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如何將Excel中的全部或部分表格生成圖片

時(shí)間: 張偉670 分享

如何將Excel中的全部或部分表格生成圖片

  在Excel工作表中,靈活使用各種輸入技巧,簡(jiǎn)捷快速地輸入信息,提高工作效率;有時(shí)候我們通常會(huì)遇到這樣的煩惱,編輯好的表格被外人閱讀的時(shí)候通常會(huì)被更改,又或者你想要插入表格數(shù)據(jù)的時(shí)候有很麻煩,下面小編就教你怎么將excel表格保存為圖片。

  將excel表格保存為圖片的方法

  1、首先打開(kāi)一份Excel的原始工作表,用鼠標(biāo)選中制作成圖片的表格數(shù)據(jù),單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令;


excel表格保存為圖片的方法步驟圖1

  2、之后鼠標(biāo)切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“剪貼板”區(qū)域單擊“粘貼”選項(xiàng)組的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“以圖片格式”選項(xiàng)中的“復(fù)制為圖片”命令;


excel表格保存為圖片的方法步驟圖2

  3、在彈出的對(duì)話(huà)框中勾選“如屏幕所示”和“圖片”前面的復(fù)選按鈕,然后單擊“確定”選項(xiàng);


excel表格保存為圖片的方法步驟圖3

  4、回到工作表中先任意選取一個(gè)單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“粘貼”命令;


excel表格保存為圖片的方法步驟圖4

  5、此時(shí)單元格中的數(shù)據(jù)便會(huì)以圖片的格式粘貼到工作表中,你還可以進(jìn)行調(diào)整大小和進(jìn)行旋轉(zhuǎn)等;


excel表格保存為圖片的方法步驟圖5

  EXCEL中求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

  例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法:

  一是利用數(shù)組公式:

  =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

  輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。

  二是利用乘積求和函數(shù):

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

  excel在已有的單元格中批量加入一段固定字符的方法

  例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱(chēng)證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位,即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話(huà)實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力:

  1)假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列;

  2)在B2單元格寫(xiě)入: ="13" & A2 后回車(chē);

  3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書(shū)號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫(xiě)入:=A2 & “13” 后回車(chē)。

  excel設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)的方法

  打開(kāi)“工具”,選“選項(xiàng)”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。


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