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用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法步驟詳解

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  在Excel中,可以制作各種各樣的表,進(jìn)銷(xiāo)存表也不例外,相信不少商人也會(huì)做了,如果還沒(méi)懂得如何去做進(jìn)銷(xiāo)存表的,卻需要做的不妨學(xué)習(xí)一番。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法,希望對(duì)你有用。

  用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法

  進(jìn)銷(xiāo)存表制作步驟1:首先,新建一個(gè)工作表,命名為“1月”,并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。

  注意:一個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存表至少要包括:物料編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)和總金額等信息,即使是最簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存表也至少要包含上述要素。


用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法圖1

  進(jìn)銷(xiāo)存表制作步驟2:新建一張表格,命名為“數(shù)據(jù)表”,用來(lái)存儲(chǔ)【物料編號(hào)】和【名稱】。

  注意:一個(gè)【物料編號(hào)】只能和一個(gè)【名稱】相對(duì)應(yīng)。


用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法圖2

  進(jìn)銷(xiāo)存表制作步驟3:將【物料編號(hào)】和【名稱】定義成名稱,方便進(jìn)銷(xiāo)存總表的數(shù)據(jù)錄入。

  步驟:選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域,點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。


用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法圖3

  進(jìn)銷(xiāo)存表制作步驟4:在彈出的界面中,選擇【首行】,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

  注意:運(yùn)行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號(hào)”這樣一個(gè)名稱,B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。


用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法圖4

用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法圖5

  進(jìn)銷(xiāo)存表制作步驟5:回到“1月”的表中,選中B列空白區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。


用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法圖6

  進(jìn)銷(xiāo)存表制作步驟6:在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來(lái)源處輸入:=物料編號(hào)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。


用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法圖7

  進(jìn)銷(xiāo)存表制作步驟7:操作完成后,我們點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號(hào)了。


用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法圖8

  進(jìn)銷(xiāo)存表制作步驟8:選中C4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A class="main">

用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法步驟詳解

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  注意:這里公式中加了個(gè)IF函數(shù),為的是當(dāng)B列單元格為空時(shí),C列單元格也顯示空。


用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法圖9

用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法圖10

  進(jìn)銷(xiāo)存表制作步驟9:選中A4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4<>"",MAX(A:A3)+1,""),自動(dòng)生成序號(hào),并填充。

  注意:此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

  進(jìn)銷(xiāo)存表制作步驟10:完成上述步驟后,只需要在B列選擇物料編號(hào),A列的序號(hào)和C列的名稱都會(huì)自動(dòng)生成,進(jìn)銷(xiāo)存表也就大致完成了!


看了如何用excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的方法還看了:

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