excel中設(shè)置分欄打印的教程

　　Excel中經(jīng)常需要分欄打印，具體該如何進(jìn)行分欄呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel中分欄打印的教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel中設(shè)置分欄打印的教程：

　　設(shè)置分欄打印步驟1：下面，咱們就來學(xué)習(xí)如何使用這個(gè)工具，在使用前，先請大家記住兩個(gè)參數(shù)：一是第一個(gè)人所在的行號(hào)，如我們例子中的行號(hào)是“4”，如下圖中前一張圖所示;第二個(gè)參數(shù)是打印預(yù)覽后，第一頁最后一個(gè)人所排的序號(hào),如我們例子中的最后一個(gè)人的序號(hào)是“43”，當(dāng)然序號(hào)要以自然數(shù)1開始記，如下圖中后一張圖所示：

　　設(shè)置分欄打印步驟2：然后咱們點(diǎn)擊“工具”菜單下的“多排表工具”菜單，依次選擇“制作多排表”：

　　設(shè)置分欄打印步驟3：在彈出的菜單中，我們先來理解一下他里面的第一個(gè)參數(shù)“每頁排數(shù)”是什么意思，在多次使用之后，我覺得大概就相當(dāng)于Word里面的分欄功能，意思就是分幾欄，例如Word里面的分欄為"2"的話就是分兩欄，那么“每頁排數(shù)”為"2"的話也就是我們數(shù)據(jù)在Excel中需要在A4上排成兩版，如后面截圖所示：

　　設(shè)置分欄打印步驟4：然后再來看一下"每排列數(shù)"這個(gè)參數(shù)，這個(gè)參數(shù)意思就是我們原來的數(shù)據(jù)由幾列組成，如我們例子中數(shù)據(jù)由4列組成，那么這個(gè)參數(shù)里面就填寫"4":

　　設(shè)置分欄打印步驟5：接下來的"每頁行數(shù)"填的是剛剛我們第1步記錄下來的最后一個(gè)人的序號(hào)“43”,"起始行號(hào)"填的是我們第1步記錄下來的第一個(gè)人開始的行號(hào)“4”：

　　設(shè)置分欄打印步驟6：之后在其他參數(shù)“選項(xiàng)”中，只勾選“新增工作表”和"生成鏈接多排表"兩項(xiàng)：

　　設(shè)置分欄打印步驟7：最后點(diǎn)擊確定，我們所需要的數(shù)據(jù)就出來了，我們點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”看一下，每一頁的數(shù)據(jù)如同Word的分欄功能做出來的效果是一樣的，兩欄數(shù)據(jù)的序號(hào)都是首尾相接的，是不是很省事呢：