不卡AV在线|网页在线观看无码高清|亚洲国产亚洲国产|国产伦精品一区二区三区免费视频

學(xué)習(xí)啦>學(xué)習(xí)電腦>工具軟件>辦公軟件學(xué)習(xí)>Excel教程>Excel基礎(chǔ)>

Excel快速輸入實(shí)用技巧

時(shí)間: 若木635 分享

  以下是小編向大家分享的Excel快速輸入實(shí)用技巧,希望可以幫到你。

  一、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)

  如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息,那么你不必逐個(gè)輸入。

  具體方法為:首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰,可在按住Ctrl鍵的同時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,逐個(gè)選中;其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí),按回車鍵,則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。

  二、快速進(jìn)行中英文輸入法切換

  一張工作表常常會(huì)既包含有數(shù)字信息,又包含有文字信息,要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法,非常麻煩,為了方便操作,我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換:

  首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,然后在輸入法菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法;接著打開“有效性”對(duì)話框,選中“輸入法模式”標(biāo)簽,在“模式”框中選擇打開,單擊“確定”按鈕;然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域,在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中,單擊“輸入法模式”選項(xiàng)卡,在“模式”框中選擇關(guān)閉(英文模式);最后單擊“確定”按鈕,這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格,五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。

  三、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字

  輸入大量帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí),按照普通的輸入方法,例如0.05這個(gè)數(shù)字,我們會(huì)原樣輸入到表格中,這樣工作量會(huì)變大,輸入效率會(huì)降低。其實(shí),我們可以使用Excel XP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能,讓小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位,從而快速提高輸入速度。

  用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽,在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),直接輸入數(shù)字,而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。

  例如,要在某單元格中鍵入0.06,可以在上面的設(shè)置中,讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車以后,該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)?ldquo;0.06”。怎么樣,簡(jiǎn)單吧?

  四、快速錄入文本文件中的內(nèi)容

  如果您需要將純文本數(shù)據(jù)制作成Excel XP的工作表,那該怎么辦呢?重新輸入一遍,大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做;將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中,也需花很多時(shí)間。其實(shí)只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能,就可以大大減輕工作量。

  依次用鼠標(biāo)單擊菜單“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”,然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件,再按下“導(dǎo)入”鈕以后,程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框,您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作,就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。

  在用Excel XP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí),如果不注意講究技巧和方法,很可能會(huì)花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用Excel XP,來(lái)快速輸入信息就成為各個(gè)Excel XP用戶非常關(guān)心的話題,筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。

90838