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excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的方法教程

時(shí)間: 業(yè)華773 分享

  Excel中經(jīng)常需要用到表格查詢系統(tǒng),表格查詢系統(tǒng)具體該如何創(chuàng)建呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程,供大家參考。

  excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟1:首先來(lái)看一下小編設(shè)計(jì)的查詢界面如圖所示。學(xué)生成績(jī)表的原始數(shù)據(jù)在sheet2工作表中。小編這里就選了12名同學(xué)成績(jī)作為示例。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖1

excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖2

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟2:?jiǎn)螕暨x中B9單元格,依次單擊“插入”--“函數(shù)…”。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖3

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟3:在“全部”函數(shù)中找到“vlookup”,單擊“確定”按鈕。紅圈中提示該函數(shù)的功能(對(duì)于該函數(shù)還不太了解的童鞋可以參看小編的有關(guān)vlookup函數(shù)的經(jīng)驗(yàn))。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖4

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟4:第一個(gè)參數(shù)“Lookup_value”處我們單擊“B3”單元格,當(dāng)然也可以直接輸入“B3”。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖5

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟5:第二個(gè)參數(shù)“Table_array”,我們單擊sheet2工作表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖所示。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖6

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟6:第三個(gè)參數(shù)“Col_index_num”,這是滿足條件單元格的列序號(hào),我們這里要查詢考試名稱,當(dāng)然填“2”,即第二列。其它字段的列序號(hào)如圖所示。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖7

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟7:第四個(gè)參數(shù)是“Range_lookup”,即要求精確匹配還是模糊匹配。這里我們填“0”,要求精確匹配。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖8

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟8:?jiǎn)螕?ldquo;確定”以后,我們對(duì)函數(shù)修改一下,如圖中紅框處所示。這樣修改便于我們后面的函數(shù)填充。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖9

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟9:修改好了直接回車,然后用填充柄直接填充函數(shù)。后面我們做一些小的修改。比如,要查詢“姓名”,當(dāng)然是第三列,所以這里修改為3即可。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖10

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟10:以此類推,修改其它字段的函數(shù)。例如排名處我們修改函數(shù)如圖中紅框處所示即可。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖11

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟11:測(cè)試一下,輸入學(xué)號(hào)1101,回車后,查詢結(jié)果全部返回正確,即我們的函數(shù)使用正確。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖12

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟12:下面我們對(duì)輸入的學(xué)號(hào)進(jìn)行約束。單擊B2單元格,依次單擊“數(shù)據(jù)”--“有效性…”。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖13

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟13:第一個(gè)“設(shè)置”選項(xiàng)卡填寫如圖所示。注意:“忽略空值”取消勾選。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖14

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟14:第二個(gè)“輸入信息”選項(xiàng)卡填寫如圖所示。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖15

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟15:第三個(gè)“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡填寫如圖所示。至此完成輸入學(xué)號(hào)的約束。單擊“確定”按鈕。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖16

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟16:然后我們對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù),防止數(shù)據(jù)被修改。即除了B2單元格可以輸入,其它單元格禁止輸入或修改。右擊B2單元格,選擇“設(shè)置單元格格式…”。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖17

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟17:在“保護(hù)”選項(xiàng)卡下把“鎖定”取消勾選,如圖所示。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖18

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟18:依次單擊“工具”--“保護(hù)”--“保護(hù)工作表…”。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖19

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟19:輸入2次密碼(也可以不設(shè)置密碼),單擊“確定”按鈕。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖20

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟20:這時(shí),如果你要修改其它單元格,會(huì)彈出警告提示,如圖所示。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖21

  創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟21:為了防止原始學(xué)生成績(jī)表受到修改,你可以把sheet2工作保護(hù)起來(lái)。也可以隱藏工作表。隱藏的方法是:在sheet2工作表中,依次單擊“格式”--“工作表”--“隱藏”。如果要取消隱藏,也是在這里找到“取消隱藏”,再找到隱藏的工作表,確定即可。


excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程圖22

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