excel2003篩選重復(fù)值的方法
excel2003篩選重復(fù)值的方法
在運用Excel進(jìn)行辦公時,難免會遇到數(shù)據(jù)會有很多,重復(fù)錄入也算是很正常的事,但錄入后再一個一個去找實在是太浪費時間了。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的excel2003篩選重復(fù)值的方法以供大家閱讀。
excel2003篩選重復(fù)值的方法:
步驟1:打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù),并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。
步驟2:首先,為了我們在查找到重復(fù)值之后,更好得編輯或刪除這些重復(fù)值,這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A,點擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中,保持默認(rèn)值,點擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
步驟3:選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
步驟4:拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框,選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角輸入狀態(tài))。
步驟5:將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時,重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口,點擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。