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Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作方法

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  實(shí)際工作中,一些表格特別是套打時行高列寬經(jīng)常要求以厘米為單位進(jìn)行精確設(shè)置。而Excel中的行高默認(rèn)是以磅做單位的,列寬的默認(rèn)單位是“標(biāo)準(zhǔn)字符寬度”。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作方法

  Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟

  行高的單位“磅”,本來是印刷行業(yè)使用的長度單位,1英寸≈72磅,但在windows系統(tǒng)中,微軟把它確定為1英寸=72磅,這樣,它與英寸、厘米的換算關(guān)系就是:72磅=1英寸=2.54厘米。


Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖1

  “標(biāo)準(zhǔn)字符寬度”是Excel默認(rèn)字符的字體和字號的寬度,是為了方便屏幕輸出的計(jì)量單位,當(dāng)要確定屏幕顯示尺寸時,用能夠“顯示多少個標(biāo)準(zhǔn)字符”來描述,是直觀易達(dá)的。但是,在Excel中,它并不是一個可以與長度計(jì)量單位直接換算的計(jì)量單位。這是因?yàn)椋旱谝?,如果默認(rèn)字體和字號發(fā)生變化時,“標(biāo)準(zhǔn)字符寬度”也隨之發(fā)生變化,它不是固定的長度單位;第二,在Excel表格中,用能容納的“標(biāo)準(zhǔn)字符寬度”的數(shù)量來表示表格的寬度,而實(shí)際的表格寬度不僅包括這些“標(biāo)準(zhǔn)字符”的寬度,而且還附加一個相對固定的寬度值,以便使放在表格中的文字能與表格框線保持一個“清晰距離”。


Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖2

Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖3

Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖4

  也就是說,表格的列寬值w,反映的是w個標(biāo)準(zhǔn)字符的“占用寬度”,用等式表示,就是:“w個標(biāo)準(zhǔn)字符的占用寬度”=“w個標(biāo)準(zhǔn)字符本身的寬度”+“附加寬度”


Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖5

  “像素”,是一個與顯示精度有關(guān)的概念,可以理解為單位長度(一般為1英寸)上所顯示的點(diǎn)數(shù)。點(diǎn)數(shù)越多,即像素值越高,則顯示的精度越高。通常,當(dāng)電腦屏幕上用小字體顯示文字時,對應(yīng)的像素值為96dpi,即96像素/英寸,或者說:96像素=1英寸;而當(dāng)屏幕上使用大字體顯示文字時,對應(yīng)的像素值一般是120dpi,這時,就是120像素=1英寸。

  由此可見,Excel中行高是可以換算的,列寬就不好換算了。那么,我們怎么在Excel里使用厘米為單位來設(shè)置行高和列寬呢?其實(shí)換一個視圖就可以嘍!下面是具體的方法:

  在視圖標(biāo)簽下,切換到【頁面布局】視圖,并顯示標(biāo)尺。


Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖6

  我們看到這里出現(xiàn)了標(biāo)尺,標(biāo)尺的默認(rèn)單位就是厘米,并可英寸、厘米、毫米間切換。


Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖7

  選擇一列,右鍵單擊,選擇【列寬】,看單位就是厘米了。


Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖8

  在office按鈕-Excel選項(xiàng)-高級選項(xiàng)里,把標(biāo)尺單位切換到毫米。


Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖9

  同樣的方法我們設(shè)置行高,右鍵單擊-選擇【行高】,看單位就是毫米了。

  這樣我們就可以以厘米毫米為單位精確設(shè)置表格了。


Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖10

  如果把行高和列寬都設(shè)為2.54厘米,即1英寸,看像素為96像素,這就是說電腦屏幕的分辨率為96像素/英寸??汕袚Q到普通視圖像素又不是96了。


Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖11

Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟圖12

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