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excel中設(shè)置下拉菜單的方法步驟詳解

時(shí)間: 張偉670 分享

excel中設(shè)置下拉菜單的方法步驟詳解

  EXCEL是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一,其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能為我們的工作帶來(lái)不少方便。我們可以在EXCEL中設(shè)置下拉菜單,以方便我們輸入相同內(nèi)容。下面小編就教你怎么在excel中設(shè)置下拉菜單,希望對(duì)你有幫助!

  excel中設(shè)置下拉菜單的方法

  先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體信息暫時(shí)不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女

  先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數(shù)據(jù)”,再用鼠標(biāo)選中B2到B7列

  點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口

  在“數(shù)據(jù)有效性”窗口,將有效性條件下的允許設(shè)置為“序列”

  再點(diǎn)擊“來(lái)源”后面的選擇按鈕,用鼠標(biāo)框選E1和E2,選擇好之后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性后的返回按鈕,回到“數(shù)據(jù)有效性”窗口,并點(diǎn)擊確定

  此時(shí),性別下面的的單元格后面就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)下拉提示符,點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)下拉選擇

  如果要取消下拉菜單,則選中添加下拉菜單的單元格后進(jìn)入第4步的窗口,點(diǎn)擊“全部清除”即可

  要使表格更加美觀,我們可以選中E列,并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“隱藏”

  Excel如何快速格式化報(bào)表

  為了制作出美觀的報(bào)表,需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法,即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是:選定操作區(qū)域,選取“格式”菜單中的 “自動(dòng)套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體” 等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng),若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn),則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。

  如何快速地復(fù)制單元格的格式?

  要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上,可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。

  如何為表格添加斜線

  一般我們習(xí)慣表格上有斜線,而工作表本身并沒(méi)有提供該功能。其實(shí),我們可以使用繪圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn):?jiǎn)螕?ldquo;繪圖”按鈕,選取“直線”,鼠標(biāo)變成十字 型.將其移至要添加斜線的開(kāi)始位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置,釋放鼠標(biāo),斜線就畫(huà)出來(lái)了。另外,使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調(diào)出快顯菜單,選擇“對(duì)象格式”“圖案”,選擇“無(wú)邊 框”項(xiàng)即可。


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