Excel表格制作的教程
Excel是一個辦公很經常用到的一個辦公軟件,他主要用于數據的分析、查看、對比等,讓數據看起來更直觀,更容易對比,而表格是經常使用到的,因為可以讓數據更直觀的顯示出來,所以今天小編為大家?guī)砹擞嘘P于Excel表格制作的教程供大家使用、學習。
Excel表格制作的教程,步驟如下:
表格制作步驟1:新建一個excel文件。
表格制作步驟2:在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
表格制作步驟3:在新建excel中,用鼠標選中需要的表格行數列數,然后點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。
表格制作步驟4:根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”。
表格制作步驟5:根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”方法如上圖,然后根據需要左右縮進,調整居中,然后設置字體大小等。
看調整前的圖表:
根據字體調整表,如圖:
表格制作步驟6:其他空格內容填好后,同樣根據內容調整一下就可以。
表格制作步驟7:如果需要打印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。
表格制作步驟8:如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠標,然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。效果圖如下: