Excel批量修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的方法
在實(shí)際工作當(dāng)中,人們時(shí)常會(huì)用一些EXCEL格式的申報(bào)表申報(bào)數(shù)據(jù),比如個(gè)稅申報(bào),經(jīng)常會(huì)遇到身份證號(hào)中校驗(yàn)位不正確或身份證號(hào)碼長(zhǎng)度不為15或18位字符的情況。以下學(xué)習(xí)啦小編整理的Excel批量修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的技巧,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!
Excel批量修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的具體操作步驟:
第一步、以個(gè)稅申報(bào)表為例,首先把回饋回來(lái)的錯(cuò)誤的身份信息納稅人名稱(chēng)和身份證號(hào)碼分別復(fù)制到新建excel的表1的A、B列。
第二步、然后打開(kāi)原申報(bào)表,把身份信息納稅人名稱(chēng)和身份證號(hào)碼分別復(fù)制到新建excel的表2的A、B列。
第三步、接下來(lái)在表2的C列插入序號(hào)。
第四步、然后在表2的D列輸入函數(shù)“VLOOKUP”,通過(guò)該函數(shù)找出表2中錯(cuò)誤的身份信息,具體在表2的D4中輸入函數(shù)“=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2,0)”,然后向下復(fù)制公式。
第五步、然后在表2中通過(guò)“篩選”—“排序”的方式把錯(cuò)誤的身份證號(hào)碼篩選出來(lái),并且篩選在一起。
第六步、然后通過(guò)表2的D列篩選出來(lái)的錯(cuò)誤身份證信息把表2的B列的錯(cuò)誤信息修改正確。
第七步、然后通過(guò)表2的C列重新排序,恢復(fù)為原來(lái)的排序。
第八步、然后把表2的A、B列的正確信息分別復(fù)制回原申報(bào)表即可重新申報(bào)正確的個(gè)稅信息。這樣既能到迅速找到錯(cuò)誤數(shù)據(jù),而且節(jié)省了大量的時(shí)間。