Excel中進(jìn)行添加下拉選項(xiàng)的操作方法
Excel中進(jìn)行添加下拉選項(xiàng)的操作方法
excel是專門用來處理數(shù)據(jù)的,在我們錄入大量數(shù)據(jù)之后,需要進(jìn)行查找時(shí),經(jīng)常需要用篩選功能,這個(gè)就是在表格的類別的行添加下拉選項(xiàng),方便快速找到指定的內(nèi)容,怎樣添加下拉選項(xiàng)呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行添加下拉選項(xiàng)的操作方法。
Excel中進(jìn)行添加下拉選項(xiàng)的操作步驟:
1、想要在Excel中添加下拉選項(xiàng),并使用這個(gè)功能,我們先找到一份數(shù)據(jù),如下表所示,這是一份同一個(gè)測(cè)量對(duì)象的數(shù)據(jù),我們添加下拉選項(xiàng)來找到指定的數(shù)據(jù)。
2、這些數(shù)據(jù)按照列進(jìn)行分類,每一列的第一行填寫這些數(shù)據(jù)的標(biāo)題。這樣做主要是告訴大家這一行的數(shù)據(jù)是什么內(nèi)容,而不是單純的數(shù)字。
3、其實(shí),Excel中的“下拉選項(xiàng)”,以專業(yè)術(shù)語叫做“篩選”。選中標(biāo)題的那一行,然后依次找到“開始”-“編輯”-“排序和篩選”-“篩選”,點(diǎn)擊篩選這樣添加了下拉選項(xiàng)。
4、這樣就在Excel中添加了下拉選項(xiàng),標(biāo)志就是在標(biāo)題行的每一個(gè)單元格中,在右下角的位置都多了一個(gè)下拉三角。
5、怎樣使用下拉選項(xiàng)呢?我們點(diǎn)擊下拉三角,會(huì)彈出一個(gè)小窗口,里邊會(huì)顯示該列單元格的所有數(shù)據(jù),如果是數(shù)字的話,會(huì)按照從小到大的順序排列;如果是漢字或英文的話,會(huì)按照首字母的順序進(jìn)行排列。這樣就方便我們快速查找內(nèi)容了。
溫馨提示:
因?yàn)橐粋€(gè)表格就是一個(gè)整體,而篩選功能是針對(duì)整個(gè)表格的,在同一個(gè)Excel表格中,下拉選項(xiàng)只能使用一次,你會(huì)發(fā)現(xiàn)使用過一次篩選功能,就無法使用了。如果再次點(diǎn)擊“篩選”的話,相當(dāng)于取消了篩選功能。
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