辦理公證有什么流程
很多東西是可以公證的,公證之后的東西更具備法律效力,怎么辦理公證書,下面是學習啦小編為你解答怎么辦理公證書的疑問,希望對你有用。
辦理公證的流程
(一)申請與受理
1、公民,法人申請公證,應當向公證處提出,并填寫公證申請表。
公證申請表應填寫下列內(nèi)容:
?、偕暾埲思捌浯砣说男彰⑿詣e、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務等;
?、谏暾埞C的事項及公證書的用途;
③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
?、苌暾埖臅r間及其它需要說明的問題。
申請人應在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的,可由公證人員代為填寫。
2、公民,法人申請公證應當提交下列材料:
?、偕矸葑C明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
?、诖砣舜鸀樯暾埖?,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;
?、坌韫C的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
?、芘c公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
?、菖c公證事項有關(guān)的其它證明材料。
3、符合下列條件的申請,公證處應予受理:
?、偕暾埲伺c申請公證的事項有利害關(guān)系;
?、谏暾埞C事項的當事人,利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議;
?、凵暾埞C的事項,屬于公證處的業(yè)務范圍;
④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應作出不予受理決定,并通知申請人。
4、公證處受理公證申請后,應進行分類登記。登記事項包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。
5、公證處受理公證申請后,應按規(guī)定標準向當事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費數(shù)額與預收數(shù)額不一致的,應當辦理退還或補收手續(xù)。當事人交納公證費有困難,應提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減、免。
(二)審查
1、公證審查,是公證處在受理當事人的公證申請后,出具公證以前,對當事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調(diào)查核實工作。
公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務,應當通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據(jù)。當事人對申請公證的事項負有舉證責任,應當向公證處如實陳述與公證事項有關(guān)的事實,并提供相應的材料。
2、公證處應重點審查:
?、佼斒氯说娜藬?shù)、身份、資格和民事行為能力;
②當事人的意思表示和相應的權(quán)利;
?、坌韫C的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法;
④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全;
?、莓斒氯颂峁┑淖C明材料是否真實、充分。
3、公證處認為當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應通知當事人作必要的補充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場作實地調(diào)查。 公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應交該單位核對并蓋章,有關(guān)單位應積極予以協(xié)助。
遇有專門性問題,公證處可聘請或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應有鑒定人、翻譯人員簽名。
4、公證處可以應當事人的請求,幫助當事人起草,修改法律文書,如合同、遺囑、聲明等。 當事人申請公證的文書內(nèi)容不完善,用詞不當?shù)?,公證人員應當指導當事人予以改正,當事人拒絕修改的,應在筆錄中注明。
5、特別程序
?、俟C處辦理招標投標、開獎、拍賣等公證事項,承辦公證員應親臨現(xiàn)場,對其真實性、合法性予以審查核實。 對真實合法的,當場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的,應當場責令當事人予以改正;拒不改正的,公證員應當拒絕宣讀公證詞。
?、谶z囑公證應由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。
?、酃C處辦理提存公證,應以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標的物時,應提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔因提存所支出的費用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價款。從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標的物,視為無主財產(chǎn),上交國庫。
(三)出證和送達
1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對符合條件的公證事項,依法制作,出具公證書的活動。出證條件如下:
①法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應符合下列條件:
A、行為人員具有相應的民事行為能力;
B、意思表示真實;
C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。
?、谟蟹梢饬x的事實或文書公證,應符合下列條件:
A、該事實或文書對公證當事人具有法律上的利害關(guān)系;
B、該事實或文書真實無誤;
C、事實或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。
?、畚臅系暮灻⒂¤b公證,其簽名、印鑒應當準確屬實;文書的文本公證,其文本內(nèi)容應當與原本完全一致。
?、苜x予債權(quán)文書具有強制執(zhí)行效力的公證應當符合下列條件:
A、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明;
B、債權(quán)文書以給付一定貨幣,物品或有價證券為內(nèi)容;
C、債權(quán)文書中載明債務人不履行義務時應受強制執(zhí)行的意思表示。
2、符合條件的公證事項,由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗,報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。
3、公證書應按司法部規(guī)定或批準的格式制作。
①公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。
?、诠C書不得涂改、挖補、必須修改的應加蓋公證處校對章。
?、酃C書應使用中文,在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū),除涉外公證事項外,可使用當?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>
?、芨鶕?jù)需要或當事人要求,公證書可附外文譯文。
?、莩闪碛幸?guī)定外,公證書從審批人批準之日起生效。
審批人批準日期即為出證日期。
?、薰C書需要辦理領(lǐng)事認證的,應由承辦公證處送有關(guān)部門認證,并代收認證費。
4、公證書由當事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時也可由公證處發(fā)送。當事人或其代理人應在公證書送達回執(zhí)上簽名或蓋章,并注明收到的日期、份數(shù)和公證書編號。
(四)期限、拒絕和復議
1、公證事項從受理之日起一個月內(nèi)辦結(jié)。重大復雜的,當事人舉證不足的,或者需委托調(diào)查的公證事項,經(jīng)公證處主任或副主任批準,可適當延長,但最長不得超過六個月。
2、對不真實、不合法的行為、事實和文書,公證處應拒絕公證。
3、公證處或它的同級、上級司法行政機關(guān),發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實或違反法律、社會公共利益的,應當撤銷公證書。
4、當事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi),向該公證處的本級司法行政機關(guān)申請復議,復議申請人對復議決定不服的,可以在接到復議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴
公證書的樣本
委托人:XXX,女,一九七六年十二月十二日出生,現(xiàn)住現(xiàn)住福建省XX市xxxxxxxxx號,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
受托人:xxx,女,xxxx年xx月xxx日出生,現(xiàn)住福建省XX市xxxxxxxxxxx號,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
委托人與受托人系xx關(guān)系。委托人由于人在國外,現(xiàn)全權(quán)委托受托人代辦本人出生公證理事宜。
受托人在辦理上述事項中所簽署的一切有關(guān)文件,委托人均予以承認并自愿承擔一切法律責任。
受托人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
委托期限自本委托事項辦理完畢時止。
委托人:XXX(簽名)
二0一七年x月x日
委托公證書價格
個人授權(quán)委托公證的收費是200元。國家發(fā)展計劃委員會、《關(guān)于調(diào)整公證服務收費標準的通知》 計價費[1998]814號個人授權(quán)委托公證的收費是200元,各地也有浮動。是公證機關(guān)出具的只證明當事人委托行為和在委托書上簽字的有效性的法律文書。公證機關(guān)在辦理委托公證時,一般不進行實體上的審查,由此而產(chǎn)生的權(quán)利與義務后果,均由委托人享有或承擔。
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