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excel中使用分類匯總的教程

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excel中使用分類匯總的教程

  Excel中的分類匯總具體該如何使用呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel中使用分類匯總的教程,供大家參考。

  excel中使用分類匯總的教程:

  使用分類匯總步驟1:將excel中如上圖所示的所有數(shù)據(jù)選中。

  使用分類匯總步驟2:將數(shù)據(jù)進行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數(shù)據(jù)放在一起,便于進行分類匯總。排序的步驟為:點擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點擊確定。

  使用分類匯總步驟3:再一次選擇數(shù)據(jù)。

  使用分類匯總步驟4:點擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“分類匯總”選項。在彈出的窗口中的“分類字段”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項”里選擇“工資”。如下圖所示。點擊確定即可。

  使用分類匯總步驟5:匯總結果如圖。在匯總結果里面,它分別對每個人的工資進行了求和,還有個總計數(shù)據(jù)。這樣看上去比較直觀。

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