EXCEL模板制作步驟
EXCEL模板制作步驟
excel是一種常用的辦公軟件之一，它常用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，分析，對比等，而這么一個常用的工具，也需要定義一下模板方便每次用起來的時候就可以拿著模板用而不用每次都要重新定義這么麻煩，所以小編今天給大家?guī)砹岁P于EXCEL模板制作的步驟供大家學習借鑒。
EXCEL模板制作步驟
1、 首先要確定模板的列數(shù)和各列字段屬性。將模板中要占據(jù)的所有列選中(如圖1)。
(圖1)
2、 在選中區(qū)域點擊鼠標右鍵，從彈出的列表里選擇“設置單元格格式”(如圖2)
(圖2)
在彈出的窗體中選擇“保護”一欄，然后將“鎖定”項設為“不選中”。
(圖3)
3、 設置各列屬性。
1)、對數(shù)值型字段的設置：
A：全選該列(如序號)，右擊選擇“設置單元格格式”(如圖4)
(圖4)
B、在彈出窗口中選擇“數(shù)字”一欄，再分類中選擇“數(shù)值”，將“小數(shù)位數(shù)”設為0(因為此處“序號”是整數(shù)，對于小數(shù)，這在此處要填寫要精確到的最大位數(shù))，點擊“確定”。(如圖5)
(如圖5)
C、選擇工具欄中的“數(shù)據(jù)”，選擇“有效性”(如圖6)，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口(如圖7)，在該窗口中對選中列進行有效性設置。
(圖6)
(圖7)
此處選擇“整數(shù)”，將彈出(如圖8)窗口，選擇“設置”，然后根據(jù)字段屬性設置數(shù)據(jù)范圍。
此處，對于“序號”屬性為N(3),可將數(shù)據(jù)范圍設為(介于0到999)。(如圖8)
(圖8)
“輸入信息”和“出錯信息”里分別填寫輸入時提醒信息和出錯提示信息。(要求盡可能詳細具體)
2)、對于文本類型的設置：
A：全選該列(如序號)，右擊選擇“設置單元格格式”，在新彈出窗口中選擇“數(shù)字”欄——“文本”。(具體操作同1)A )
B：選擇工具欄“數(shù)據(jù)”——“有效性”，在新彈出窗口中，根據(jù)字段屬性，對選中列進行設置：
在“設置”欄“允許”處，選擇“文本長度”，再在“數(shù)據(jù)：”處設置文本長度，(如姓名字段屬性為Varchar2(10)，所以文本長度可設為：小于等于5)如圖(9)
(圖9)
“輸入信息”和“出錯信息”里分別填寫輸入時提醒信息和出錯提示信息。
3)、對于日期型的設置：
A：A：全選該列(如序號)，右擊選擇“設置單元格格式”，在新彈出窗口中選擇“數(shù)字”欄——“日期”，“類型”選擇“*2001-3-14”(如圖10)。(具體操作同1)A )
(圖10)
B：選擇工具欄“數(shù)據(jù)”——“有效性”，在新彈出窗口中，根據(jù)字段屬性，對選中列進行設置：
在“設置”欄“允許”處選擇“日期”，“允許”處選擇“大于等于”，并輸入“起始日期”，一般為“1900-1-1”，具體視條件而定。(如圖11)
(圖11)
“輸入信息”和“出錯信息”里分別填寫輸入時提醒信息和出錯提示信息。
4)、對于模板中的下列列表的設置：(如性別)
全選“性別”這一列，點擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”——“有效性”，在彈出窗口的“設置”設置有效性條件：在“允許”處選擇“序列”，在“來源”處輸入下拉列表中要顯示的值，對于“性別”此處填寫“男,女”，(注：男、女中間的“，”一定為英文格式輸入)。
4、 在模板制作過程中，一般就這四種類型，所以只對這四種類型做了介紹。下面對模板整
體進行設置。
1)、選中標題(包括大標題和小標題)和模板中不允許用戶進行錄入的單元個，點擊工具欄“數(shù)據(jù)”——“有效性”，將彈出(如圖12)所示對話框：
(圖12)
點擊“確定”，再在彈出窗體(如圖13)中點擊“全部清除”，然后“確定”，從而取消在設置列屬性時對標題進行的屬性設定。
(圖13)
2)再選擇單元格區(qū)域點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格”，選擇“保護”，將“鎖定”選中。
5、給模板所在Sheet命名：
雙擊“sheet1”，輸入名稱。(如圖14)
6、刪除表中多余的sheet，具體操作如(圖15)所示：
(圖15)
現(xiàn)在，模板已基本完成，下面要對模板設定保護：
A：選擇工具欄中的“工具”——“保護”——“保護工作表”(如圖16)：
(圖16)
B：在彈出窗口中選中“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容“，選擇“插入行”，然后在“取消工作表保護時使用的密碼”處填寫密碼。最后點擊“確定”。(如圖17)即可
(圖17)