Excel有哪些常用函數的功能與應用范例
Excel有哪些常用函數的功能與應用范例
Excel中的函數功能有很多種,熟練掌握函數的運用,那么常用函數的功能與應用范例有哪呢?以下是學習啦小編為您帶來的關于幾個常用函數的功能與應用范例,希望對您有所幫助。
Excel幾個常用函數的功能與應用范例
1、AND函數
功能:
返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
語法:AND(logical1,logical2, ...)
參數表示待測試的條件值或表達式。
應用舉例:
在C5單元格輸入公式:
=AND(A5>=60,B5>=60)
如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。
特別提醒:
如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值。
2、AVERAGE函數
功能:
求出所有參數的算術平均值。
語法:AVERAGE(number1,number2,……)
參數是需要求平均值的數值或引用單元格區(qū)域。
應用舉例:
在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數值和7、8的平均值。
特別提醒:
如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。
3、COLUMN 函數
功能:
顯示所引用單元格的列標號值。
語法:COLUMN(reference)
參數reference為引用的單元格。
應用舉例:
在C5單元格中輸入公式:=COLUMN(B5),確認后顯示為2(即B列)。
特別提醒:
如果在B3單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
4、COUNTIF函數
功能:
統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。
語法:COUNTIF(Range,Criteria)
參數說明:第一參數是要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;第二參數表示指定的條件表達式。
應用舉例:
在C2單元格中輸入公式:=COUNTIF(B2:B5,">=80")
可統(tǒng)計出B2至B5單元格區(qū)域中,數值大于等于80的單元格數目。
特別提醒:
第二參數允許使用通配符,并且有多種應用方式,可以點擊右上角頭像查看歷史消息,也可以在PC端訪問weixin.sogou.com,搜索公眾號 iexcelhome,查看歷史消息更方便快捷。
5、DATEDIF函數
功能:
計算返回兩個日期參數的差值。
語法:=DATEDIF(起始日期,結束日期,返回的類型)
應用舉例:
在C2單元格中輸入公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
返回系統(tǒng)當前日期與A2單元格中日期的差值,并返回相差的年數。
第三參數使用M,則返回兩個日期之間的間隔月數。
特別提醒:
這是Excel中的一個隱藏函數,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。
6、FREQUENCY函數
功能:
以一列垂直數組返回某個區(qū)域中數據的頻率分布。
語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)
參數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。
應用舉例:
如圖所示,同時選中單元格區(qū)域,輸入公式:
=FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)
按Ctrl+Shift+Enter組合鍵,即可統(tǒng)計各分數段人數。
公式返回的四個數值分別表示,在A3:A9單元格區(qū)域中,小于等于50的有3個,51~60之間的有1個,61~80之間的有2個,大于80的有1個。
特別提醒:
上述輸入的是一個數組公式,輸入完成后,需要通過按Ctrl+Shift+Enter組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現一對大括號{ },此大括號不能直接輸入。
7、IF函數
功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。
語法:
=IF(判斷條件,條件為真返回的內容,條件為假返回的內容)
應用舉例:
在C2單元格中輸入公式:=IF(C3="我?guī)泦?quot;,"符合要求","不符合要求")
如果C3單元格中等于"我?guī)泦?quot;,則C2單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。
8、INDEX函數
功能:
返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。
常用語法:INDEX(array,row_num,column_num)
參數說明:Array代表單元格區(qū)域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。
應用舉例:
1、在F2單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D20,9,5),則顯示出A1至D20單元格區(qū)域中,第9行和第5列交叉處的單元格中的內容。
2、在E2單元格輸入公式=INDEX(A1:A20,9),則顯示出A1至A20單元格區(qū)域中,第9行單元格中的內容。
特別提醒:
此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。
常用函數還有很多,咱們對單個的函數熟悉以后,才能運用函數的嵌套,讓函數更具有威力,提高我們的工作效率。
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