excel中數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選的教程
excel中數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選的教程
Excel中經(jīng)常需要用到自動(dòng)篩選為數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,自動(dòng)篩選具體該如何使用呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel中數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel中數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選的教程:
數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選步驟1:首先我們來(lái)看下面圖表,以該圖標(biāo)為例,進(jìn)行說(shuō)明。
數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選步驟2:然后大家要知道“篩選”菜單在哪里。
打開“開始”----“編輯”-----“篩選”
注意哦:排序也相當(dāng)于一種篩選。
數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選步驟3:現(xiàn)在來(lái)看下“升序和降序”,選中整個(gè)區(qū)域,選擇“升序”,大家會(huì)看到變成下面的排列。它會(huì)根據(jù)姓名的拼音字母的排列順序來(lái)排列,降序也是這個(gè)道理,就不再舉例說(shuō)明了。
數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選步驟4:上面講的是做簡(jiǎn)單的篩選方式,它只能根據(jù)所選區(qū)域的第一列進(jìn)行篩選排序。我們往往用的很少。一般用到的是從表格中間的某一列進(jìn)行排序。下面我們來(lái)看看“自動(dòng)排序”。還是以這個(gè)例子為例,我們現(xiàn)在對(duì)銷量進(jìn)行排序(從小到大)
數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選步驟5:再來(lái)看看“篩選”。注意哦,篩選時(shí)一定要把表頭選上。它會(huì)在表頭出現(xiàn)“三角形”。我們可以根據(jù)自己的需要選擇需要的存在的列表,也可以根據(jù)條件選擇。
數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選步驟6:下面具體將一下“根據(jù)自己的需要選擇需要的存在的列表”,比如我們要只想看“區(qū)域經(jīng)理”的情況。
我們就可以選擇職位的下拉三角形,將“業(yè)務(wù)員”前面的勾去掉?,F(xiàn)在出現(xiàn)的就是只有“區(qū)域經(jīng)理”的情況
數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選步驟7:再來(lái)看看“根據(jù)條件篩選”,比如現(xiàn)在我們要篩選出銷量在6000到8000之間的。
那么我們可以選擇銷量的下拉三角形,并選擇數(shù)據(jù)篩選的“介于”,就會(huì)出現(xiàn)“自定義自動(dòng)篩選”的方框,根據(jù)要求填上你要數(shù)據(jù)就可以了。
關(guān)于數(shù)據(jù)篩選的其它方式就不說(shuō)了,相信大家一看就知道了。
數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選步驟8:另外,在“數(shù)據(jù)”菜單欄下還有一個(gè)“高級(jí)篩選”