excel2003按筆畫進行排序的方法
excel2003按筆畫進行排序的方法
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在統(tǒng)計前都需要把數(shù)據(jù)給排序好,其中排序也有按筆畫進行排序。如果不懂得如何按筆畫進行排序的朋友不妨學習學習。下面是學習啦小編帶來的關于excel2003按筆畫進行排序的方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel2003按筆畫進行排序的方法:
筆畫排序步驟1:Excel單擊表格中需要排序字段的任一單元格;
筆畫排序步驟2:打開“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序” 命令,彈出“排序”對話框;
筆畫排序步驟3:若要按升序排序,在“主要關鍵字”類型中選擇該字段,在其右側(cè)的單選框中選擇“遞增”;
筆畫排序步驟4:如果要按筆畫排序,單擊“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框,選中“方法”中的“筆畫排序”單選框,單擊“確定”按鈕返回,最后再次單擊“確定”按鈕就完成了排序操作(如下圖所示)。
提示
1、如果第一個字相同,Excel會自動考慮第二個字,如果第二個字相同就考慮第三個字……直到排序完成為止。因此不用擔心姓氏相同的人排序會不正確。
2、Excel在默認情況下對中文的排序是按文字拼音來作排序的。如果是整列可以單擊列標題來選擇,然后單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕,選中的內(nèi)容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意:如果不是選擇所有需要排序的內(nèi)容而是只選擇了一個單元格的話,那么整個工作表就會進行升序或降序排列,有些時候是難以恢復的,一定要注意。)
3、還可以利用自定義序列來排序,在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關鍵字后單擊選項,在“自定義排序次序”下面的列表框中選擇一個自定義的序列就可以了。其它設置與前面方法相同,同樣可以選擇按列或按行排序。
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Excel2007與Excel2010的操作方式也是類似,而且更加方便。Excel2010的操作方法:選定須排序區(qū)域—數(shù)據(jù)選項卡—排序—在彈出的對話框中點擊“選項”—選擇你需要的排序方式—確定。如下圖:
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