定，履行合同審核等管理職能。
8.2法務部參與對各項法律性合同的起草、審核與會簽;合同的履行、變更和解除;合同的履行監(jiān)督和糾紛處理;合同檔案管理等合同的全過程規(guī)范性管理，并針對具體實際情況提出防范法律風險建議和意見。
9訴訟與非訴訟案件管理
9.1集團的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護集團合法權(quán)益的原則。
9.2案件相關(guān)部門(人員)與法務部門的配合
9.2.1案件起因人、起因部門負責人以及其他相關(guān)職能部門負責人負有配合、協(xié)助法務部門案件處理、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責任。
9.2.2集團所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)集團的利益可能或正在受到損害且可能涉及法律風險的，如可能涉及訴訟，則有義務及時向所在部門、單位的負責人反映;部門、單位的負責人應在得知情況之日起三個工作日內(nèi)以法律事務報告書(見附件1)的形式說明案情，與相關(guān)材料一同呈報法務部，需要采取緊急處置措施的，應及時與法務部商榷緊急處置的措施。
9.2.3對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門、單位及相關(guān)人員應積極、主動配合法務部開展相關(guān)工作，保證案件處理的順利進行。
9.2.4案件知情人應堅持保密原則，未經(jīng)批準不得擅自泄露案件的相關(guān)信息。
9.3案件的善后處理
9.3.1在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務部協(xié)助其他相關(guān)職能部門應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效的協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應會同法務部及時向集團分管總裁匯報，由法務部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。
9.3.2案件處理完畢后，由法務部負責對全案情況進行總結(jié)，形成材料向集團領(lǐng)導、有關(guān)部門匯報。
9.3.3法務部負責對案件材料進行整理并組卷，按集團檔案管理要求做好相關(guān)檔案資料的歸檔工作。
10法律事務咨詢指導
10.1法務部對集團各部門及各子集團(公司)涉及的法律事務以咨詢、指導的方式提供服務，使集團的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。
10.2集團法律事務的咨詢、指導以集團各單位及事務經(jīng)辦人員主動咨詢與法務部門專題指導相結(jié)合的方式進行。必要時，法務部門可出具書面指導建議。
10.3集團各單位及事務經(jīng)辦人員在公司經(jīng)營管理活動中遇到疑難的事項，應主動向法務部尋求法律咨詢，并提交相關(guān)材料，以取得法務部的專業(yè)指導意見。
10.4法務部接到法律事務咨詢，必須及時做出解答和指導;情況復雜的案件應作必要的調(diào)研準備，針對所咨詢的事項提供專業(yè)的法律意見和建議。
10.5法務部針對集團各部門及各子集團(公司)各級的經(jīng)營管理活動存在的相關(guān)法律風險問題提出法律建議和意見，經(jīng)總裁辦公會批準后，相關(guān)部門必須整改實施。
10.6需要法務人員參與或配合的事項(包括參與執(zhí)行、起草法律文件、談判等)，需求單位應在談判前五個工作日將主要內(nèi)容告知法務部。
10.7集團公司從事兼并、收購、分立、清算、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標、投標等重要經(jīng)濟活動時，法務部應按集團相關(guān)規(guī)定指派法務人員全程參與，并提出法律意見或建議。
11法律培訓與法律事務檔案管理
11.1法務部依照《法律培訓管理制度》參與法律培訓、教育活動。
11.2法律事務過程形成的檔案資料按照控股集團《檔案管理規(guī)定》、《文書檔案管理辦法》等規(guī)定定期歸檔。
12法律事務責任追究
12.1法律事務責任追究，是指對相關(guān)工作人員在工作職責范圍內(nèi)，因故意或者過失，不履行或者不正確履行工作職責，導致出現(xiàn)重大法律爭議或嚴重法律風險，給集團造成經(jīng)濟損失和不良社會影響的行為進行責任追究。
12.2相關(guān)工作人員有下列違規(guī)行為之一的，追究其法律事務管理責任：
本單位、部門發(fā)生重大、特殊法律糾紛未按規(guī)定及時上報集團法務部，影響案件及時有效處理的;
在處理法律糾紛過程中,不及時有效地收集相關(guān)證據(jù)材料或遺失重要證據(jù)，遺失重要技術(shù)數(shù)據(jù)資料或消極辦案致使案件敗訴的;未履行集團內(nèi)部審批程序，擅自對外提供證據(jù)資料和確認對外證據(jù)資料的;不在法律規(guī)定有效期限內(nèi)正確行使權(quán)利的;無正當理由不按時依法參加庭審等法律程序，導致缺席判決、裁決的;違反制度規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)或未按規(guī)定報審合同、越權(quán)或無權(quán)簽訂合同的;合同簽訂后，無正當理由，未切實履行合同的;發(fā)生合同糾紛未按規(guī)定報告、處理不及時或處理不當?shù)?管理制度不健全或管理制度落實不到位，形成訴訟或造成其它嚴重后果的;其他違反集團法律事務工作管理規(guī)定的。
12.3對違規(guī)責任人員的處理，根據(jù)違規(guī)責任情節(jié)和集團相關(guān)制度規(guī)定分別給予責令檢查或行政處分。違規(guī)行為給集團造成經(jīng)濟損失的，同時責令承擔賠償責任。
12.4對由單位、部門集體研究做出違反集團關(guān)于法律事務管理相關(guān)規(guī)定的決定的，須追究負責人的責任。
12.5對違反集團法律事務工作管理規(guī)定行為由稽察室按規(guī)定負責查處。
12.6違規(guī)行為涉嫌犯罪的，按相關(guān)法律規(guī)定將案件移送司法機關(guān)依法處理。
13其它
13.1本辦法于2012年5月21日首次頒布，第一次修訂沿革說明見附件2。本版為第三版，系沿用制度，具體內(nèi)容未作變動，僅對制度編號、有效期及標注欄作調(diào)整。
13.2本辦法由控股集團法務部負責解釋與修訂。
13.3本辦法經(jīng)控股集團總裁批準后實施，前版制度同時停止執(zhí)行。
法律事務信息化管理平臺
伴隨著經(jīng)濟全球化的日益發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的逐步深入，企業(yè)面臨的競爭壓力日趨加大，所面臨的經(jīng)營風險也愈來愈嚴峻。如何規(guī)范管理、提高效率和規(guī)避經(jīng)營風險方面，面臨著諸多挑戰(zhàn)。同時也對企業(yè)自身法律風險管理工作提出了更高的要求。
目前，傳統(tǒng)手工管理模式已不能滿足今后企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的要求，法律事務管理手段和工具相對滯后，是許多企業(yè)普遍存在的問題，并成為制約企業(yè)進一步發(fā)展的掣肘。企業(yè)法律事務管理工作與企業(yè)發(fā)展相脫節(jié)，成為企業(yè)快速發(fā)展所亟需解決的難題。企業(yè)法律事務信息化管理已成為今后企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。
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