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excel2003刪除重復(fù)項(xiàng)的教程步驟圖

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  在Excel中錄入繁多的數(shù)據(jù)而造成重復(fù)錄入是正常的事,而這個(gè)時(shí)候就需要?jiǎng)佑玫轿覀兊膭h除重復(fù)項(xiàng)功能。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于excel2003 刪除重復(fù)項(xiàng)的教程,希望閱讀過(guò)后對(duì)你有所啟發(fā)!

  excel2003 刪除重復(fù)項(xiàng)的教程:

  刪除重復(fù)項(xiàng)步驟1:首先我們打開(kāi)excel,小編使用的是電腦中默認(rèn)安裝的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步驟可能略有不同。為了便于測(cè)試和理解,小編新建了一個(gè)工作表并且輸入了一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)。

  刪除重復(fù)項(xiàng)步驟2:我們先來(lái)介紹一種常用的去除重負(fù)項(xiàng)的方法,那就是excel自帶的篩選法。首先選擇我們需要進(jìn)行篩選的區(qū)域,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,找到“篩選”選項(xiàng)并點(diǎn)擊,最后我們點(diǎn)擊“高級(jí)篩選”選項(xiàng)即可。

  刪除重復(fù)項(xiàng)步驟3:可能會(huì)出現(xiàn)如下圖所示警告框,大概使用方法不當(dāng)所致,但是不影響我們使用,我們點(diǎn)擊確定即可。然后我們勾選“選擇不重復(fù)的記錄”,此時(shí)我們有兩種操作選擇,一種是在原有的區(qū)域顯示篩選結(jié)果,另一種復(fù)制到其他位置,我們先來(lái)看原有區(qū)域顯示。

  刪除重復(fù)項(xiàng)步驟4:點(diǎn)擊確定后我們會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)從有重復(fù)的數(shù)據(jù),變成了沒(méi)有重復(fù)的數(shù)據(jù)。當(dāng)然這個(gè)只是一個(gè)篩選的結(jié)果,并非把我們的源數(shù)據(jù)給覆蓋掉了,如果想要還原數(shù)據(jù)的話(huà),只需要點(diǎn)擊全部顯示即可,如果想要去除重復(fù)項(xiàng),需要保存現(xiàn)有篩選結(jié)果。

  刪除重復(fù)項(xiàng)步驟5:接著我們來(lái)看復(fù)制到其他位置。首先我們選擇復(fù)制到其他位置,此時(shí)“復(fù)制到”選項(xiàng)框就會(huì)變成可編輯狀態(tài),我們只需點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕(紅線(xiàn)標(biāo)注處),選擇復(fù)制的區(qū)域然后點(diǎn)擊確定即可,千萬(wàn)別忘了勾選“選擇不重復(fù)記錄項(xiàng)”。

  刪除重復(fù)項(xiàng)步驟6:除了這種方法之外我們還可以使用公式法。我們首先對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次排序,升序或者降序都可以。然后我們選擇一個(gè)空的列(或者行,根據(jù)你的數(shù)據(jù)而定)作為輔助項(xiàng),在對(duì)應(yīng)的第一個(gè)數(shù)據(jù)空白列中輸入1。

  刪除重復(fù)項(xiàng)步驟7:然后在第二個(gè)對(duì)應(yīng)空白列中輸入=if($A2=$A1,2,1),具體的變量根據(jù)你的單元格而定,然后點(diǎn)擊回車(chē)。然后我們拖動(dòng)復(fù)制應(yīng)用這個(gè)公式,此時(shí)如果是重復(fù)的選項(xiàng)都會(huì)變成2。然后我們點(diǎn)擊篩選選項(xiàng),選擇自動(dòng)篩選,然后把1的篩選出來(lái)就是不重復(fù)的數(shù)據(jù)了。

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