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Excel批量刪除不符合數(shù)據(jù)的技巧

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Excel批量刪除不符合數(shù)據(jù)的技巧

  如何在大規(guī)模的數(shù)據(jù)中搜索出不符合的數(shù)據(jù),同時進行有效的刪除,而不影響整體數(shù)據(jù),這個應(yīng)該是所有數(shù)據(jù)整理工作者最關(guān)心的問題,下面是關(guān)于Excel批量刪除不符合數(shù)據(jù)的技巧,希望學(xué)習(xí)啦小編整理的對你有用,歡迎閱讀:

  Excel批量刪除不符合數(shù)據(jù)的操作步驟

  第一步、首先來看一下用來抽樣的樣本數(shù)據(jù),要求是用基礎(chǔ)操作刪去:數(shù)據(jù)大于16,或小于2的整行數(shù)據(jù)組。

  第二步、選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后右鍵,選擇設(shè)置單元格格式。

  第三步、在“自定義”分類中我們輸入[>16]"";[<2]"";0;@ 代碼,代碼解釋:對于數(shù)值大于16或小于2,不顯示,其他數(shù)字整數(shù)形式,文本原樣顯示。

  第四步、這樣,就將不符合的單元格數(shù)據(jù)隱藏了。

  第五步、接下來,需要將隱藏的數(shù)據(jù)徹底刪除,Ctrl+C+C,調(diào)出剪切板。

  第六步、單擊對應(yīng)的剪切板項目,然后就實現(xiàn)了對范圍外數(shù)據(jù)的徹底刪除。

  第七步、接下來,用Ctrl+G,調(diào)出定位功能。

  第八步、在設(shè)置定位條件中,選擇空值。

  第九步、這樣,系統(tǒng)就將空值的單元格定位出來了。

  第十步、在任意空值單元格上右鍵,選擇刪除。

  第十一步、選擇刪除整行,去除整行不符合要求的數(shù)據(jù)。

  這樣就實現(xiàn)了對于不在范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的刪除。

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