excel分欄打印的教程
Excel中的打印設置具體該如何設置成分欄打印呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel分欄打印的教程,供大家參考。
excel分欄打印的教程:
分欄打印步驟1:打開想要分欄的工作表sheet1,如圖所示,按下ctrl鍵,拖動sheet1快速的復制得到sheet1副本,將該表重命名為【分欄】
分欄打印步驟2:在【分欄】工作表中,選中所有數(shù)據(jù),然后右鍵單擊,選擇清楚內容,這樣只剩下格式了。我們看到我的數(shù)據(jù)有4列,所以我調整一下第五列的寬度,這個列是分欄的間距,根據(jù)自己的需要設定寬度。
分欄打印步驟3:設定好E列的寬度以后,復制A1到E1單元格,然后選中F1單元格,右鍵單擊,選擇【選擇性粘貼】
分欄打印步驟4:在打開的選擇性粘貼對話框中,勾選【列寬】,然后點擊確定按鈕。
分欄打印步驟5:在A1單元格填寫公式:=IF(A2="","",Sheet1!$A1) ,在A2非空時顯示“sheet1”的標題A1否則為空,同理,復制公式到B1,C1,D1 ;注意公式中的A1要變成:B1、C1、D1
分欄打印步驟6:在A2單元格輸入公式:=IF(INDIRECT("sheet1!A"&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))="","",INDIRECT("sheet1!A"&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))) ,公式的意思是計算當前單元格在原表的行號,由INDIRECT函數(shù)按行,列引用單元格數(shù)據(jù),再用if判斷引用的單元格為空時顯示為空,COUNT($D:$D)自動統(tǒng)計每頁行數(shù),/4為原表格的行數(shù)3+1列分割用的空列】。將公示復制到B2、C2、D2,注意公式中的A1要相應的進行更改,同上面是一樣的道理。
分欄打印步驟7:在E2單元格填入數(shù)字1,統(tǒng)計行號。向下拖動填充柄,快速填充下面的列。
分欄打印步驟8:選中A2到E2單元格,然后向下拖動填充柄,填充下面的行,填充到多少行呢?這個由你來定嘍
分欄打印步驟9:復制已經填好的數(shù)據(jù),比如復制單元格A1到E15,然后選中F1單元格,右鍵單擊,選擇粘貼。
分欄打印步驟10:你會看到新的一欄數(shù)據(jù)已經出現(xiàn)了,想要分多列數(shù)據(jù),你可以繼續(xù)在K1單元格粘貼公式。
excel分欄打印的教程
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