excel計(jì)算的各種方法
excel計(jì)算的各種方法
在Excel中如何進(jìn)行快速的自動(dòng)計(jì)算,提高工作的效率。Excel表格選中要計(jì)算的數(shù)據(jù),不同行與列的選擇,可以使用Ctrl加鼠標(biāo)左鍵,使之快速地計(jì)算出結(jié)果。
在excel計(jì)算中的操作步驟圖解:
步驟:1首先我們來進(jìn)行一些最簡(jiǎn)單的運(yùn)算。打開excel軟件,然后選擇一個(gè)單元格(以A1為例),然后在fx的位置處輸入=150-10,然后離開輸入框,A1中的數(shù)據(jù)是不是變成了140了,當(dāng)然你也可以直接在A1中輸入=150-10,然后回車,得到的效果是一樣的。
步驟:2以上的操作可以運(yùn)用到四則運(yùn)算當(dāng)中,加減乘除都可以。
下面我們來看一點(diǎn)高級(jí)的技術(shù),excel中每個(gè)單元格都有自己唯一的名稱,就是我們平時(shí)看到的A1,B1等(具體位置如下圖所示),這個(gè)唯一性是我們接下來進(jìn)行計(jì)算操作的前提條件。
步驟:3我們選擇一個(gè)沒有輸入數(shù)據(jù)的單元格(B1為例),我們同樣是進(jìn)行四則運(yùn)算,但是我們并不是直接輸入數(shù)據(jù),而是用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,例如A1和A4,具體操作步驟跟剛才相同,唯一不同的是我們把具體的數(shù)字變成了單元格的名稱,然后離開輸入框即可。
步驟:4我們剛才進(jìn)行的只是簡(jiǎn)單的二個(gè)數(shù)字的四則運(yùn)算,接下來我們來點(diǎn)高級(jí)的,進(jìn)行 一下混合運(yùn)算。我們首先寫幾行幾列的數(shù)據(jù)便于我們操作,然后在空白的單元格中進(jìn)行相關(guān)計(jì)算,我們即可以進(jìn)行四則混合運(yùn)算同時(shí)加上括號(hào),計(jì)算的原理跟我們學(xué)習(xí)的計(jì)算方法相同,如果你不確信它計(jì)算的是否正確,可以自己嘗試的計(jì)算下。
步驟:5excel中集成了不少的計(jì)算函數(shù),是excel存在的意義,也是為什么我們使用它作為處理數(shù)據(jù)的原因,下面我們就來看看excel中函數(shù)的用法。首先我們點(diǎn)擊插入選項(xiàng),然后點(diǎn)擊函數(shù),這里就是excel中為我們集成的處理函數(shù)了,當(dāng)然我們也可以點(diǎn)擊快捷方式進(jìn)入函數(shù)列表。
步驟:6我們就來一個(gè)比較簡(jiǎn)單的吧,求和。我們首先選擇計(jì)算求和的單元格,然后點(diǎn)擊插入函數(shù),找到求和函數(shù)(SUM),然后輸入求和范圍,例如A1:C1,其中:代表“到”,也就是用于計(jì)算A1到C1之間數(shù)據(jù)的總和,然后點(diǎn)擊確定即可,當(dāng)然如果你對(duì)函數(shù)熟悉的話,還可以直接在fx框中輸入=SUM(A1:C1)同樣可以做到求和。
步驟:7有些朋友會(huì)問了,我們的數(shù)據(jù)幾百條,一個(gè)一個(gè)的輸入我不得累死了,excel軟件想到了這點(diǎn),因此我們只需輸入一次函數(shù),就能批量的進(jìn)行函數(shù)的應(yīng)用。我們點(diǎn)擊求和的那個(gè)單元格的右下角的小黑點(diǎn),然后拖動(dòng)它,根據(jù)情況選擇列拖動(dòng)或者是行拖動(dòng),這里我們向下拖動(dòng)即可,看看是不是把其他的列的數(shù)據(jù)也同樣進(jìn)行了求和運(yùn)算呢。
以上的操作只是簡(jiǎn)單的介紹了下excel中計(jì)算的應(yīng)用,當(dāng)然,博大精深的excel豈能用三言兩語(yǔ)講述的清楚,關(guān)于excel的計(jì)算還有很多地方小編沒有講到,還需要到實(shí)踐中去掌握具體的操作和使用方法,實(shí)踐才能出真知。