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怎么在excel中使用自定義視圖

時(shí)間: 張偉670 分享

怎么在excel中使用自定義視圖

  為了將工作表中特定的顯示設(shè)置(如行高、列寬、單元格選擇、篩選設(shè)置和窗口設(shè)置等)和打印設(shè)置(頁(yè)邊距、紙張大小、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及工作表設(shè)置等)保存在特定的視圖中,用戶(hù)可在設(shè)置后自定義視圖模式,下面小編就教你怎么在excel中使用自定義視圖。

  在excel中使用自定義視圖的方法:

  首先,保存一下 默認(rèn)顯示的完整視圖,為了在切換到自定義視圖之后,還能夠順利切換回默認(rèn)的整個(gè)表的視圖,需要先創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)的普通視圖。

  依次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“工作簿視圖”組——“自定義視圖”按鈕,開(kāi)始定義第一個(gè)自定義視圖。

  3彈出“視圖管理器”對(duì)話(huà)框,點(diǎn)擊“添加”按鈕。

  彈出“添加視圖”對(duì)話(huà)框,在“名稱(chēng)”文本框中輸入“0普通”,該視圖保存整個(gè)工作表默認(rèn)打開(kāi)的狀態(tài)。

  注:之所以在名稱(chēng)開(kāi)始處輸入“0”,是因?yàn)橛欣谠谝院笫褂脮r(shí)方便通過(guò)鍵盤(pán)按鍵選擇。

  創(chuàng)建各個(gè)區(qū)域的獨(dú)立視圖。

  我們先新建“西北”區(qū)域的獨(dú)立視圖。在該區(qū)域周?chē)男?、列上,點(diǎn)擊、按住鼠標(biāo)左鍵選中這些行或列,然后右鍵——“隱藏”,將“西北”區(qū)域周?chē)男泻土腥侩[藏。

  按下“Ctrl + F1”組合鍵,隱藏 Excel 窗口上方的功能區(qū);點(diǎn)擊“西北”區(qū)域的任一單元格,再按下“Ctrl + A”組合鍵,選中整個(gè)“西北”區(qū)域;依次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“顯示比例”組——“縮放到選定區(qū)域”按鈕。

  再依次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“顯示/隱藏”組,去掉“編輯欄”、“網(wǎng)格線(xiàn)”、“標(biāo)題”前面的對(duì)勾,讓顯示界面更加干凈。

  現(xiàn)在,重復(fù)2——4 步驟,將當(dāng)前視圖命名為“1西北”。

  然后,重復(fù)上述步驟,為其他區(qū)域分別建立類(lèi)似的自定義視圖。

  展示各個(gè)區(qū)域的獨(dú)立視圖。

  在公司例會(huì)等展示工作場(chǎng)景中,打開(kāi)工作簿,依次展示不同區(qū)域的數(shù)據(jù)視圖。在展示的過(guò)程中,使用鍵盤(pán)快捷鍵的方法操作自定義視圖,會(huì)更加高效,也顯得更加專(zhuān)業(yè):

  在默認(rèn)普通視圖狀態(tài),按下 Alt 鍵,Excel 顯示功能區(qū)選項(xiàng)卡快捷字母;按下 W 鍵,進(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡。

  這時(shí),Excel 將顯示“視圖”選項(xiàng)卡內(nèi)部各按鈕的快捷鍵字母;按下 C 鍵,調(diào)出“視圖管理器”對(duì)話(huà)框。

  在“視圖管理器”對(duì)話(huà)框中,按下視圖名稱(chēng)前的數(shù)字、再按回車(chē)鍵,則啟動(dòng)了相應(yīng)的視圖。

  當(dāng)需要返回默認(rèn)的普通視圖時(shí),可以按 Ctrl + Z 組合鍵;也可以使用前述操作,通過(guò)調(diào)用“視圖管理器”對(duì)話(huà)框中的“0普通”視圖來(lái)返回默認(rèn)視圖。

  上述操作,實(shí)際上就是依次按下:Alt、W、C、數(shù)字、回車(chē),如圖所示(gif 動(dòng)畫(huà))。


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