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excel最為常用函數(shù)大全

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excel最為常用函數(shù)大全

  excel最為常用函數(shù)大全整理

  1、ABS函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):ABS

  主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。

  使用格式:ABS(number)

  參數(shù)說(shuō)明:number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A(yíng)2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

  特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。

  2、AND函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):AND

  主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果C5中返回TRUE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

  特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

  3、AVERAGE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):AVERAGE

  主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  參數(shù)說(shuō)明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

  特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。

  4、COLUMN 函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):COLUMN

  主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  參數(shù)說(shuō)明:reference為引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認(rèn)后顯示為2(即B列)。

  特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。

  5、CONCATENATE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):CONCATENATE

  主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

  參數(shù)說(shuō)明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認(rèn)后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在C14單元格中。

  特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào),如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達(dá)到相同的目的。

  6、COUNTIF函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):COUNTIF

  主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  參數(shù)說(shuō)明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

  特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

  7、DATE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):DATE

  主要功能:給出指定數(shù)值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  參數(shù)說(shuō)明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

  應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。

  特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個(gè)月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

  8、函數(shù)名稱(chēng):DATEDIF

  主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。

  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

  參數(shù)說(shuō)明:date1代表前面一個(gè)日期,date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。

  應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。

  特別提醒:這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直接輸入使用,?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

  9、DAY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):DAY

  主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

  使用格式:DAY(serial_number)

  參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出18。

  特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。

  10、DCOUNT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):DCOUNT

  主要功能:返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

  參數(shù)說(shuō)明:Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

  應(yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語(yǔ)文",F1:G2),確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中,成績(jī)大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

  特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達(dá)到相同目的。

  11、FREQUENCY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):FREQUENCY

  主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  參數(shù)說(shuō)明:Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。

  應(yīng)用舉例:如圖2所示,同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

  特別提醒:上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)({}),此大括號(hào)不能直接輸入。

  12、IF函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):IF

  主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  參數(shù)說(shuō)明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。

  應(yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

  特別提醒:本文中類(lèi)似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時(shí),并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。

  13、INDEX函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):INDEX

  主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。

  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

  參數(shù)說(shuō)明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(hào)(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(hào)(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

  應(yīng)用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。

  特別提醒:此處的行序號(hào)參數(shù)(row_num)和列序號(hào)參數(shù)(column_num)是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。

  14、INT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):INT

  主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

  使用格式:INT(number)

  參數(shù)說(shuō)明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認(rèn)后顯示出18。

  特別提醒:在取整時(shí),不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。

  15、ISERROR函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):ISERROR

  主要功能:用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。

  使用格式:ISERROR(value)

  參數(shù)說(shuō)明:Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認(rèn)以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤,此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE。

  特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35

  的結(jié)果。

  16、LEFT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):LEFT

  主要功能:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。

  使用格式:LEFT(text,num_chars)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

  應(yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。

  特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

  17、LEN函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):LEN

  主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。

  使用格式:LEN(text)

  參數(shù)說(shuō)明:text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。

  應(yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們?cè)贑40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。

  特別提醒:LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí),無(wú)論中全角字符,還是半角字符,每個(gè)字符均計(jì)為“1”;與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”,全角字符計(jì)為“2”。

  18、MATCH函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MATCH

  主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。

  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

  參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;

  Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;

  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

  如果match_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array 必須按降序排列;

  如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,Lookup_array 必須按升序排列;

  如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認(rèn)為1。

  應(yīng)用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。

  特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。

  19、MAX函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MAX

  主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。

  使用格式:MAX(number1,number2……)

  參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。

  特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。

  20、MID函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MID

  主要功能:從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。

  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。

  應(yīng)用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

  特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開(kāi)。

  21、MIN函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MIN

  主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。

  使用格式:MIN(number1,number2……)

  參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。

  特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。

  22、MOD函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MOD

  主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

  使用格式:MOD(number,divisor)

  參數(shù)說(shuō)明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。

  特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。

  23、MONTH函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MONTH

  主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

  使用格式:MONTH(serial_number)

  參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出11。

  特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中;如果將上述公式修改為:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。

  24、NOW函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):NOW

  主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。

  使用格式:NOW()

  參數(shù)說(shuō)明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

  特別提醒:顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式,可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。

  25、OR函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):OR

  主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

  參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認(rèn)。如果C62中返回TRUE,說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。

  特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

  26、RANK函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):RANK

  主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。

  使用格式:RANK(Number,ref,order)

  參數(shù)說(shuō)明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)。

  應(yīng)用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B

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  1、ABS函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):ABS

  主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。

  使用格式:ABS(number)

  參數(shù)說(shuō)明:number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A(yíng)2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

  特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。

  2、AND函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):AND

  主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果C5中返回TRUE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

  特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

  3、AVERAGE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):AVERAGE

  主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  參數(shù)說(shuō)明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

  特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。

  4、COLUMN 函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):COLUMN

  主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  參數(shù)說(shuō)明:reference為引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認(rèn)后顯示為2(即B列)。

  特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。

  5、CONCATENATE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):CONCATENATE

  主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

  參數(shù)說(shuō)明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認(rèn)后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在C14單元格中。

  特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào),如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達(dá)到相同的目的。

  6、COUNTIF函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):COUNTIF

  主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  參數(shù)說(shuō)明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

  特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

  7、DATE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):DATE

  主要功能:給出指定數(shù)值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  參數(shù)說(shuō)明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

  應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。

  特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個(gè)月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

  8、函數(shù)名稱(chēng):DATEDIF

  主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。

  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

  參數(shù)說(shuō)明:date1代表前面一個(gè)日期,date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。

  應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。

  特別提醒:這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直接輸入使用,?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

  9、DAY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):DAY

  主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

  使用格式:DAY(serial_number)

  參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出18。

  特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。

  10、DCOUNT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):DCOUNT

  主要功能:返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

  參數(shù)說(shuō)明:Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

  應(yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語(yǔ)文",F1:G2),確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中,成績(jī)大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

  特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達(dá)到相同目的。

  11、FREQUENCY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):FREQUENCY

  主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  參數(shù)說(shuō)明:Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。

  應(yīng)用舉例:如圖2所示,同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

  特別提醒:上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)({}),此大括號(hào)不能直接輸入。

  12、IF函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):IF

  主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  參數(shù)說(shuō)明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。

  應(yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

  特別提醒:本文中類(lèi)似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時(shí),并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。

  13、INDEX函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):INDEX

  主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。

  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

  參數(shù)說(shuō)明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(hào)(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(hào)(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

  應(yīng)用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。

  特別提醒:此處的行序號(hào)參數(shù)(row_num)和列序號(hào)參數(shù)(column_num)是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。

  14、INT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):INT

  主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

  使用格式:INT(number)

  參數(shù)說(shuō)明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認(rèn)后顯示出18。

  特別提醒:在取整時(shí),不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。

  15、ISERROR函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):ISERROR

  主要功能:用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。

  使用格式:ISERROR(value)

  參數(shù)說(shuō)明:Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認(rèn)以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤,此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE。

  特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35

  的結(jié)果。

  16、LEFT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):LEFT

  主要功能:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。

  使用格式:LEFT(text,num_chars)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

  應(yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。

  特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

  17、LEN函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):LEN

  主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。

  使用格式:LEN(text)

  參數(shù)說(shuō)明:text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。

  應(yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們?cè)贑40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。

  特別提醒:LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí),無(wú)論中全角字符,還是半角字符,每個(gè)字符均計(jì)為“1”;與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”,全角字符計(jì)為“2”。

  18、MATCH函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MATCH

  主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。

  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

  參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;

  Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;

  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

  如果match_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array 必須按降序排列;

  如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,Lookup_array 必須按升序排列;

  如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認(rèn)為1。

  應(yīng)用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。

  特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。

  19、MAX函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MAX

  主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。

  使用格式:MAX(number1,number2……)

  參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。

  特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。

  20、MID函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MID

  主要功能:從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。

  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。

  應(yīng)用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

  特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開(kāi)。

  21、MIN函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MIN

  主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。

  使用格式:MIN(number1,number2……)

  參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。

  特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。

  22、MOD函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MOD

  主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

  使用格式:MOD(number,divisor)

  參數(shù)說(shuō)明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。

  特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。

  23、MONTH函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MONTH

  主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

  使用格式:MONTH(serial_number)

  參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出11。

  特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中;如果將上述公式修改為:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。

  24、NOW函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):NOW

  主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。

  使用格式:NOW()

  參數(shù)說(shuō)明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

  特別提醒:顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式,可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。

  25、OR函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):OR

  主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

  參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認(rèn)。如果C62中返回TRUE,說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。

  特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

  26、RANK函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):RANK

  主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。

  使用格式:RANK(Number,ref,order)

  參數(shù)說(shuō)明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)。

  應(yīng)用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。

  特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式,而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式(增加了一個(gè)“$”符號(hào)),這樣設(shè)置后,選中C2單元格,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角,成細(xì)十字線(xiàn)狀時(shí)(通常稱(chēng)之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中,完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。

  27、RIGHT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):RIGHT

  主要功能:從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。

  使用格式:RIGHT(text,num_chars)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

  應(yīng)用舉例:假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

  特別提醒:Num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略,則默認(rèn)其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度,則函數(shù)返回整個(gè)文本。

  28、SUBTOTAL函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):SUBTOTAL

  主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。

  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

  參數(shù)說(shuō)明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用,不超過(guò)29個(gè)。

  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來(lái),確認(rèn)后,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為61,不包括隱藏的行。

  特別提醒:如果采取自動(dòng)篩選,無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類(lèi)型,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

  29、函數(shù)名稱(chēng):SUM

  主要功能:計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。

  使用格式:SUM(Number1,Number2……)

  參數(shù)說(shuō)明:Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。

  特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績(jī)的和。

  30、SUMIF函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):SUMIF

  主要功能:計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

  參數(shù)說(shuō)明:Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。

  特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)("男"、"女")中。

  31、TEXT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):TEXT

  主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。

  使用格式:TEXT(value,format_text)

  參數(shù)說(shuō)明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

  應(yīng)用舉例:如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們?cè)贑68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。

  特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話(huà)框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類(lèi)型進(jìn)行確定。

  32、TODAY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):TODAY

  主要功能:給出系統(tǒng)日期。

  使用格式:TODAY()

  參數(shù)說(shuō)明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

  特別提醒:顯示出來(lái)的日期格式,可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置(參見(jiàn)附件)。

  33、VALUE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):VALUE

  主要功能:將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

  使用格式:VALUE(text)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。

  應(yīng)用舉例:如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串,我們?cè)贑74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認(rèn)后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

  特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí),常常返回錯(cuò)誤。

  34、VLOOKUP函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):VLOOKUP

  主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時(shí),返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為T(mén)RUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。

  應(yīng)用舉例:參見(jiàn)圖7,我們?cè)贒65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認(rèn)后,只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī)。

  特別提醒:Lookup_value參見(jiàn)必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù),則Table_array的首列必須進(jìn)行排序;在此函數(shù)的向?qū)е?,有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。

  35、WEEKDAY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):WEEKDAY

  主要功能:給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。

  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

  參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時(shí),該參數(shù)為1;當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時(shí),該參數(shù)為2(這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣);當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時(shí),該參數(shù)為3]。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。

  特別提醒:如果是指定的日期,請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

:$B,0),確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。

  特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式,而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式(增加了一個(gè)“$”符號(hào)),這樣設(shè)置后,選中C2單元格,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角,成細(xì)十字線(xiàn)狀時(shí)(通常稱(chēng)之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中,完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。

  27、RIGHT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):RIGHT

  主要功能:從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。

  使用格式:RIGHT(text,num_chars)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

  應(yīng)用舉例:假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

  特別提醒:Num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略,則默認(rèn)其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度,則函數(shù)返回整個(gè)文本。

  28、SUBTOTAL函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):SUBTOTAL

  主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。

  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

  參數(shù)說(shuō)明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用,不超過(guò)29個(gè)。

  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來(lái),確認(rèn)后,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為61,不包括隱藏的行。

  特別提醒:如果采取自動(dòng)篩選,無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類(lèi)型,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

  29、函數(shù)名稱(chēng):SUM

  主要功能:計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。

  使用格式:SUM(Number1,Number2……)

  參數(shù)說(shuō)明:Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。

  特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績(jī)的和。

  30、SUMIF函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):SUMIF

  主要功能:計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

  參數(shù)說(shuō)明:Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。

  特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)("男"、"女")中。

  31、TEXT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):TEXT

  主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。

  使用格式:TEXT(value,format_text)

  參數(shù)說(shuō)明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

  應(yīng)用舉例:如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們?cè)贑68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, "

excel最為常用函數(shù)大全

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  1、ABS函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):ABS

  主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。

  使用格式:ABS(number)

  參數(shù)說(shuō)明:number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A(yíng)2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

  特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。

  2、AND函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):AND

  主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果C5中返回TRUE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

  特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

  3、AVERAGE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):AVERAGE

  主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  參數(shù)說(shuō)明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

  特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。

  4、COLUMN 函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):COLUMN

  主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  參數(shù)說(shuō)明:reference為引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認(rèn)后顯示為2(即B列)。

  特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。

  5、CONCATENATE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):CONCATENATE

  主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

  參數(shù)說(shuō)明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認(rèn)后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在C14單元格中。

  特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào),如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達(dá)到相同的目的。

  6、COUNTIF函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):COUNTIF

  主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  參數(shù)說(shuō)明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

  特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

  7、DATE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):DATE

  主要功能:給出指定數(shù)值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  參數(shù)說(shuō)明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

  應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。

  特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個(gè)月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

  8、函數(shù)名稱(chēng):DATEDIF

  主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。

  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

  參數(shù)說(shuō)明:date1代表前面一個(gè)日期,date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。

  應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。

  特別提醒:這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直接輸入使用,?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

  9、DAY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):DAY

  主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

  使用格式:DAY(serial_number)

  參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出18。

  特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。

  10、DCOUNT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):DCOUNT

  主要功能:返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

  參數(shù)說(shuō)明:Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

  應(yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語(yǔ)文",F1:G2),確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中,成績(jī)大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

  特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達(dá)到相同目的。

  11、FREQUENCY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):FREQUENCY

  主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  參數(shù)說(shuō)明:Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。

  應(yīng)用舉例:如圖2所示,同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

  特別提醒:上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)({}),此大括號(hào)不能直接輸入。

  12、IF函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):IF

  主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  參數(shù)說(shuō)明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。

  應(yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

  特別提醒:本文中類(lèi)似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時(shí),并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。

  13、INDEX函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):INDEX

  主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。

  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

  參數(shù)說(shuō)明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(hào)(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(hào)(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

  應(yīng)用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。

  特別提醒:此處的行序號(hào)參數(shù)(row_num)和列序號(hào)參數(shù)(column_num)是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。

  14、INT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):INT

  主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

  使用格式:INT(number)

  參數(shù)說(shuō)明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認(rèn)后顯示出18。

  特別提醒:在取整時(shí),不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。

  15、ISERROR函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):ISERROR

  主要功能:用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。

  使用格式:ISERROR(value)

  參數(shù)說(shuō)明:Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認(rèn)以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤,此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE。

  特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35

  的結(jié)果。

  16、LEFT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):LEFT

  主要功能:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。

  使用格式:LEFT(text,num_chars)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

  應(yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。

  特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

  17、LEN函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):LEN

  主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。

  使用格式:LEN(text)

  參數(shù)說(shuō)明:text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。

  應(yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們?cè)贑40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。

  特別提醒:LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí),無(wú)論中全角字符,還是半角字符,每個(gè)字符均計(jì)為“1”;與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”,全角字符計(jì)為“2”。

  18、MATCH函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MATCH

  主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。

  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

  參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;

  Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;

  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

  如果match_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array 必須按降序排列;

  如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,Lookup_array 必須按升序排列;

  如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認(rèn)為1。

  應(yīng)用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。

  特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。

  19、MAX函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MAX

  主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。

  使用格式:MAX(number1,number2……)

  參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。

  特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。

  20、MID函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MID

  主要功能:從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。

  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。

  應(yīng)用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

  特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開(kāi)。

  21、MIN函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MIN

  主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。

  使用格式:MIN(number1,number2……)

  參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。

  特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。

  22、MOD函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MOD

  主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

  使用格式:MOD(number,divisor)

  參數(shù)說(shuō)明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。

  特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。

  23、MONTH函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):MONTH

  主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

  使用格式:MONTH(serial_number)

  參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出11。

  特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中;如果將上述公式修改為:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。

  24、NOW函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):NOW

  主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。

  使用格式:NOW()

  參數(shù)說(shuō)明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

  特別提醒:顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式,可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。

  25、OR函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):OR

  主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

  參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。

  應(yīng)用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認(rèn)。如果C62中返回TRUE,說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。

  特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

  26、RANK函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):RANK

  主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。

  使用格式:RANK(Number,ref,order)

  參數(shù)說(shuō)明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)。

  應(yīng)用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。

  特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式,而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式(增加了一個(gè)“$”符號(hào)),這樣設(shè)置后,選中C2單元格,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角,成細(xì)十字線(xiàn)狀時(shí)(通常稱(chēng)之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中,完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。

  27、RIGHT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):RIGHT

  主要功能:從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。

  使用格式:RIGHT(text,num_chars)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

  應(yīng)用舉例:假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

  特別提醒:Num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略,則默認(rèn)其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度,則函數(shù)返回整個(gè)文本。

  28、SUBTOTAL函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):SUBTOTAL

  主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。

  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

  參數(shù)說(shuō)明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用,不超過(guò)29個(gè)。

  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來(lái),確認(rèn)后,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為61,不包括隱藏的行。

  特別提醒:如果采取自動(dòng)篩選,無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類(lèi)型,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

  29、函數(shù)名稱(chēng):SUM

  主要功能:計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。

  使用格式:SUM(Number1,Number2……)

  參數(shù)說(shuō)明:Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。

  特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績(jī)的和。

  30、SUMIF函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):SUMIF

  主要功能:計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

  參數(shù)說(shuō)明:Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。

  特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)("男"、"女")中。

  31、TEXT函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):TEXT

  主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。

  使用格式:TEXT(value,format_text)

  參數(shù)說(shuō)明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

  應(yīng)用舉例:如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們?cè)贑68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。

  特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話(huà)框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類(lèi)型進(jìn)行確定。

  32、TODAY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):TODAY

  主要功能:給出系統(tǒng)日期。

  使用格式:TODAY()

  參數(shù)說(shuō)明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

  特別提醒:顯示出來(lái)的日期格式,可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置(參見(jiàn)附件)。

  33、VALUE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):VALUE

  主要功能:將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

  使用格式:VALUE(text)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。

  應(yīng)用舉例:如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串,我們?cè)贑74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認(rèn)后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

  特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí),常常返回錯(cuò)誤。

  34、VLOOKUP函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):VLOOKUP

  主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時(shí),返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為T(mén)RUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。

  應(yīng)用舉例:參見(jiàn)圖7,我們?cè)贒65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認(rèn)后,只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī)。

  特別提醒:Lookup_value參見(jiàn)必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù),則Table_array的首列必須進(jìn)行排序;在此函數(shù)的向?qū)е?,有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。

  35、WEEKDAY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):WEEKDAY

  主要功能:給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。

  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

  參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時(shí),該參數(shù)為1;當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時(shí),該參數(shù)為2(這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣);當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時(shí),該參數(shù)為3]。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。

  特別提醒:如果是指定的日期,請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

.00"),確認(rèn)后顯示為“80.45”。

  特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話(huà)框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類(lèi)型進(jìn)行確定。

  32、TODAY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):TODAY

  主要功能:給出系統(tǒng)日期。

  使用格式:TODAY()

  參數(shù)說(shuō)明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

  特別提醒:顯示出來(lái)的日期格式,可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置(參見(jiàn)附件)。

  33、VALUE函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):VALUE

  主要功能:將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

  使用格式:VALUE(text)

  參數(shù)說(shuō)明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。

  應(yīng)用舉例:如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串,我們?cè)贑74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認(rèn)后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

  特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí),常常返回錯(cuò)誤。

  34、VLOOKUP函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):VLOOKUP

  主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時(shí),返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為T(mén)RUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。

  應(yīng)用舉例:參見(jiàn)圖7,我們?cè)贒65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認(rèn)后,只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī)。

  特別提醒:Lookup_value參見(jiàn)必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù),則Table_array的首列必須進(jìn)行排序;在此函數(shù)的向?qū)е校嘘P(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。

  35、WEEKDAY函數(shù)

  函數(shù)名稱(chēng):WEEKDAY

  主要功能:給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。

  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

  參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時(shí),該參數(shù)為1;當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時(shí),該參數(shù)為2(這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣);當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時(shí),該參數(shù)為3]。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。

  特別提醒:如果是指定的日期,請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

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