如何用excel統(tǒng)計(jì)文本數(shù)據(jù)的教程
如何用excel統(tǒng)計(jì)文本數(shù)據(jù)的教程
在Excel中錄入的數(shù)據(jù)通常是中文,而錄入好后就是統(tǒng)計(jì),而且很多時(shí)候都需要統(tǒng)計(jì)文本數(shù)據(jù),下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于如何用excel統(tǒng)計(jì)文本數(shù)據(jù)的教程,歡迎閱讀!
如何用excel統(tǒng)計(jì)文本數(shù)據(jù)的教程:
如圖所示。這是我早上收到客戶的配置圖。怎么樣對(duì)配置進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢?
如“層板*8”代表在8塊層板。怎么統(tǒng)計(jì)出所有的層板呢?
教程1:首先我們要復(fù)制要統(tǒng)計(jì)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。
教程2:將這一部分?jǐn)?shù)據(jù)粘貼到另外一個(gè)工作表中,為什么這么做,就是防止數(shù)據(jù)干擾。另外盡量去不需要的數(shù)據(jù)。
教程3:在查找文本框輸入要查找的內(nèi)容“層板*5”。
教程4:再點(diǎn)擊右下角的“選項(xiàng)”按鈕。
教程5:在“查找范圍”中選擇“工作表”
教程6:這里我們可以看到所有的查找結(jié)果。但大家還得要仔細(xì)哦,有的些查找結(jié)果不是我們想要的哦。
教程7:我們?cè)儆蚁驴吹讲檎业膯卧窨倲?shù)。去掉一些不符合要求的單元格數(shù)量。如圖所示本例為:(6-1)*5=20.就可以得到數(shù)量結(jié)果。
教程8:但這個(gè)查找方法大家還得要注意哦。有的時(shí)候操作錯(cuò)誤出現(xiàn)兩個(gè)文本框重復(fù)的話。你肉眼看不出來,那就會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。你可以CTRL+A。選擇所有結(jié)果。
教程9:大家再將選擇的單元格設(shè)置背景色,看一下統(tǒng)計(jì)數(shù)目是不是出入誤差很大。
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