Excel超期提醒功能的設(shè)置方法
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張偉670由 分享
利用Excel函數(shù)對表格設(shè)置超期提醒功能??梢宰屇阒滥男┛蛻舫诹?,在你給客戶辦會員卡的時候非常有用。小面小編教你怎么在Excel設(shè)置超期提醒功能,希望對你有幫助!
Excel超期提醒功能設(shè)置方法
假設(shè)Excel表格內(nèi)有A、B兩列:日期、提示。當(dāng)A列中的日期超過7天時,表格B列自動出現(xiàn)”已經(jīng)超期了“的提醒。
excel超期提醒功能設(shè)置方法圖1
在想要出現(xiàn)提示信息的最上一行單元格(上圖是B2)輸入:
=IF(A2<>"",IF(NOW()-A2<7,"","已經(jīng)超期了"),"")
將B2單元格下拉到想要出現(xiàn)提示信息的最后一個單元格即可。效果如圖。
excel超期提醒功能設(shè)置方法圖2
3解釋一下:"="是表明單元格內(nèi)可能要輸入函數(shù)。之后,用到了IF函數(shù),這是個最基本,差不多也是最重要的一個函數(shù)了。其格式為if(條件,成立,不成立)。A2<>""是if(由于里面還嵌套一個if,我們把外面這個if稱為大if,里面的叫小if)的一個條件,代表A2不等于空,<>表示不等于。IF(NOW()-A2<=7,"","已經(jīng)超期了")即是大if格式的”成立“。""是大if條件不成立時,單元格不輸出內(nèi)容。換言之,A2內(nèi)容不為空時,執(zhí)行小if,為空時單元格不輸出內(nèi)容。同理,小if的條件為NOW()-A2<7,其中NOW()是輸出當(dāng)前時間的函數(shù)。當(dāng)A2不為空,且當(dāng)前時間-A2里的時間小于7時,單元格不輸出內(nèi)容,反之,則提示已經(jīng)超期了。
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