Excel中進(jìn)行制作下拉菜單時(shí)去除空值的操作技巧
為了規(guī)范表格數(shù)據(jù)錄入，我們常用到Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能在單元格設(shè)置下拉菜單，引用固定區(qū)域數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)錄入內(nèi)容。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行制作下拉菜單時(shí)去除空值的操作技巧。
Excel中進(jìn)行制作下拉菜單時(shí)去除空值的操作步驟
如下圖，利用公式在D列返回某些表格的不重復(fù)值，作為下拉菜單的數(shù)據(jù)源。D列數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)不確定。
為了使數(shù)據(jù)有效性能夠顯示所有的備選數(shù)據(jù)，所以一般我們選擇一個(gè)較大的范圍，比如說(shuō)D1:D8區(qū)域。制作數(shù)據(jù)有效性如下：
這樣制作的下拉菜單中就會(huì)包括數(shù)目不定的空白，如果空白非常多的話(huà)在用下拉菜單選擇數(shù)據(jù)時(shí)就非常不方便。
解決方案：
選中要設(shè)置下拉菜單的E1單元格，選擇【公式】-【定義名稱(chēng)】。
定義一個(gè)名稱(chēng)為“Data”的名稱(chēng)，在【引用位置】輸入下面的公式并點(diǎn)擊【確定】。
=OFFSET($D class="main">
Excel中進(jìn)行制作下拉菜單時(shí)去除空值的操作技巧
選中E1單元格，選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。
如下圖，選擇“序列”，“來(lái)源”處輸入=Data，然后【確定】。
這樣，在E1的下拉菜單中就只有非空白單元格的內(nèi)容了。E1的下拉菜單會(huì)自動(dòng)更新成D列不為空的單元格內(nèi)容。
使用公式的簡(jiǎn)單說(shuō)明：
=OFFSET($D class="main">
Excel中進(jìn)行制作下拉菜單時(shí)去除空值的操作技巧
其中的LEN($D:$D)>0判斷單元格內(nèi)容長(zhǎng)度是不是大于0，也就是如果D列單元格為非空單元格就返回TRUE，然后SUMPRODUCT統(tǒng)計(jì)出非空單元格個(gè)數(shù)。最后用OFFSET函數(shù)從D1開(kāi)始取值至D列最后一個(gè)非空單元格。
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