excel中設(shè)置庫存預(yù)警的方法
Excel中的庫存預(yù)警經(jīng)常需要被用到,具體該如何設(shè)置庫存預(yù)警呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel中設(shè)置庫存預(yù)警的方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel中設(shè)置庫存預(yù)警的方法:
設(shè)置庫存預(yù)警步驟1:新建一個excel工作薄,重命名一下,打開。把sheet1的工作表名重命名:“存量標(biāo)及庫存預(yù)警”。制作一個表格,字段名分別 為:物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號、單位、最低存量、最高存量、采購量。
設(shè)置庫存預(yù)警步驟2:最低存量也就是請購點(diǎn),也就是這一項物料庫數(shù)量的最低限度,達(dá)到了這個點(diǎn)則必須馬上采購。它的計算方法是日均消減的數(shù)量乘以一個采購周期。最低存量只針對常規(guī)物料設(shè)置,特需物料通是按需采購的。
設(shè)置庫存預(yù)警步驟3:最高存量的多少依存貨深度而定,通常以一個采購的經(jīng)濟(jì)批量為宜。
設(shè)置庫存預(yù)警步驟4:在“存量標(biāo)準(zhǔn)”工作表中錄入各種物料的相關(guān)信息。
設(shè)置庫存預(yù)警步驟5:把sheet2工作表重命為:現(xiàn)有庫存。
設(shè)置庫存預(yù)警步驟6:把ERP的即時庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表格中,保存后打開。刪除數(shù)據(jù)的每一行,Ctrl+A全選,Ctrl+C復(fù)制。打開“現(xiàn)有庫存工作表”,選中A2單元格,單擊右鍵——選擇性粘貼——數(shù)字。
設(shè)置庫存預(yù)警步驟7:選中“存量標(biāo)準(zhǔn)”工作表的G2單元格,輸入公式:=IF(SUMIF(現(xiàn)有庫存!A:A,存量標(biāo)準(zhǔn)!A2,現(xiàn)有庫存!E:E)<=存量標(biāo)準(zhǔn)!E2,F2-SUMIF(現(xiàn)有庫存!A:A,存量標(biāo)準(zhǔn)!A2,現(xiàn)有庫存!E:E),""),回車,然把公式往下填充。填充完公式就可以看到很多數(shù)字自己跑出來了。
設(shè)置庫存預(yù)警步驟8:這個公式的意思是說:當(dāng)現(xiàn)有庫存小于或等于最低存量,就計算采購量(最高存量減去現(xiàn)有庫存),否則返回空值。
設(shè)置庫存預(yù)警步驟9:利用excel的數(shù)據(jù)篩選功能篩選一下,把篩選項里的0值和空值去掉。
設(shè)置庫存預(yù)警步驟10:把“現(xiàn)有庫存工作表”中的所有數(shù)據(jù)清除掉,(注意,千萬不要使用刪除,否則會導(dǎo)致公式計算錯誤),保存。下次要用的時候直接把導(dǎo)出的現(xiàn)有庫存粘貼過去,重新篩選下就可以……